ChecklistGuro Proceso de conciliación de inventario y resolución de discrepancias.
Optimice la precisión de su inventario con nuestro completo proceso de conciliación de inventario y gestión de discrepancias. Aprenda, paso a paso, cómo identificar, investigar y resolver las diferencias en el inventario, minimizar las pérdidas y mantener la integridad del inventario en tiempo real para evitar errores operativos costosos.
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Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Recuperar los registros maestros del inventario.
Obtenga los niveles de inventario actuales y las cantidades previstas del modelo de datos de inventario principal.
2. Recuperar los registros del inventario físico.
Obtenga los registros más recientes del último inventario físico/auditoría.
3. Calcular la varianza
Calcule la diferencia entre la cantidad prevista y la cantidad real (cantidad prevista menos cantidad real).
4. Calcular el valor de la discrepancia.
Multiplica la varianza por el costo unitario para determinar el impacto financiero de la discrepancia.
5. Marcar discrepancia en los datos maestros.
Actualice el estado del registro principal del inventario a «Se detectó una discrepancia» si la diferencia no es cero.
6. Asignar tarea de investigación
Cree una tarea para que el gerente del almacén investigue la causa de la discrepancia detectada.
7. Lista de verificación para la investigación
Un subproceso dentro de la tarea para verificar si existen errores en la recepción, errores en el envío o casos de robo o pérdida.
8. Crear una entrada en el informe de discrepancias.
Cree una nueva entrada en el modelo de datos del registro de discrepancias que contenga los detalles de la variación y los resultados de la investigación.
9. Pérdida económica total.
Calcule el valor total de la «Diferencia» de todas las entradas del registro de discrepancias correspondientes al período actual.
10. Notificar al departamento de Finanzas.
Envíe un correo electrónico al equipo de Finanzas para informarles sobre las importantes discrepancias financieras que se detectaron durante la conciliación.
11. Generar un resumen mensual de conciliación.
Cree un informe resumido que muestre el número total de elementos conciliados frente al número total de elementos con discrepancias.
12. Finalizar el ajuste de inventario
Actualice el registro del inventario principal con la nueva cantidad corregida, basándose en los resultados de la investigación.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Obtenga los niveles de inventario actuales y las cantidades previstas del modelo de datos de inventario principal.
Obtenga los registros más recientes del último inventario físico/auditoría.
Calcule la diferencia entre la cantidad prevista y la cantidad real (cantidad prevista menos cantidad real).
Multiplica la varianza por el costo unitario para determinar el impacto financiero de la discrepancia.
Actualice el estado del registro principal del inventario a «Se detectó una discrepancia» si la diferencia no es cero.
Cree una tarea para que el gerente del almacén investigue la causa de la discrepancia detectada.
Un subproceso dentro de la tarea para verificar si existen errores en la recepción, errores en el envío o casos de robo o pérdida.
Cree una nueva entrada en el modelo de datos del registro de discrepancias que contenga los detalles de la variación y los resultados de la investigación.
Calcule el valor total de la «Diferencia» de todas las entradas del registro de discrepancias correspondientes al período actual.
Envíe un correo electrónico al equipo de Finanzas para informarles sobre las importantes discrepancias financieras que se detectaron durante la conciliación.
Cree un informe resumido que muestre el número total de elementos conciliados frente al número total de elementos con discrepancias.
Actualice el registro del inventario principal con la nueva cantidad corregida, basándose en los resultados de la investigación.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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