Gestion comptable
Dépasser les logiciels rigides et uniformes. Optez pour un environnement comptable entièrement programmable, conçu pour s'adapter à vos processus de travail spécifiques, à vos structures hiérarchiques complexes et à l'évolution de votre modèle d'affaires.
Aucune carte de crédit ni annulation requise.
Du document papier au processus numérique en quelques secondes.
Arrêtez de perdre des heures à saisir manuellement des données. Notre technologie OCR avancée lit vos factures PDF, extrait tous les détails importants et remplit instantanément votre registre avec une précision chirurgicale.
Extraction automatisée, action intelligente.
Téléchargez un fichier PDF et laissez la magie opérer. Notre moteur ne se contente pas de lire le texte ; il comprend le contexte, crée automatiquement des entrées et déclenche les étapes suivantes de votre processus de travail, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
La comptabilité sans intervention manuelle commence ici.
Supprimez le goulot d'étranglement lié à la saisie manuelle. Notre système intelligent d'OCR extrait les données des factures, identifie les différents éléments et alerte automatiquement votre équipe, transformant ainsi une tâche qui prenait 20 minutes en un simple téléchargement de 2 secondes.
Un moteur de comptabilité conçu sur mesure, selon vos règles.
Oubliez l'approche standardisée. Notre architecture unique, basée sur des cellules, vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés avec des tableaux, des graphiques et des tableaux de bord qui reflètent vos indicateurs clés de performance (KPI) financiers et votre logique commerciale spécifiques.
Vos processus, numérisés exactement comme vous travaillez.
N'ayez pas besoin de modifier votre méthode de travail pour qu'elle soit compatible avec notre logiciel. Que vous utilisiez des tableaux Kanban, des échéanciers ou des feuilles de calcul complexes, notre module s'adapte à votre façon unique de gérer les comptes.
Personnalisez chaque détail, des colonnes aux calculs.
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de données. Nos modèles de données flexibles vous permettent de personnaliser chaque cellule, colonne et ligne, afin de garantir que votre tableau de bord reflète fidèlement vos opérations financières.
Transformez les tâches courantes en listes de contrôle automatisées.
Veillez à ce que rien ne soit oublié. Créez des processus et des listes de contrôle personnalisés et reproductibles qui guident votre équipe tout au long des opérations de clôture de fin de mois, des audits et des approbations de paiement.
Orchestration intelligente des tâches financières.
Concevez la hiérarchie d'approbation exacte dont votre entreprise a besoin. Configurez des déclencheurs personnalisés et des alertes automatisées qui avertissent les personnes concernées au moment opportun, afin d'assurer un contrôle financier total.
Maîtrise précise grâce à des processus personnalisés.
Concevez la hiérarchie d'approbation exacte dont votre entreprise a besoin. Configurez des déclencheurs personnalisés et des alertes automatisées qui informent les parties prenantes concernées au moment opportun, afin d'assurer un contrôle financier total.
Le seul module de comptabilité qui évolue avec vous.
Associez la puissance de l'automatisation intelligente de la reconnaissance optique de caractères (OCR) à la flexibilité illimitée d'un système d'exploitation pour le travail (Work OS). Automatisez la saisie de vos données, personnalisez vos tableaux de bord et créez les processus financiers précis dont votre entreprise a besoin.
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Fonctionnalités de notre solution de gestion comptable
Gestion financière essentielle
Gestion centralisée des données de plusieurs entités: Gérez plusieurs entités juridiques, filiales et succursales au sein d'un espace de travail unifié, grâce à des rapprochements inter-entreprises automatisés.
Plan comptable avancé: Une structure de grand livre très flexible et personnalisable, qui prend en charge un nombre illimité de dimensions, de services et de suivis par projet.
Prise en charge de plusieurs devises et conformité aux réglementations internationales: Conversion des devises en temps réel et traitement automatisé des réglementations fiscales internationales et des obligations de déclaration dans plusieurs juridictions.
Gestion des actifs immobilisés: Suivi automatisé de l'amortissement, des cycles de vie des actifs et enregistrement intégré des opérations comptables pour tous les biens et équipements de l'entreprise.
