ChecklistGuro Optimice las operaciones de su clínica dental: Guía completa de flujo de trabajo
Domina cada aspecto de tu clínica dental con nuestra guía definitiva de flujo de trabajo. Desde la admisión de pacientes y la programación de citas hasta la facturación y el registro, descubre cómo optimizar tus procesos de gestión dental, aumentar la eficiencia y alcanzar la máxima rentabilidad utilizando nuestra intuitiva plataforma.
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Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Recuperar información de nuevo paciente
Obtener datos básicos del paciente al reservar la primera visita.
2. Crear tarea de bienvenida para pacientes nuevos
Asignar tareas de incorporación al personal administrativo para nuevos pacientes.
3. Actualizar el estado del perfil del paciente
Cambiar estado del paciente (ejemplo: Activo, Inactivo, Seguimiento).
4. Generar Nuevo Registro de Cita
Crear un registro de la cita programada en el sistema.
5. Obtener detalles de la cita
Obtener fecha, hora y servicios asociados de una cita específica.
6. Enviar tarea de recordatorio previo a la cita
Programar una tarea de recordatorio automática para el paciente y/o higienista.
7. Enviar correo electrónico de confirmación de cita
Enviar automáticamente correo de confirmación al paciente al reservar.
8. Enviar SMS de recordatorio de cita
Enviar un breve recordatorio por SMS al paciente 24 horas antes de la cita.
9. Notas de Encuentro/Visita
Cree una entrada de registro clínico resumiendo las notas de la visita y los procedimientos realizados.
10. Actualizar Estado de la Reclamación de Seguro
Actualizar el modelo de datos financieros con el estado de presentación de la reclamación.
11. Recuperar códigos y tarifas del servicio
Obtenga la tabla de tarifas estándar basándose en los procedimientos realizados durante la visita.
12. Calcular el costo total del procedimiento
Calcular la suma de todos los costos de procedimientos para fines de facturación (por ejemplo, Suma(Tarifa de servicio)).
13. Generar borrador del plan de tratamiento
Elabore el plan de tratamiento inicial recomendado basándose en los hallazgos del examen.
14. Programar tarea de seguimiento
Crear una tarea para el higienista para programar la próxima cita de limpieza.
15. Generar informe diario de registro
Cree un informe resumen de todos los pacientes registrados hoy para revisión administrativa.
16. Verificar la elegibilidad del seguro del paciente
Obtener el estado de elegibilidad de seguros en tiempo real para verificación de facturación.
17. Calcular Saldo Pendiente
Calcule el copago del paciente menos la cobertura del seguro para la factura final.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Obtener datos básicos del paciente al reservar la primera visita.
Asignar tareas de incorporación al personal administrativo para nuevos pacientes.
Cambiar estado del paciente (ejemplo: Activo, Inactivo, Seguimiento).
Crear un registro de la cita programada en el sistema.
Obtener fecha, hora y servicios asociados de una cita específica.
Programar una tarea de recordatorio automática para el paciente y/o higienista.
Enviar automáticamente correo de confirmación al paciente al reservar.
Enviar un breve recordatorio por SMS al paciente 24 horas antes de la cita.
Cree una entrada de registro clínico resumiendo las notas de la visita y los procedimientos realizados.
Actualizar el modelo de datos financieros con el estado de presentación de la reclamación.
Obtenga la tabla de tarifas estándar basándose en los procedimientos realizados durante la visita.
Calcular la suma de todos los costos de procedimientos para fines de facturación (por ejemplo, Suma(Tarifa de servicio)).
Elabore el plan de tratamiento inicial recomendado basándose en los hallazgos del examen.
Crear una tarea para el higienista para programar la próxima cita de limpieza.
Cree un informe resumen de todos los pacientes registrados hoy para revisión administrativa.
Obtener el estado de elegibilidad de seguros en tiempo real para verificación de facturación.
Calcule el copago del paciente menos la cobertura del seguro para la factura final.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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