Gestion des installations
Assurez le bon fonctionnement de vos installations ! ChecklistGuro simplifie la maintenance, les inspections et la gestion des fournisseurs. Réduisez les temps d'arrêt, optimisez l'efficacité et améliorez la sécurité. Gérez tout cela grâce à notre Work OS.
Aucune carte de crédit ni annulation requise.
Réduction des coûts de maintenance
Disponibilité des équipements
Réduction du temps de résolution
Optimisez les opérations de votre établissement, de la demande à la résolution
Arrêtez de jongler avec des feuilles de calcul et des e-mails ! Notre solution Work OS centralise toutes vos demandes de gestion des installations, de la réparation et de la maintenance aux demandes d'espace et aux inspections. Automatisez les flux de travail, attribuez des tâches, suivez les progrès et assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet. Passez moins de temps à gérer et plus de temps à vous concentrer sur ce qui compte : vos employés et votre activité principale.
Maintenance préventive : minimisez les temps d'arrêt, maximisez la durée de vie des actifs
La maintenance réactive est coûteuse et perturbatrice. Notre solution vous aide à adopter une approche proactive grâce à des calendriers de maintenance préventive personnalisables, des rappels automatisés et un suivi détaillé de l'historique des actifs. Réduisez les pannes imprévues, prolongez la durée de vie des équipements et économisez sur les réparations coûteuses.
Gestion centralisée des actifs : connaissez vos installations sur le bout des doigts
Maintenez un enregistrement numérique complet de tous vos actifs, des systèmes de climatisation aux meubles, avec des informations détaillées, une documentation et un historique de maintenance. Localisez facilement les actifs, suivez leur état et prenez des décisions éclairées concernant le remplacement ou les mises à niveau.
Automatisez les flux de travail : réduisez les efforts manuels et améliorez l'efficacité
Dites adieu aux tâches répétitives ! Notre Work OS vous permet d'automatiser les flux de travail clés de la gestion des installations, tels que la redirection des demandes de maintenance, l'approbation des demandes d'espace ou le déclenchement des inspections. Réduisez les erreurs, accélérez les processus et libérez le temps précieux de votre équipe.
Accès mobile prioritaire : donnez du pouvoir à vos équipes sur le terrain
Donnez à vos équipes de maintenance la possibilité d'utiliser notre Work OS sur leurs appareils mobiles. Répondez rapidement aux demandes, mettez à jour l'état des bons de travail en temps réel et accédez à des informations essentielles sur les actifs, le tout depuis leur appareil.
Conformité et rapports : restez organisé, restez conforme
Maintenez une piste d'audit complète de toutes les activités de gestion des installations, garantissant la conformité aux réglementations et aux politiques internes. Générez des rapports personnalisés pour suivre les indicateurs clés, identifier les tendances et démontrer les performances.
Fonctionnalités de notre solution de gestion des installations
Fonctionnalités de gestion des installations de base
Gestion des actifs: Suivez et gérez tous les actifs de l'installation (bâtiments, équipements, meubles, etc.) avec des informations détaillées, un emplacement et un historique de maintenance.
Gestion des bons de travail: Créez, attribuez et suivez les bons de travail pour la maintenance, les réparations et autres tâches.
Planification de la maintenance préventive: Planifiez et suivez les tâches de maintenance préventive pour minimiser les pannes et prolonger la durée de vie des actifs.
Gestion de l'espace: Suivez et gérez l'utilisation de l'espace, l'occupation et l'aménagement.
Gestion des fournisseurs: Gérez les contrats, les performances et les factures des fournisseurs.
Intégration du Modélisation des Informations du Bâtiment (MIB) (BIM): Intégrez les données MIB pour la visualisation et les informations sur les actifs.
Gestion de l'énergie: Suivez et gérez la consommation d'énergie pour identifier les domaines à optimiser.
Fonctionnalités de gestion des processus métier (BPM)
Flux de travail d'approbation des bons de travail: Automatisez l'approbation des bons de travail en fonction du coût, de l'urgence et d'autres facteurs.
Flux de travail de sélection des fournisseurs: Automatisez le processus de sélection des fournisseurs pour des services spécifiques en fonction des devis et des qualifications.
Flux de travail de réponse aux situations d'urgence: Automatisez les réponses aux situations d'urgence telles que les incendies, les inondations et les violations de la sécurité.
Flux de travail de demande de maintenance: Permettez aux locataires ou aux occupants du bâtiment de soumettre des demandes de maintenance électroniquement et de suivre leur statut.
Flux de travail de maintenance corrective: Dirigez les pannes imprévues vers les équipes appropriées et gérez le processus de résolution.
Affectation des tâches de maintenance préventive: Attribuez automatiquement les tâches de maintenance préventive aux techniciens en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
Intégration du contrôle d'accès du bâtiment: Intégrez les systèmes de contrôle d'accès pour gérer l'accès au bâtiment et la sécurité.
Fonctionnalités de reporting et d'analyse
Indicateurs clés de performance (KPI): Suivez les KPI tels que les coûts de maintenance par mètre carré, le temps de fonctionnement des équipements et la satisfaction des locataires.
