Flujo de trabajo de registros dentales conforme a HIPAA: Gestión segura de los datos de los pacientes

Inicio del flujo de trabajo/proceso.

Recupere los registros existentes de la historia clínica y los datos demográficos del paciente.

Permita que el personal actualice las direcciones, los números de teléfono y los detalles del seguro de los pacientes.

Cree automáticamente una tarea para el personal de recepción con el fin de confirmar la elegibilidad del seguro y la documentación necesaria.

Generar las tareas iniciales para los formularios de admisión y la configuración de los expedientes.

Establecer el punto de entrada principal y seguro para todos los nuevos datos de pacientes.

Verifique si existen registros, alertas activas o seguimientos requeridos antes del servicio.

Envía automáticamente el paquete de bienvenida y las instrucciones previas a la cita al paciente.

Enviar un recordatorio automático por SMS al paciente confirmando la hora de su visita e instrucciones.

Ejecutar fórmulas basadas en los códigos CPT y los datos del seguro para estimar el costo del paciente.

Cree un informe de resumen exhaustivo y de fácil acceso de todos los datos iniciales recopilados.

Asegúrese de que todas las notas clínicas estén etiquetadas y almacenadas de acuerdo con las directrices de HIPAA.

Activar tarea para los documentos faltantes necesarios (p. ej., tarjetas de seguro actualizadas).

Obtenga de forma segura los datos de contacto necesarios de los menores o sus tutores.

Envíe instrucciones detalladas y los formularios necesarios al paciente antes de su primera visita.

Enviar un recordatorio automático por SMS 24 horas antes de la cita dental.

Fin del flujo de trabajo/proceso.