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Plantilla de lista de verificación de cumplimiento de inventario farmacéutico Checklist

Asegure la seguridad de los medicamentos y el cumplimiento normativo. Nuestra Plantilla de Lista de Verificación de Cumplimiento de Inventario Farmacéutico agiliza las auditorías, minimiza errores y protege su farmacia de costosas sanciones. ¡Descargue ahora para una solución robusta!

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Estilo de visualización

Recepción y Verificación

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Garantizar la recepción y validación precisas del inventario farmacéutico entrante.

Fecha de recepción

Número de Pedido de Compra

Condición de Entrega (Embalaje)

Cantidad Recibida (Coincide con la OC)

Diferencia de Cantidad (Si la Hubiere)

Motivo de la discrepancia (si aplica)

Notas sobre la recepción (ej. temperatura a la llegada)

Adjuntar al albarán/nota de entrega

Condiciones de almacenamiento

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Verificación de protocolos apropiados de temperatura, humedad y seguridad.

Temperatura (Refrigerador)

Temperatura (Congelador)

Humedad relativa (%)

Condiciones de iluminación

Ventilación

Observaciones/Comentarios sobre las Condiciones de Almacenamiento

Fecha de Inspección

Ubicación de Almacenamiento Específica Inspeccionada

Gestión de Fechas de Caducidad

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Seguimiento y control de inventario cercano a las fechas de caducidad (FEFO/FIFO).

Fecha de Revisión de Caducidad

Número de artículos que caducan en 30 días

Método de Rotación de Fecha de Caducidad Utilizado (FEFO/FIFO)

Fecha de revisión de la próxima fecha de vencimiento

Cantidad de artículos caducados encontrados

Notas sobre Problemas/Acciones en la Gestión de Fechas de Caducidad

Manejo de Sustancias Controladas

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Cumplimiento de las regulaciones de la DEA para sustancias controladas.

Inventario de Sustancias Controladas (Cantidad)

Revisión del Registro de Sustancias Controladas – Completa/Incompleta

Fecha del Último Inventario Físico

Hora del Último Inventario Físico

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Integridad del Contenedor de Almacenamiento Seguro (Intacta/Comprometida)

Verificación del Número de Registro de la DEA

Descripción de cualquier discrepancia o evento inusual

Registros y Documentación de Inventario

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Exactitud y exhaustividad de los registros, incluyendo números de lote, números de serie y cantidades.

Número de Lote

Cantidad Recibida

Cantidad en Stock (Antes del Ajuste)

Cantidad en Existencias (Después de Ajuste)

Fecha de Recepción

Unidad de medida

Observaciones/Notas (Discrepancias, Daños, etc.)

Documentación de Soporte (ej. Informe de Recepción)

Dispensación y Distribución

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Verificación de la dosis correcta, el medicamento y los registros del paciente durante la dispensación.

Cantidad Dispensada

Nombre del medicamento

Forma de dosificación (ej. Comprimido, Cápsula)

Identificador del Paciente (Nº de Historia Clínica/Nº de Cuenta)

Fecha de dispensación

Tiempo de dispensación

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Estado de Verificación del Prescriptor

Notas/Comentarios de dispensación

Monitoreo de Temperatura y Revisión de Registros

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Revisar y validar los registros de temperatura de las unidades de refrigeración y congeladores.

Fecha de revisión del registro

Temperatura del refrigerador (Alta)

Temperatura del Refrigerador (Baja)

Temperatura del congelador (Alta)

Temperatura del congelador (Baja)

Hora de la Lectura de Temperatura

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¿Desviación de temperatura?

Notas/Acciones Correctivas (si hay desviación)

Adjuntar imagen del registro de temperatura (opcional)

Seguridad y Control de Acceso

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Evaluación de medidas de seguridad para prevenir robos o accesos no autorizados.

Tipo de Sistema de Control de Acceso

Número de Personal Autorizado

Puntos de Acceso Asegurados

Fecha de última auditoría del sistema de seguridad

Estado del Sistema de Alarma

Persona de Contacto de Emergencia

Procedimientos de Retirada

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Confirmación de los procedimientos de retirada y datos de contacto establecidos.

Resumen del procedimiento de retirada

Última fecha de retirada (AAAAMMDD)

Persona de Contacto Principal para el Retiro

Número de teléfono de contacto principal

Dirección de correo electrónico de contacto principal

Pasos realizados durante el último retiro (Marque todas las que apliquen)

Copia de la Última Notificación de Retirada

Registros de Entrenamiento

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Verificación de la capacitación del empleado en manipulación y cumplimiento de productos farmacéuticos.

Fecha de capacitación

Tipo de capacitación

Resumen del Contenido de Capacitación

Duración del entrenamiento (minutos)

Nombre del Entrenador

Certificado de Formación/Comprobante de Finalización

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