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Liste de vérification d'audit post-système ERP Checklist

Assurez-vous que votre investissement ERP offre le meilleur retour sur investissement. Notre liste de contrôle d'audit post-ERP fournit un processus structuré pour identifier et combler les lacunes critiques en matière de performance système, de sécurité et d'adoption par les utilisateurs, permettant à votre ERP de fonctionner de manière fluide et efficace longtemps après la mise en service. Téléchargez maintenant et optimisez votre ERP !

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Style d'affichage

Vérification de la migration des données

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Confirmer l'exactitude et l'exhaustivité des données migrées.

Nombre d'enregistrements migrés

Nombre d'enregistrements n'ayant pas été migrés

Description des erreurs de migration de données (le cas échéant)

Méthode de validation de l'exactitude des données utilisée

Date de validation de la migration des données

Sources de données vérifiées

ID d'enregistrement de l'enregistrement validé

Identifiant d'enregistrement invalide de l'exemple (le cas échéant)

Vérification de la configuration du système

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Valider que les paramètres système correspondent aux exigences métiers.

Référence de performance du système (Transactions/Minute)

Statut du module de base (Mise en service, Pilote, Test)

Décrire toute déviation de configuration par rapport au plan initial

Date du dernier changement de configuration

Statut de l'automatisation des flux de travail

Limite d'utilisateurs simultanés

Notes sur les personnalisations et les extensions

Accès utilisateur et sécurité

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Évaluer les rôles utilisateurs, les autorisations et les protocoles de sécurité.

Rôles utilisateurs assignés

Accès accordé aux modules

Politique de complexité des mots de passe

Nombre d'utilisateurs actifs

Date de dernière révision de la politique de réinitialisation de mot de passe

Approbation de l'audit de sécurité

Tests d'intégration

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Vérifier le flux de données et la fonctionnalité à travers les systèmes intégrés.

Point d'intégration 1 - Statut

Volume de transactions - Estimé (par jour)

Volume de transactions - Réel (par jour)

Examen des journaux d'erreurs d'intégration (si applicable)

Validation de la cartographie des données - Point A

Date de dernière intégration testée

Notes/Observations sur la performance d'intégration

Validation des rapports et analyses

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Assurez-vous que les rapports sont précis, accessibles et répondent aux besoins des parties prenantes.

Temps de génération du rapport (secondes)

Rapports clés vérifiés

Notes sur l'exactitude du rapport

Date de validation du dernier rapport

Efficacité de la visualisation de données

Commentaires sur la visualisation des données

Documentation des processus et formation

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Confirmer que la documentation du processus est à jour et que la formation des utilisateurs est efficace.

Résumé des mises à jour de la documentation du processus

Système de contrôle de version de la documentation utilisé

Documents examinés et mis à jour

Date de dernière révision de la documentation

Nombre d'utilisateurs formés sur les processus mis à jour

Description des supports de formation fournis

Méthode de prestation de formation

Surveillance des performances

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Analyser les métriques de performance du système et identifier les axes d'optimisation.

Temps moyen de traitement des transactions (secondes)

Temps de réponse du système (millisecondes)

Utilisation du processeur (%)

Utilisation de la mémoire (%)

Date de vérification du suivi des performances

Vérification du suivi du temps de performance

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Problèmes de performance observés et notes

Gestion du changement et documentation

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Évaluer le processus de demande de changement et l'exactitude de la documentation.

Résumé de l'adhérence au processus de demande de modification

Disponibilité du formulaire de demande de changement

Couverture de revue de la documentation

Date de dernière révision de la documentation

Signature du réviseur

Écarts notables du processus de changement standard

Vérifications de conformité et réglementaires

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Vérifier le respect des normes de conformité et réglementaires pertinentes.

Réglementations spécifiques à l'industrie

Fréquence d'examen du journal d'audit (jours)

Date du dernier audit de conformité

Résumé des conclusions de l'audit de conformité

Cadres réglementaires applicables

Soutien à la documentation de conformité

Résolution des problèmes et support

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Évaluer l'efficacité des processus de résolution de problèmes et du support utilisateur.

Nombre de tickets de support résolus

Gravité des problèmes résolus

Date de résolution de l'émission

Description détaillée de la résolution

Méthode de résolution

Systèmes affectés

Membre de l'équipe de support impliqué

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