ChecklistGuro Lista de verificación para presupuestos de reparación de colisiones automotrices Checklist
Garantice presupuestos de reparación de colisiones precisos, conformes a la normativa y rentables en todo momento. Esta lista de verificación optimiza su proceso, minimiza los errores y maximiza la satisfacción del cliente.
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Verificación de la información del vehículo
Garantizar la precisión de los detalles del vehículo para una estimación correcta de piezas y mano de obra.
Número de Identificación del Vehículo (VIN)
Año
Crear
Modelo
Kilometraje
Nivel de equipamiento
Evaluación y documentación de daños
Registro exhaustivo de todos los daños visibles, incluyendo fotografías y notas detalladas.
Descripción detallada de los daños exteriores
Número de abolladuras/rasguños
Fotos de los daños delanteros
Fotos de los daños en la parte trasera
Fotos de daños en los laterales/chasis
Descripción de los daños mecánicos (si los hubiera)
Tipo de daño en el vidrio (si aplica)
Identificación y obtención de piezas
Identificación precisa de las piezas requeridas (OEM, de repuesto, usadas) y confirmación de disponibilidad.
Tipo de pieza
Número de pieza
Nombre del proveedor
Cantidad
Precio unitario
Estado de disponibilidad
Fecha de entrega prevista
Cálculo del tiempo de mano de obra
Determinación de las horas de mano de obra adecuadas en función de la complejidad de la reparación y los estándares de la industria.
Tarifa básica de mano de obra (por hora)
Horas de mano de obra estimadas
Porcentaje de gastos generales de la tienda
Nivel de complejidad de la reparación
Guía de mano utilizada (p. ej., Mitchell, Audatex)
Notas/Justificación del tiempo de mano de obra
Estimación de subcontratación de trabajo (si corresponde)
Estimación de costes para reparaciones especializadas que requieren proveedores externos (p. ej., pintura, mecánica).
Subcontratista de servicios
Coste estimado del subarriendo
Información de contacto del proveedor
Fecha estimada de finalización (Subarriendo)
Horas de mano de obra estimadas (Subcontratación)
Tipo de trabajo subcontratado
Suplementos y contingencia por daños ocultos
Abordar los posibles daños ocultos y contabilizar las reparaciones suplementarias.
Porcentaje de contingencia
Descripción de los posibles daños ocultos
Tipo de daño oculto potencial
Horas de mano de obra adicionales estimadas (daños ocultos)
Costo estimado de la reparación de daños ocultos (USD)
Notas sobre posibles suplementos
Cálculo de impuestos sobre las ventas y tasas
Cálculo del impuesto sobre las ventas correspondiente y de cualquier cargo de la tienda aplicable.
Subtotal (antes de impuestos)
Tipo impositivo (Selección)
Importe de los impuestos
¿Incluye gastos de matriculación/transferencia de título?
Monto de la tarifa de registro/título (si aplica)
¿Incluye cargo por destino?
Monto de la tarifa de destino (si corresponde)
Revisión y aprobación del presupuesto
Garantizar la precisión e integridad de la estimación antes de presentarla al cliente.
Horas de mano de obra estimadas
Costo de las piezas
Costos del subarriendo
Comprobación de la precisión de la estimación
Fecha de revisión
Firma del estimador
Estado de aprobación del gerente
Comunicación y explicación al cliente
Comunicar claramente el desglose del presupuesto al cliente y resolver cualquier duda.
Resumen de la estimación para el cliente
Coste total estimado (Cliente)
Método de pago discutido
Fecha estimada de finalización (Cliente)
Comprensión del cliente (Confirmación)
Firma del cliente (Acuse de recibo)
Documentación y almacenamiento de estimaciones
Mantener una documentación adecuada de la estimación para fines de registro y posibles reclamaciones.
Fecha estimada de creación
Número de presupuesto
Notas sobre el presupuesto (p. ej., solicitudes del cliente, descargos de responsabilidad)
Copia escaneada del presupuesto
Ubicación de almacenamiento (física)
Sistema de almacenamiento (digital)
Número de copias (físicas)
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