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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Tâches Pré-Ouverture (Si Ouverture) (STEP) | | |
| Date d'ouverture prévue (DATE) | | |
| Description du plan d'aménagement initial des bureaux (TEXT) | | |
| Nombre de postes de travail préparés (NUMBER) | | |
| Contrat de location (copie numérisée)
(UPLOAD) | | |
| Type de système de sécurité (SELECTION options: Rien., Système d'alarme, Accès par carte magnétique, Personnel de sécurité) | | |
| Fournisseur d'accès Internet confirmé ? (SELECTION options: Oui., Non.) | | |
| Plan de répartition des clés (Qui détient les clés et dans quel but) (TEXT) | | |
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| Procédures d'ouverture quotidiennes (STEP) | | |
| Heure d'ouverture (DATE) | | |
| État du système d'alarme (SELECTION options: Armé(e), Désarmé
, Ennuis) | | |
| État du système CVC (SELECTION options: Sur, Éteint, Problèmes) | | |
| Réglage du thermostat (matin)
(NUMBER) | | |
| Vérification de l'éclairage (SELECTION options: Tout sur, Partiel, Tout éteint.) | | |
| Note concernant l'état des locaux (TEXT) | | |
| Vérification du courrier/des livraisons
(SELECTION options: Vérifié, Non vérifié) | | |
| Examiner les enregistrements des caméras de sécurité (si applicable). (LOCATION) | | |
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| Procédures de clôture quotidienne (STEP) | | |
| Heure de fermeture enregistrée (DATE) | | |
| Événements/problèmes inhabituels signalés (TEXT) | | |
| Dénombrement de la caisse (le cas échéant) (NUMBER) | | |
| Système de sécurité armé ? (SELECTION options: Oui., Non.) | | |
| État des lumières (SELECTION options: Tout éteint., Certains jours, Tout sur) | | |
| État du système CVC (SELECTION options: Éteint, Mode Économie
, Prévu(e)) | | |
| Photo de zone sécurisée (le cas échéant) (UPLOAD) | | |
| Conseils concernant le maintien des appareils branchés (par exemple, la machine à café) (TEXT) | | |
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| Maintenance et sécurité hebdomadaires (STEP) | | |
| Vérifier l'état du filtre de climatisation (Note de 1 à 5, 5 = Neuf) (NUMBER) | | |
| État du système de sécurité (SELECTION options: Actif et opérationnel, Nécessite une attention particulière.
, Hors ligne
) | | |
| Vérifier l'éclairage extérieur. (LOCATION) | | |
| Observations concernant les problèmes de sécurité constatés (TEXT) | | |
| Photos des dommages visibles (par exemple, fenêtres brisées) (UPLOAD) | | |
| Contrôle des extincteurs – Inspection visuelle (SELECTION options: D'accord, Besoin de réparation, Manquant/Non trouvé) | | |
| Vérifiez les paramètres du thermostat (température souhaitée) (NUMBER) | | |
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| Revue mensuelle/trimestrielle (STEP) | | |
| Dernier entretien du système de climatisation (DATE) | | |
| Relevés de compteurs (électricité, eau, gaz)
(NUMBER) | | |
| Résumé des incidents de sécurité (le cas échéant)
(TEXT) | | |
| Examen du contrat de nettoyage des bureaux (SELECTION options: Satisfaisant, Nécessite des améliorations., Nécessite une renégociation) | | |
| Copie du rapport d'inspection de sécurité incendie (UPLOAD) | | |
| Résumé des commentaires du personnel concernant les conditions de l'immeuble/l'entretien (TEXT) | | |
| Examen des polices d'assurance (responsabilité civile, biens) (SELECTION options: Examen terminé – Aucun problème., Examen terminé - Nécessite une modification, Examen non terminé
) | | |
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| Procédures d'urgence (STEP) | | |
| Examen et familiarisation avec le plan d'évacuation incendie (TEXT) | | |
| Personne à contacter en cas d'urgence (sur place)
(SELECTION options: Personne 1, Personne 2, Personne 3) | | |
| Personne à contacter en cas d'urgence (hors site) (SELECTION options: Contact 1
, Contact 2
, Contact 3) | | |
| Date du dernier contrôle des extincteurs (NUMBER) | | |
| Date du test programmé du système d'alarme incendie (DATE) | | |
| Procédure de signalement d'activités suspectes (TEXT) | | |
| État de l'inspection de la trousse de premiers secours (SELECTION options: Inspecté et approvisionné, À inspecter, Articles manquants) | | |
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| Technologie et systèmes (STEP) | | |
| Température de la Salle Serveur (Celsius) (NUMBER) | | |
| Consommation électrique d'un commutateur réseau (watts)
(NUMBER) | | |
| État du système de sécurité (SELECTION options: Actif, inactif, À réparer) | | |
| Fonctionnalités du système téléphonique
(SELECTION options: Entièrement fonctionnel, Fonctionnalité limitée, Non fonctionnel.
) | | |
| Date de la dernière sauvegarde des données (DATE) | | |
| Maintenance planifiée du système (DATE) | | |
| Notes sur les performances/problèmes du système (TEXT) | | |
| Capture d'activité réseau (UPLOAD) | | |