ChecklistGuro Guía del Flujo de Trabajo de Ingreso y Incorporación de Pacientes Dentales
Domine su clínica dental desde el primer contacto hasta la primera visita con nuestro flujo de trabajo completo de Admisión y Incorporación de Pacientes Dentales. Aprenda paso a paso a agilizar el registro de nuevos pacientes, capturar registros esenciales, confirmar detalles del seguro y programar citas sin esfuerzo. Mejore la satisfacción del paciente, reduzca la carga administrativa y garantice el cumplimiento de HIPAA con nuestra guía fácil de seguir, diseñada para la gestión dental moderna.
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Recopilar información de contacto del paciente
Recopile los datos iniciales del paciente (Nombre, Teléfono, Correo electrónico) del Formulario de Admisión.
2. Recuperar detalles de la póliza de seguro
Recupere la información de seguros existente usando el ID del Paciente para verificación.
3. Verificar formularios de nuevo paciente
Recuperar y revisar los formularios de consentimiento y cuestionarios de salud enviados.
4. Programar Consulta Inicial Tarea
Cree una tarea para el personal de recepción para programar la primera cita.
5. Tarea de correo electrónico de bienvenida
Crear una tarea para enviar el correo electrónico automatizado Bienvenido a Nuestra Clínica.
6. Enviar correo de bienvenida al paciente
Enviar un correo electrónico automatizado al nuevo paciente confirmando su cita programada y proporcionando pautas preliminares de atención.
7. Enviar SMS de confirmación de cita
Enviar un recordatorio por SMS al paciente 24 horas antes de la primera visita.
8. Crear Expediente de Paciente Nuevo
Crear el registro maestro del paciente en la HCE/Modelo de Datos.
9. Actualizar el estado de verificación del seguro
Actualice el historial del paciente con los resultados de la verificación de elegibilidad del seguro.
10. Generar notas preliminares del gráfico
Crear una entrada de gráfico de referencia que resuma los datos iniciales de la detección.
11. Calcular Estimación de Deducible
Calcular el copago/deducible estimado basándose en los datos de seguro y los códigos de procedimiento recopilados.
12. Generar informe de resumen de nuevo paciente
Compile los puntos de datos clave (Resumen de Admisión, Seguro, Notas de Primera Consulta) en un único informe previo a la visita para el dentista tratante.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Recopile los datos iniciales del paciente (Nombre, Teléfono, Correo electrónico) del Formulario de Admisión.
Recupere la información de seguros existente usando el ID del Paciente para verificación.
Recuperar y revisar los formularios de consentimiento y cuestionarios de salud enviados.
Cree una tarea para el personal de recepción para programar la primera cita.
Crear una tarea para enviar el correo electrónico automatizado Bienvenido a Nuestra Clínica.
Enviar un correo electrónico automatizado al nuevo paciente confirmando su cita programada y proporcionando pautas preliminares de atención.
Enviar un recordatorio por SMS al paciente 24 horas antes de la primera visita.
Crear el registro maestro del paciente en la HCE/Modelo de Datos.
Actualice el historial del paciente con los resultados de la verificación de elegibilidad del seguro.
Crear una entrada de gráfico de referencia que resuma los datos iniciales de la detección.
Calcular el copago/deducible estimado basándose en los datos de seguro y los códigos de procedimiento recopilados.
Compile los puntos de datos clave (Resumen de Admisión, Seguro, Notas de Primera Consulta) en un único informe previo a la visita para el dentista tratante.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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