Documentation

Les tâches sont composées d'une liste de contrôle et d'un responsable. Il s'agit du cas de base : l'utilisateur doit compléter une liste de contrôle.

Les tâches peuvent être liées à des fichiers, des entrées de modèles, des processus et des rapports.

Les listes de contrôle sont composées d'éléments que l'utilisateur doit remplir.

Il existe de nombreux types d'éléments parmi lesquels choisir, les plus courants étant : Question, Texte, Nombre, Date et Heure, Signature.

Les processus sont composés d'éléments qui ont différentes fonctions.

Il existe de nombreux types d'éléments parmi lesquels choisir, les plus courants étant : Création de tâche, Création de rapport, Calcul, Logique, Récupération d'entrée, Création d'entrée, Mise à jour d'entrée.

Les rapports sont un moyen d'afficher les données capturées par une liste de contrôle ou les données collectées à partir des entrées de modèles.

Les rapports peuvent être créés via des processus. Chaque rapport est basé sur un modèle de rapport et des données.

Les modèles de rapports peuvent être créés par les utilisateurs et peuvent avoir différents types d'éléments et de styles.

Les tableaux de bord sont un endroit pour afficher toutes vos données de différentes manières.

Il existe de nombreux types d'éléments parmi lesquels choisir, les plus courants étant : Tableau, Calendrier, Tableau de bord, Graphique, Carte, Chronologie.

Vous pouvez afficher des données provenant de vos tâches, de vos listes de contrôle, de vos entrées de modèles, de vos fichiers, de vos utilisateurs et de vos groupes.

Les modèles sont des définitions de vos actifs et de vos types de données, par exemple : Machines, Usines, Réservations, Ventes, Clients, etc.

Si vous connaissez Excel, vous pouvez considérer les modèles comme une définition de colonnes de feuille.

Il existe de nombreux types d'éléments parmi lesquels choisir, les plus courants étant : Question, Texte, Nombre, Date et Heure, Utilisateur, Relation 1:1/1:n/n:1/n:m.

Les modèles contiennent également une définition des étiquettes d'entrée et une définition des actions. La définition de l'étiquette d'entrée contient un ou plusieurs éléments du modèle qui génèrent l'étiquette. Les actions sont des boutons qui permettent aux utilisateurs d'effectuer différentes actions avec une entrée, par exemple, démarrer une tâche/un processus, créer un rapport, etc.

Une entrée de modèle est une entité d'un modèle.

Si vous connaissez Excel, vous pouvez considérer les entrées de modèle comme les lignes de votre feuille.

Chaque entrée a des versions, des commentaires, des actions et peut être liée à des tâches et des fichiers.

La section « Fichiers » est l'endroit où vous pouvez trouver tous les fichiers téléchargés dans le système.

Il existe de nombreuses façons de télécharger un fichier : manuellement, depuis une liste de contrôle ou un processus.

La messagerie est un espace où vous pouvez communiquer avec votre équipe.

Vous pouvez leur envoyer des messages texte, des fichiers, les appeler et organiser une réunion en direct.

Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à votre compte.

Ils peuvent avoir différents rôles et niveaux d'accès en fonction de vos besoins.

Les groupes sont des entités qui contiennent des utilisateurs.

Les groupes peuvent être utilisés pour simplifier la configuration des accès.

Les rôles définissent ce que chaque utilisateur peut voir dans la plateforme.

Vous pouvez créer différents types de rôles et niveaux d'accès en fonction de vos besoins.

La section « Compte » est l'endroit où vous pouvez apporter des modifications globales à votre environnement.

Vous pouvez définir les types de langues disponibles, la police de la plateforme, différentes options de style, la taille maximale des images téléchargées, etc.