ChecklistGuro Flujo de trabajo automatizado para la gestión de envíos.
Optimice su cadena de suministro con nuestro flujo de trabajo automatizado de gestión de transporte de mercancías. Elimine los errores manuales, optimice el seguimiento de los envíos y agilice la documentación aduanera con una solución de automatización logística integral que está diseñada para mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos.
Esta plantilla se instaló 5 veces.
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Recuperar la reserva del envío
Obtenga los detalles de la solicitud inicial de envío del modelo de datos de envío.
2. Crear registro de envío
Cree una nueva entrada en el registro principal de envíos basándose en la solicitud de reserva.
3. Asignar agente de aduanas.
Cree una tarea para que el equipo de cumplimiento revise la documentación necesaria para el despacho aduanero.
4. Actualizar el estado del envío
Actualice el estado de la entrada del envío a «En tránsito» una vez que la empresa de transporte confirme la recogida.
5. Calcular el costo total del flete.
Ejecute una fórmula que calcule la suma del flete marítimo, el recargo por combustible y las tarifas de documentación.
6. Obtener las tarifas de los proveedores de servicios.
Recupere las tarifas actuales acordadas a partir del modelo de datos de la tabla de tarifas del proveedor.
7. Calcular el peso total por envío.
Sume las propiedades de peso de todos los elementos/paquetes individuales que componen la entrada de envío.
8. Confirmar la llegada al almacén.
Cree una tarea para que el responsable del almacén confirme la recepción de los productos.
9. Notificar al remitente la fecha de salida.
Envía un correo electrónico automatizado al cliente que contenga el nombre del barco y la hora estimada de llegada.
10. Actualizar la hora estimada de llegada.
Actualice la entrada del envío con la nueva fecha de llegada proporcionada por la empresa de transporte.
11. Notificar al conductor sobre la recogida.
Envíe un SMS al conductor del camión con la ubicación de recogida y el número de referencia.
12. Obtener los detalles de la factura.
Obtenga todas las entradas relacionadas con la facturación asociadas al ID de envío específico.
13. Calcular el importe total a pagar.
Sumar todos los cargos y los impuestos pendientes para determinar el importe total de la factura final.
14. Auditoría final de la documentación
Cree una tarea para el responsable de Operaciones con el fin de asegurarse de que se adjunten todos los documentos de embarque y las facturas comerciales.
15. Generar informe de resumen de envíos.
Cree un informe en formato PDF que resuma el ciclo de vida completo del envío para el cliente.
16. Eliminar borradores temporales.
Elimine las entradas de borradores de envíos temporales que no se hayan convertido en envíos activos.
17. Enviar la factura final al cliente.
Envía el correo electrónico final con la facturación consolidada al contacto designado para asuntos de facturación del cliente.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Obtenga los detalles de la solicitud inicial de envío del modelo de datos de envío.
Cree una nueva entrada en el registro principal de envíos basándose en la solicitud de reserva.
Cree una tarea para que el equipo de cumplimiento revise la documentación necesaria para el despacho aduanero.
Actualice el estado de la entrada del envío a «En tránsito» una vez que la empresa de transporte confirme la recogida.
Ejecute una fórmula que calcule la suma del flete marítimo, el recargo por combustible y las tarifas de documentación.
Recupere las tarifas actuales acordadas a partir del modelo de datos de la tabla de tarifas del proveedor.
Sume las propiedades de peso de todos los elementos/paquetes individuales que componen la entrada de envío.
Cree una tarea para que el responsable del almacén confirme la recepción de los productos.
Envía un correo electrónico automatizado al cliente que contenga el nombre del barco y la hora estimada de llegada.
Actualice la entrada del envío con la nueva fecha de llegada proporcionada por la empresa de transporte.
Envíe un SMS al conductor del camión con la ubicación de recogida y el número de referencia.
Obtenga todas las entradas relacionadas con la facturación asociadas al ID de envío específico.
Sumar todos los cargos y los impuestos pendientes para determinar el importe total de la factura final.
Cree una tarea para el responsable de Operaciones con el fin de asegurarse de que se adjunten todos los documentos de embarque y las facturas comerciales.
Cree un informe en formato PDF que resuma el ciclo de vida completo del envío para el cliente.
Elimine las entradas de borradores de envíos temporales que no se hayan convertido en envíos activos.
Envía el correo electrónico final con la facturación consolidada al contacto designado para asuntos de facturación del cliente.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
¿Le resultó útil esta plantilla de flujo de trabajo?
Comentarios
Aún no hay comentarios. ¡Sé el primero en añadir uno!
Demostración de la Solución de Gestión de Logística
¿Está cansado de retrasos en los envíos, paquetes perdidos y rutas ineficientes? La plataforma Work OS de ChecklistGuro optimiza toda su operación logística, desde la gestión del almacén y el cumplimiento de pedidos hasta la optimización de rutas y el seguimiento de entregas. Obtenga visibilidad en tiempo real, reduzca los costos y mejore la satisfacción del cliente. ¡Descubra cómo ChecklistGuro puede transformar su negocio de logística!
Plantillas de flujo de trabajo relacionadas
Logistics Risk Management Process
Dangerous Goods Compliance Workflow
Smart Dock Scheduling Process
Transportation Management System (TMS) Workflow
Warehouse Picking and Packing Workflow
Inventory Replenishment Automation Process
Digital Bill of Lading Management Workflow
Multi-Modal Freight Planning Workflow
Podemos hacerlo juntos
¿Necesita ayuda con las listas de verificación?
¿Tienes alguna pregunta? Estamos aquí para ayudarte. Envía tu consulta y te responderemos a la brevedad.