Lista de verificación para la gestión de proveedores Checklist
¡Asegure proyectos inmobiliarios conformes y rentables! Descargue nuestra lista de verificación gratuita de Gestión de Proveedores: simplifique la selección, incorporación, seguimiento del rendimiento y mitigación de riesgos para contratistas, administradores de propiedades y más. Evite errores costosos y construya una red de proveedores más sólida. #BienesRaíces #GestiónDeProveedores #ListaDeVerificación #Contratistas #AdministraciónDePropiedades
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Identificación y Incorporación de Proveedores
Identificación inicial e incorporación formal de proveedores potenciales y seleccionados.
Nombre del proveedor
Persona de contacto del proveedor
Categoría de Proveedor (p. ej., Administrador de Propiedades, Agente Inmobiliario, Contratista)
Gasto anual estimado
Fecha del contacto inicial
Perfil de Proveedor/Descripción General de la Empresa
Necesidad/Motivo inicial del negocio para la contratación
Nivel de Riesgo Inicial (Basado en la evaluación inicial)
Debida Diligencia y Evaluación de Riesgos
Investigación y evaluación exhaustiva de las capacidades del proveedor, su estabilidad financiera y los riesgos potenciales.
Ingresos anuales del proveedor (USD)
Calificación de Solidez Financiera (p. ej., Dun & Bradstreet)
Descripción del personal clave y su experiencia (relacionada con bienes raíces)
Copia(s) de la(s) licencia(s) de actividad comercial del proveedor.
Áreas de Experiencia en Bienes Raíces (Seleccione todas las que correspondan)
Resumen de cualquier disputa o reclamación legal pasada (y su resolución)
Resultado de la Evaluación de Riesgos de Ciberseguridad (Proporcionado por el Proveedor)
Fecha de la última revisión financiera
Negociación y firma de contratos
Definición del alcance del trabajo, precios, métricas de rendimiento y términos legales; asegurando la correcta ejecución del contrato.
Definición del alcance del trabajo
Estructura de precios (tarifa fija, por hora, etc.)
Valor total del contrato (USD)
Condiciones de pago (Net 30, Net 5, etc.)
Fecha de inicio del contrato
Fecha de finalización del contrato
Métricas de rendimiento y KPIs
Certificados de seguro de proveedores
Firma del representante de la empresa
Monitoreo y Reporte de Desempeño
Monitorear el desempeño de los proveedores en función de las métricas acordadas e informar periódicamente sobre los resultados.
Puntuación general de rendimiento (1-10)
Resumen del desempeño frente a los KPIs
Cumplimiento de la Entrega del Servicio (puntual, completo, preciso)
Número de incidentes/problemas reportados
Descripción de Incidentes Significativos y Resolución
Tiempo promedio de respuesta a incidencias (horas)
Satisfacción del cliente (basada en encuestas/comentarios)
Fecha de la última evaluación de desempeño
Gestión de Relaciones y Comunicación
Mantener una comunicación abierta, abordar los problemas de forma proactiva y fomentar una relación colaborativa con los proveedores.
Frecuencia de las reuniones programadas de seguimiento
Resumen de la última comunicación con el proveedor
Estado actual de la relación
Notas sobre la comunicación proactiva del proveedor
Fecha de la última reunión de revisión de relaciones.
Temas tratados en comunicaciones recientes
Persona de contacto principal en el proveedor
Cumplimiento y Seguros
Garantizar el cumplimiento de los proveedores con las regulaciones, licencias y requisitos de seguros aplicables.
Tipo de licencia del vendedor (p. ej., agente de bienes raíces, tasador)
Fecha de vencimiento de la licencia
Copia de la Licencia del Vendedor
Tipo de seguro requerido
Monto de la cobertura de seguro de responsabilidad civil general (USD)
Certificado de Seguro (CdS)
Fecha de vencimiento del COI
Notas sobre el Cumplimiento/Seguro (p. ej., endosos específicos requeridos)
Renovación y Terminación
Planificación de renovaciones contractuales o terminaciones, considerando el desempeño y las necesidades del negocio.
Fecha de renovación del contrato
Plazo del Contrato (Años)
Decisión de Renovación
Justificación de la decisión de renovación/terminación
Número de incidencias/quejas (si aplica)
Resumen de Problemas de Desempeño (si aplica)
Fecha de finalización (si aplica)
Detalles de la comunicación de terminación (quién, cuándo, qué se dijo)
Documentación de respaldo (p. ej., evaluaciones de desempeño, cartas de terminación)
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