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Plantilla de control de inventario de flores para floristerías Checklist

¡Nunca dejes que un pétalo marchito afecte tus ganancias! Esta plantilla de lista de verificación para la gestión de inventario de flores para floristerías asegura que siempre estés en pleno florecimiento. Controla la frescura, gestiona los niveles de existencias y minimiza el desperdicio con facilidad: porque los hermosos ramos comienzan con un inventario inteligente.

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Estilo de visualización

Inventario inicial

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Verificar el inventario inicial con los registros.

Fecha de inventario

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Número total de tallos de flores contados

Conteo total de jarrones

Inventario realizado por

Observaciones/Discrepancias Notadas

Llegadas y Compras Diarias

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Registre todas las flores y suministros entrantes.

Fecha de llegada

Hora de llegada

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proveedor

Cantidad Recibida

Tipo de flor

Precio por Tallo/Ramillete

Notas de entrega / Instrucciones especiales

Calidad Superior

Evaluación del estado de las flores

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Evaluar la calidad de las flores: hidratación, marchitez, daños.

Nivel de hidratación

Presencia marchita

Longitud del tallo (cm)

Tipo de daño

Notas adicionales (p. ej., variaciones de color, olores inusuales).

Documentación fotográfica (opcional)

Monitoreo del entorno de almacenamiento

4 of 10

Verifique la temperatura, la humedad y la limpieza de las áreas de almacenamiento.

Temperatura (Celsius)

Humedad (%)

Exposición a la luz (lux)

Estado de Ventilación

Condición de limpieza

Fecha de Monitoreo

Tiempo de Monitoreo

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Seguimiento de Ventas y Uso

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Documentar las flores utilizadas en arreglos y ventas individuales.

Cantidad Vendida - Rosas

Cantidad Vendida – Lirios

Cantidad utilizada en ramos

Cantidad utilizada en arreglos de manualidades

Canal de Venta (En Línea/En Tienda)

Fecha de venta

Hora de la venta

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Notas sobre Ventas (p. ej., solicitudes especiales)

Registro de Residuos y Eliminación

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Registrar flores descartadas por deterioro o daño.

Cantidad Desechada (Tallos)

Motivo del Descarte

Descripción detallada (si se seleccionó "Otro")

Fecha de baja

Tiempo de eliminación

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Método de eliminación

Valor Estimado de Flores Desechadas ($)

Ajustes de Nivel de Inventario

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Actualiza los niveles de inventario según las ventas, el desperdicio y los ajustes.

Cantidad ajustada - Rosas

Cantidad ajustada - Lirios

Cantidad Ajustada - Claveles

Motivo de la modificación

Detalles del ajuste (si se seleccionó “Otro”)

Fecha de ajuste

Tiempo de adaptación

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Aprobado por

Reorganizar Puntos y Notificaciones

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Supervisar los niveles de inventario en comparación con los puntos de reposición y activar notificaciones.

Punto de Reorden - Rosas

Punto de Reorden - Lilas

Punto de Reorden - Tulipanes

Método de Notificación

Dirección de correo electrónico para notificaciones

Plazo de entrega (días) - Rosas

Nivel de Stock de Seguridad – Rosas

Ajustes de inventario estacionales

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Tenga en cuenta las variaciones estacionales en la demanda y ajuste el inventario en consecuencia.

Fecha de inicio de temporada alta (p. ej., Día de San Valentín, Día de la Madre)

Fecha de fin de temporada alta

Aumento porcentual esperado en pedidos (temporada alta)

Aumento en las cantidades de flores populares (p. ej., rosas, tulipanes)

¿Qué arreglos de temporada requieren un abastecimiento especial de flores?

Notas sobre desafíos en la obtención de productos de temporada (p. ej., limitaciones de proveedores, demanda inesperada).

¿Se consideran alternativas en cuanto a tipos de flores durante la mayor demanda?

Conteo Físico Periódico

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Realice un conteo físico completo para verificar la exactitud de los registros.

Fecha de Conteo Físico

Conteo Inicial de Inventario (Antes del Conteo Físico)

Notas sobre las condiciones del evento (p. ej., clima, personal).

Cantidad de rosas contadas

Cantidad de lirios

Cantidad de tulipanes contados

Cantidad total contabilizada

Discrepancias encontradas (si las hay)

Conteo de Inventario Final (Después del Conteo Físico)

Precisión del conteo

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