Automatisation et efficacité
Traitement intelligent des factures: Technologie OCR basée sur l'IA qui extrait automatiquement les données des factures, réduit la saisie manuelle et les achemine pour approbation.
Gestion automatisée des comptes fournisseurs et clients.: Automatisation complète de l'ensemble du cycle de facturation et de paiement, depuis la création de la facture initiale jusqu'à la réconciliation finale.
Rapprochement bancaire automatisé: Synchronisation fluide et en temps réel avec les institutions bancaires du monde entier, afin d'automatiser la concordance des transactions avec votre grand livre.
Flux de travail d'approbation dynamique: Moteurs d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux qui acheminent les transactions en fonction du centre de coûts, du service ou des seuils de montant.
Renseignement et analyses
Rapports financiers avancés: Générez en temps réel des états de résultat, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie, et bénéficiez de fonctions d'analyse approfondie.
Analyse prédictive des flux de trésorerie: Modèles de prévision avancés qui utilisent les données historiques et les engagements en cours pour prévoir la liquidité future et la santé financière.
Rapports dimensionnels personnalisés: La possibilité de segmenter et d'analyser les données financières en fonction de n'importe quel attribut personnalisé, tel que le projet, la région, la gamme de produits ou le client.
Pistes d'audit prêtes pour l'audit: Enregistrements exhaustifs et immuables de chaque transaction, modification et action de l'utilisateur, afin de garantir une transparence totale et le respect des réglementations.
Intégration et écosystème
Moteur d'intégration PI-First: Une architecture performante et facile à utiliser pour les développeurs, qui permet une circulation fluide des données entre vos systèmes de comptabilité, de gestion intégrée, de gestion de la relation client et de gestion des stocks.
Gestion intégrée des dépenses: Gestion centralisée des remboursements des employés, synchronisation des cartes d'entreprise et capture numérique des reçus.
Élaboration de budgets et analyse des écarts.: Ensemble d'outils intégrés pour élaborer des budgets complexes et effectuer des comparaisons en temps réel avec les dépenses réelles, afin d'identifier instantanément les écarts.
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Questions fréquemment posées
Ai-je besoin de compétences en programmation ou de connaissances techniques pour personnaliser mes processus de travail pour la comptabilité ?
Absolument pas. Notre plateforme est basée sur une architecture < sans code >. Bien que vous ayez la possibilité de créer une logique complexe, l'interface est conçue pour les professionnels de la finance. Si vous savez utiliser un tableur, vous pouvez configurer vos modules comptables, automatiser les approbations et créer des tableaux de bord personnalisés à l'aide de nos outils intuitifs de type < glisser-déposer >.
Combien de temps faut-il pour mettre en place nos processus comptables spécifiques ?
Étant donné que notre solution est modulaire, vous n'êtes pas obligé de la déployer intégralement d'un seul coup. Vous pouvez commencer par les processus les plus importants (comme les comptes fournisseurs ou le suivi des dépenses) et déployer progressivement des modules plus complexes (comme la consolidation multi-entités) au fur et à mesure que votre équipe se familiarise avec le système. La plupart des principaux processus peuvent être configurés en quelques jours, et non en plusieurs mois.
La plateforme peut-elle évoluer en même temps que mon entreprise, au fur et à mesure que nous ajoutons de nouvelles entités ou de nouveaux services ?
Oui. C'est la principale qualité de notre système d'exploitation pour le travail. Vous pouvez ajouter de nouveaux centres de coûts, entités juridiques et services aussi facilement que vous ajoutez un nouveau dossier dans un système de fichiers. L'architecture de la plateforme est conçue pour gérer une complexité croissante, allant de la comptabilité locale à la gestion multidevises à l'échelle mondiale, sans qu'il soit jamais nécessaire de migrer vers un nouveau système.
Est-il possible d'intégrer nos outils financiers actuels à cette solution ?
