ChecklistGuro Proceso de recepción de mercancías entrantes
Optimice su cadena de suministro con nuestro proceso de recepción de mercancías optimizado para sistemas de gestión de almacenes (SGA). Domine cada etapa del flujo de trabajo de recepción, desde la verificación y descarga de los avisos de envío anticipados (ASA) hasta la minuciosa inspección de calidad, el escaneo de códigos de barras y el almacenamiento eficiente. Elimine los errores manuales, reduzca el tiempo de tránsito desde la zona de descarga al almacén y garantice una precisión del inventario del 100 % con una estrategia estandarizada y automatizada para la logística de entrada, diseñada para lograr la máxima eficiencia en los almacenes modernos.
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Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Obtener orden de compra
Obtenga los detalles específicos de la orden de compra del modelo de datos utilizando un ID de referencia.
2. Obtener el listado previsto de entregas.
Obtenga los datos del manifiesto para compararlos con los productos físicos recibidos.
3. Descarga e inspección física.
Asigne la tarea de descargar el camión y verificar si presenta daños externos al operario del almacén.
4. Verificación de cantidades
Asigne una tarea para verificar que el inventario físico coincida con el pedido de compra digital.
5. Actualizar el estado del envío
Actualice el estado del registro del envío a «Recibido» o «En proceso».
6. Calcular la diferencia.
Calcule la diferencia entre la «cantidad prevista» y la «cantidad recibida».
7. Valor total recibido
Calcule el valor monetario total de todos los artículos recibidos correctamente en este lote.
8. Crear informe de discrepancias
Cree una nueva entrada en el «Registro de discrepancias» si la diferencia calculada es mayor que cero.
9. Informe al departamento de Compras sobre la escasez.
Envíe un correo electrónico al Departamento de Compras si faltan o están dañados algunos artículos.
10. Almacenamiento de inventario
Asigne la tarea de trasladar los productos verificados desde la zona de recepción hasta los estantes del almacén que se les han asignado.
11. Actualizar los niveles de inventario
Actualice los niveles de existencias en el modelo de datos del producto para reflejar la nueva cantidad de productos que se recibirán.
12. Crear comprobante de recepción.
Cree una entrada permanente de «Recibo de recepción» que sirva como registro histórico de la transacción.
13. Notificar al proveedor la finalización del trabajo.
Envíe un correo electrónico automatizado al proveedor para confirmar que el envío se ha tramitado correctamente.
14. Generar un resumen diario de las recepciones.
Genere un informe resumido de todos los envíos entrantes que se hayan completado durante el turno actual.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Obtenga los detalles específicos de la orden de compra del modelo de datos utilizando un ID de referencia.
Obtenga los datos del manifiesto para compararlos con los productos físicos recibidos.
Asigne la tarea de descargar el camión y verificar si presenta daños externos al operario del almacén.
Asigne una tarea para verificar que el inventario físico coincida con el pedido de compra digital.
Actualice el estado del registro del envío a «Recibido» o «En proceso».
Calcule la diferencia entre la «cantidad prevista» y la «cantidad recibida».
Calcule el valor monetario total de todos los artículos recibidos correctamente en este lote.
Cree una nueva entrada en el «Registro de discrepancias» si la diferencia calculada es mayor que cero.
Envíe un correo electrónico al Departamento de Compras si faltan o están dañados algunos artículos.
Asigne la tarea de trasladar los productos verificados desde la zona de recepción hasta los estantes del almacén que se les han asignado.
Actualice los niveles de existencias en el modelo de datos del producto para reflejar la nueva cantidad de productos que se recibirán.
Cree una entrada permanente de «Recibo de recepción» que sirva como registro histórico de la transacción.
Envíe un correo electrónico automatizado al proveedor para confirmar que el envío se ha tramitado correctamente.
Genere un informe resumido de todos los envíos entrantes que se hayan completado durante el turno actual.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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