ChecklistGuro Flujo de Trabajo Automatizado de Registro de Pacientes Dentales: Mejorar la Eficiencia y la Experiencia
Optimice la recepción de su clínica dental con nuestro flujo de trabajo automatizado de registro de pacientes. Reduzca los tiempos de espera, minimice la entrada manual de datos y aumente la satisfacción del paciente sin esfuerzo. Vea cómo digitalizar la programación, los formularios previos a la visita y los registros para maximizar la eficiencia diaria de su consulta.
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Obtener datos demográficos del paciente
Extraer automáticamente la información del paciente del modelo central de datos del paciente utilizando el ID del paciente o escaneo de código QR.
2. Verificar el Estado de la Póliza de Seguro
Obtenga los detalles actuales de elegibilidad y verificación del seguro para la cita programada.
3. Crear tarea de confirmación de cita nueva
Generar una tarea para el personal de recepción para confirmar los detalles de la cita y hacer una preselección de documentación faltante.
4. Asignar Tarea de Formulario Previa Visita
Crear automáticamente tareas para que el paciente complete los formularios de admisión necesarios (por ejemplo, historial médico, consentimiento) antes de llegar.
5. Actualizar estado de la cita
Cambie el estado de la cita en el sistema a 'Registrado' y anote la hora real de llegada.
6. Actualizar notas de visita
Permitir al personal añadir notas de observación iniciales al registro de visita del paciente.
7. Calcular Copago Estimado
Ejecute una fórmula combinando los servicios prestados y las reglas de copago del seguro para estimar el coste de bolsillo.
8. Crear registro de encuentro de visita
Generar un nuevo registro de visita vinculado al paciente y a la fecha de servicio.
9. Obtener la Tarifa de Servicio Vigente
Obtenga la lista maestra de códigos de servicio actuales y las tarifas asociadas para una facturación precisa.
10. Enviar correo electrónico de bienvenida/confirmación al paciente
Enviar un correo electrónico automatizado al paciente con las indicaciones, los artículos requeridos y un enlace para rellenar formularios por adelantado.
11. Enviar SMS de Recordatorio de Llegada
Enviar un recordatorio por mensaje de texto al paciente 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita.
12. Verificar Saldos Pendientes de Pacientes
Consulta el modelo de facturación para identificar cualquier saldo pendiente asociado al historial del paciente al registrarse.
13. Tarea de Revisión de Facturación de Bandera
Cree una tarea de alta prioridad para el especialista en facturación si se detecta un saldo pendiente.
14. Registrar pagos iniciales recibidos
Cree un asiento en el libro mayor por cualquier copago o depósito cobrado en el check-in.
15. Determinar el saldo restante del paciente
Calcular el monto final que debe el paciente después de aplicar los ajustes del seguro.
16. Generar informe de registro diario
Cree un informe resumen con la lista de todos los pacientes que se registraron el día de hoy para revisión de gestión.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Extraer automáticamente la información del paciente del modelo central de datos del paciente utilizando el ID del paciente o escaneo de código QR.
Obtenga los detalles actuales de elegibilidad y verificación del seguro para la cita programada.
Generar una tarea para el personal de recepción para confirmar los detalles de la cita y hacer una preselección de documentación faltante.
Crear automáticamente tareas para que el paciente complete los formularios de admisión necesarios (por ejemplo, historial médico, consentimiento) antes de llegar.
Cambie el estado de la cita en el sistema a 'Registrado' y anote la hora real de llegada.
Permitir al personal añadir notas de observación iniciales al registro de visita del paciente.
Ejecute una fórmula combinando los servicios prestados y las reglas de copago del seguro para estimar el coste de bolsillo.
Generar un nuevo registro de visita vinculado al paciente y a la fecha de servicio.
Obtenga la lista maestra de códigos de servicio actuales y las tarifas asociadas para una facturación precisa.
Enviar un correo electrónico automatizado al paciente con las indicaciones, los artículos requeridos y un enlace para rellenar formularios por adelantado.
Enviar un recordatorio por mensaje de texto al paciente 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita.
Consulta el modelo de facturación para identificar cualquier saldo pendiente asociado al historial del paciente al registrarse.
Cree una tarea de alta prioridad para el especialista en facturación si se detecta un saldo pendiente.
Cree un asiento en el libro mayor por cualquier copago o depósito cobrado en el check-in.
Calcular el monto final que debe el paciente después de aplicar los ajustes del seguro.
Cree un informe resumen con la lista de todos los pacientes que se registraron el día de hoy para revisión de gestión.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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