Absolument. Notre plateforme fonctionne comme un véritable < centre névralgique >. Nous proposons des intégrations préconfigurées pour les API bancaires et de paiement les plus courantes, et notre architecture ouverte vous permet de connecter vos outils CRM, ERP ou de gestion des stocks existants afin de garantir une circulation fluide des données financières dans l'ensemble de votre organisation.
Comment la plateforme gère-t-elle les données financières sensibles et les pistes d'audit ?
La sécurité est intégrée à la base de notre système. Chaque modification, chaque entrée et chaque autorisation sont enregistrés dans un journal d'audit permanent et immuable, ce qui facilite grandement les audits de conformité. De plus, vous pouvez mettre en place des autorisations granulaires et basées sur les rôles, afin de garantir que les employés n'aient accès qu'aux données et aux modules spécifiques nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
Est-il possible de personnaliser nos processus d'approbation afin de nous conformer à nos normes internes de conformité ?
Oui. L'une de nos principales fonctionnalités est la possibilité de créer des < portes logiques > personnalisées. Vous pouvez programmer le système de manière à exiger différents niveaux d'autorisation en fonction de la valeur de la transaction, du service ou du type de projet, ce qui garantit que vos contrôles internes sont strictement appliqués et documentés automatiquement.
Risquons-nous de perdre nos données financières historiques lors de la migration vers votre plateforme ?
Non. Nous sommes spécialisés dans les transitions fluides. Notre équipe de mise en œuvre vous aide à transférer vos données existantes - y compris les registres historiques, les historiques de transactions et les informations sur les fournisseurs - vers votre nouvelle structure personnalisée, garantissant ainsi la continuité et l'intégrité des données dès le premier jour.
Quelle quantité de configurations < préétablies > est fournie par rapport à une configuration < partant de zéro > ?
Nous proposons une approche < départ optimisé >. Vous n'êtes pas obligé de partir de zéro ; nous vous fournissons des modèles conformes aux normes du secteur pour les fonctions comptables de base. Vous pouvez ensuite utiliser nos outils de personnalisation pour intégrer vos règles commerciales spécifiques et vos processus de travail uniques à cette base solide et éprouvée.
Est-il possible de créer des rapports personnalisés qui diffèrent des modèles standard de comptes de résultat ?
Absolument. Puisque vous définissez vous-même les champs de données et les catégories, vos rapports peuvent être aussi uniques que votre entreprise. Vous pouvez créer des modèles personnalisés pour les réunions du conseil d'administration, des rapports de rentabilité spécifiques à un projet, ou des tableaux de bord en temps réel sur les flux de trésorerie, en utilisant n'importe quel point de données du Work OS.
Les rapports sont-ils mis à jour en temps réel, ou y a-t-il un délai ?
Nos rapports sont mis à jour en temps réel. Dès qu'une facture est approuvée ou qu'une dépense est enregistrée, les données correspondantes dans vos tableaux de bord et vos rapports sont instantanément actualisées. Cela élimine le < délai de publication des rapports > et vous permet de prendre des décisions financières en vous basant sur ce qui se passe dans votre entreprise *maintenant*, et non sur ce qui s'est passé la semaine dernière.
Mon équipe financière peut-elle accéder aux comptes et les gérer à distance ?
Oui. Notre plateforme est conçue pour fonctionner nativement dans le cloud et est accessible via n'importe quel navigateur Web sécurisé. Que votre équipe travaille au bureau, à domicile ou en déplacement, elle a un accès complet aux mêmes données en temps réel, aux mêmes tableaux de bord personnalisés et aux mêmes processus d'approbation, ce qui garantit une continuité opérationnelle totale.
Existe-t-il une limite au degré de personnalisation que nous pouvons apporter à notre système de comptabilité ?
Bien que nous fournissions les mécanismes de contrôle nécessaires pour garantir l'intégrité financière, la seule limite est votre imagination. Si vous avez une méthode originale pour suivre les coûts des projets, gérer les remises en plusieurs devises ou calculer des commissions complexes, notre plateforme vous offre les outils nécessaires pour intégrer cette logique dans votre module de comptabilité.
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