Rapports de consommation d'énergie: Générez des rapports sur la consommation d'énergie par bâtiment, par équipement ou par période.
Analyse des coûts de maintenance: Analysez les coûts de maintenance par type, par emplacement ou par équipement.
Rapports sur les performances des équipements: Suivez les mesures de performance des équipements telles que l'efficacité, la fiabilité et la durée de vie.
Rapports sur l'utilisation de l'espace: Analysez les modèles d'utilisation de l'espace et identifiez les opportunités d'optimisation.
Analyse de la maintenance prédictive: Utilisez l'analyse de données pour prédire les pannes d'équipement et programmer la maintenance préventive de manière proactive.
Fonctionnalités techniques et administratives
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC): Définissez les rôles et les autorisations des utilisateurs (par exemple, gestionnaire de la propriété, technicien de maintenance, locataire).
Sécurité: Sécurisez les données de l'installation avec le cryptage et les contrôles d'accès.
Piste d'audit: Suivez l'activité des utilisateurs et les modifications du système.
Évolutivité: Prenez en charge un nombre croissant d'installations et d'utilisateurs.
API et intégrations: Intégrez les logiciels de comptabilité, les systèmes d'automatisation des bâtiments (BAS) et d'autres services tiers.
Prise en charge des applications mobiles: Fournissez des applications mobiles pour les techniciens et les gestionnaires de la propriété afin d'accéder aux informations et d'effectuer des tâches en déplacement.
IoT Device Integration: Integrate with IoT devices for real-time monitoring of building conditions and equipment performance.
Questions fréquemment posées
Quels types d'installations puis-je gérer avec ce logiciel ?
Notre logiciel est polyvalent ! Vous pouvez l'utiliser pour gérer des immeubles de bureaux, des espaces commerciaux, des écoles, des hôpitaux, des usines de fabrication - toute installation nécessitant des inspections et une maintenance régulières.
Puis-je créer des listes de contrôle pour différents types d'installations ?
Absolument ! Vous pouvez créer des listes de contrôle personnalisées pour des types d'installations spécifiques (par exemple, "Immeuble de bureaux - Contrôle de sécurité mensuel", "Magasin de détail - Nettoyage hebdomadaire").
Comment créer une nouvelle liste de contrôle ?
Cliquez sur le bouton "+ Créer". Donnez-lui un nom descriptif, ajoutez des éléments tels que Date, Lieu, Texte, Nombre, Question et attribuez-la à un employé pour qu'il la remplisse.
Comment attribuer des listes de contrôle à des membres spécifiques de l'équipe ?
Vous pouvez attribuer des listes de contrôle à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs. Cela permet de répartir la charge de travail et de garantir la responsabilisation.
Comment programmer des exécutions récurrentes des listes de contrôle ?
Définissez une fréquence pour chaque liste de contrôle (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle) et spécifiez une date de début. Le logiciel programmera automatiquement les exécutions des listes de contrôle.
Puis-je suivre l'état des équipements ou des actifs de mon établissement ?
Oui ! Vous pouvez créer des enregistrements d'actifs et les associer aux éléments des listes de contrôle. Cela vous permet de suivre l'état des équipements et de planifier la maintenance de manière proactive.
Comment gérer les éléments des listes de contrôle qui ne sont pas conformes ?
Lorsqu'un élément n'est pas conforme, indiquez-le. Vous pouvez ajouter des notes détaillées sur le problème et l'attribuer à un membre de l'équipe pour qu'il le corrige. Le système peut déclencher des notifications pour le suivi.
Puis-je télécharger des photos ou des vidéos pour documenter les problèmes détectés lors des inspections ?
Oui ! L'ajout de documentation visuelle est fortement recommandé. Cela fournit un contexte précieux et facilite le dépannage et la réparation.
Puis-je voir une liste de toutes les prochaines exécutions des listes de contrôle ?
Oui, la page "Planifiées" affiche toutes les exécutions des listes de contrôle planifiées, ainsi que leurs dates d'échéance et les utilisateurs qui y sont affectés.
Puis-je générer des rapports sur les taux de réalisation des listes de contrôle ?
Oui ! Notre logiciel fournit des rapports sur les taux de réalisation des listes de contrôle, les tâches en retard et les éléments non conformes.
Comment puis-je suivre les tendances de la performance de mon établissement ?
En remplissant régulièrement les listes de contrôle et en enregistrant les observations, vous créez un ensemble de données précieux qui peut être analysé pour identifier les tendances et les domaines à améliorer.
Puis-je exporter les données des listes de contrôle pour une analyse plus approfondie ?
Oui, vous pouvez exporter les données dans différents formats (par exemple, CSV, Excel, PDF) pour une analyse et une création de rapports plus approfondies.
Puis-je utiliser le logiciel pour la planification de la maintenance préventive ?
Absolument, allez simplement dans "Tâches" et créez une tâche qui sera répétée chaque mois ou plus, et sélectionnez un équipement.
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