ChecklistGuro Mejores flujos de trabajo de gestión dental: Optimice las operaciones de su clínica
¡Aumente la eficiencia de su práctica dental con nuestra completa guía de flujos de trabajo de gestión dental! Descubra cómo automatizar la programación de citas, el ingreso de pacientes y los procesos de facturación para ahorrar tiempo e incrementar la rentabilidad. Implemente hoy operaciones de primera clase.
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Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Crear Perfil de Paciente Nuevo
Generar un nuevo historial de paciente en el primer contacto.
2. Recuperar Datos Demográficos del Paciente
Recuperar los datos existentes del paciente (Nombre, Fecha de Nacimiento, Información de Contacto) para verificación.
3. Actualizar Registros de Pacientes con Nueva Información
Modificar y guardar la información demográfica o de seguro actualizada del paciente.
4. Programar consulta inicial Tarea
Asignar automáticamente una tarea de 'Consulta de Paciente Nuevo' al personal de recepción.
5. Enviar correo electrónico de bienvenida al nuevo paciente
Enviar automáticamente el paquete de bienvenida del paciente y las instrucciones previas a la cita por correo electrónico.
6. Enviar SMS de confirmación de cita
Enviar confirmación automática por SMS para la primera cita dental.
7. Crear nuevo registro de cita
Registre la cita inicial en el sistema de programación.
8. Verificar elegibilidad de cobertura de seguro
Verificar el estado del seguro y los detalles del copago del paciente.
9. Calcular la estimación de la primera visita
Fórmula para calcular el costo total estimado basado en servicios y estimaciones de seguros.
10. Generar lista de verificación del paquete de bienvenida
Crear una tarea de lista de verificación para que el personal complete la documentación requerida antes de la visita.
11. Generar informe de resumen de nuevo paciente
Compile un informe que resuma los detalles de la consulta inicial para revisión del dentista.
12. Tarea de seguimiento: Recordatorios previos a la visita
Asignar tarea para asegurar que el paciente reciba recordatorios 48 horas antes de la cita.
13. Actualizar el estado del paciente a activo
Marcar el historial del paciente como 'Activo' al completar la incorporación inicial.
14. Enviar correo electrónico con instrucciones previas a la visita
Enviar recordatorio por correo electrónico al paciente detallando los artículos necesarios (identificación, tarjeta de seguro) para su primera visita.
15. Enviar mensaje de texto recordatorio
Enviar recordatorio de texto automático 24 horas antes de la cita.
16. Recuperar credenciales del proveedor
Obtenga las credenciales necesarias para la facturación y la verificación del seguro.
17. Estimar el Copago
Calcular el copago esperado del paciente basándose en los códigos de servicio y las tarifas del seguro.
18. Revisión del Llenado de Formularios Requeridos
Tarea para el administrador de confirmar que todos los formularios necesarios (historial médico, consentimiento) están firmados.
19. Crear entrada inicial en la ficha dental
Construir el conjunto fundamental de registros para el nuevo paciente.
20. Generar Informe de Bienvenida para Paciente Nuevo
Crea un informe resumen para el equipo clínico que revisa el nuevo expediente del paciente.
Fin
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Generar un nuevo historial de paciente en el primer contacto.
Recuperar los datos existentes del paciente (Nombre, Fecha de Nacimiento, Información de Contacto) para verificación.
Modificar y guardar la información demográfica o de seguro actualizada del paciente.
Asignar automáticamente una tarea de 'Consulta de Paciente Nuevo' al personal de recepción.
Enviar automáticamente el paquete de bienvenida del paciente y las instrucciones previas a la cita por correo electrónico.
Enviar confirmación automática por SMS para la primera cita dental.
Registre la cita inicial en el sistema de programación.
Verificar el estado del seguro y los detalles del copago del paciente.
Fórmula para calcular el costo total estimado basado en servicios y estimaciones de seguros.
Crear una tarea de lista de verificación para que el personal complete la documentación requerida antes de la visita.
Compile un informe que resuma los detalles de la consulta inicial para revisión del dentista.
Asignar tarea para asegurar que el paciente reciba recordatorios 48 horas antes de la cita.
Marcar el historial del paciente como 'Activo' al completar la incorporación inicial.
Enviar recordatorio por correo electrónico al paciente detallando los artículos necesarios (identificación, tarjeta de seguro) para su primera visita.
Enviar recordatorio de texto automático 24 horas antes de la cita.
Obtenga las credenciales necesarias para la facturación y la verificación del seguro.
Calcular el copago esperado del paciente basándose en los códigos de servicio y las tarifas del seguro.
Tarea para el administrador de confirmar que todos los formularios necesarios (historial médico, consentimiento) están firmados.
Construir el conjunto fundamental de registros para el nuevo paciente.
Crea un informe resumen para el equipo clínico que revisa el nuevo expediente del paciente.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
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