ChecklistGuro Flujo de trabajo para la gestión del inventario y la cadena de suministro de un hotel
Optimice la gestión de su hotel con nuestro completo sistema de gestión de inventario y cadena de suministro. Ajuste los niveles de existencias, reduzca el desperdicio y garantice una adquisición fluida, desde el proveedor hasta la habitación del huésped. Domine el seguimiento en tiempo real, la reposición automatizada y la asignación eficiente de recursos para mejorar la satisfacción del cliente y maximizar la rentabilidad de su negocio hotelero.
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Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Verificar los niveles de inventario bajos.
Recupere todas las entradas del inventario en las que la cantidad actual esté por debajo del umbral mínimo.
2. Calcular el valor total de las acciones
Calcule el valor total (cantidad multiplicada por el precio unitario) de todos los artículos que hay en el almacén.
3. Generar solicitud de compra.
Cree una nueva entrada en el modelo de datos de la orden de compra para los artículos que se hayan identificado como de bajo stock.
4. Asigne un responsable de compras.
Cree una tarea para que el gerente de compras revise y apruebe la nueva solicitud de compra.
5. Obtener información de contacto del proveedor.
Obtenga los datos del proveedor y los plazos de entrega correspondientes a los artículos solicitados.
6. Calcular el costo total del pedido.
Calcule el costo total del pedido, incluidos los gastos de envío estimados y los impuestos.
7. Actualizar el estado del pedido a «Pendiente»
Actualice el estado de la solicitud de compra a «Pendiente de aprobación».
8. Notificar al proveedor el pedido.
Envíe un correo electrónico al proveedor con los detalles de la orden de compra aprobada.
9. Tarea de recepción de mercancías en el almacén.
Cree una tarea para que el empleado del almacén prepare todo lo necesario para la recepción del próximo envío.
10. Verifique el contenido del envío.
Recupere la entrada original de la orden de compra para compararla con los bienes físicos recibidos.
11. Actualizar las cantidades de inventario.
Aumente la cantidad en el modelo de datos de inventario en función de los artículos recibidos.
12. Actualizar el estado del pedido a «Completado»
Marque la orden de compra como «Completada» en el sistema.
13. Eliminar los registros de los artículos dañados.
Elimine las entradas correspondientes a los artículos que se registraron como «Devueltos/Dañados» y que ya no figuran en el sistema.
14. Informe mensual de auditoría de inventario
Elabore un informe detallado que muestre la rotación de inventario, las discrepancias y el gasto total.
15. ¡Alerta urgente: existencias limitadas!
Envíe un SMS al gerente de operaciones si el inventario de un artículo crítico (por ejemplo, ropa de cama esencial) llega a cero.
Fin
Fin del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Recupere todas las entradas del inventario en las que la cantidad actual esté por debajo del umbral mínimo.
Calcule el valor total (cantidad multiplicada por el precio unitario) de todos los artículos que hay en el almacén.
Cree una nueva entrada en el modelo de datos de la orden de compra para los artículos que se hayan identificado como de bajo stock.
Cree una tarea para que el gerente de compras revise y apruebe la nueva solicitud de compra.
Obtenga los datos del proveedor y los plazos de entrega correspondientes a los artículos solicitados.
Calcule el costo total del pedido, incluidos los gastos de envío estimados y los impuestos.
Actualice el estado de la solicitud de compra a «Pendiente de aprobación».
Envíe un correo electrónico al proveedor con los detalles de la orden de compra aprobada.
Cree una tarea para que el empleado del almacén prepare todo lo necesario para la recepción del próximo envío.
Recupere la entrada original de la orden de compra para compararla con los bienes físicos recibidos.
Aumente la cantidad en el modelo de datos de inventario en función de los artículos recibidos.
Marque la orden de compra como «Completada» en el sistema.
Elimine las entradas correspondientes a los artículos que se registraron como «Devueltos/Dañados» y que ya no figuran en el sistema.
Elabore un informe detallado que muestre la rotación de inventario, las discrepancias y el gasto total.
Envíe un SMS al gerente de operaciones si el inventario de un artículo crítico (por ejemplo, ropa de cama esencial) llega a cero.
Fin del flujo de trabajo/proceso.
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