ChecklistGuro Vérification quotidienne du système CVC
Assurez le confort de vos clients et évitez des pannes coûteuses ! Téléchargez notre Guide de vérification quotidienne des systèmes CVC pour l'hôtellerie — une check-list simple pour maintenir une performance optimale, économiser de l'énergie et assurer le bon fonctionnement de votre hôtel. Protégez votre réputation et votre rentabilité !
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Inspection visuelle générale
Examen initial de l'équipement et des environs immédiats. Recherchez les problèmes manifestes.
Apparence générale du système
Température ambiante (extérieure)
Température ambiante (intérieur)
Des bruits inhabituels ont été détectés ?
Décrivez tout bruit ou toute observation inhabituelle (le cas échéant)
Signes de fuites (eau/réfrigérant) ?
Précisez l'emplacement de toute fuite (le cas échéant)
Présence de nuisibles ou de rongeurs ?
Preuves de présence de nuisibles/rongeurs (le cas échéant)
Unité(s) extérieure(s) - Condenseurs
Concentrez-vous sur les serpentins du condenseur, le fonctionnement du ventilateur et la présence de débris dans la zone environnante.
Température ambiante (°F/°C)
Pression de la ligne d'aspiration (PSI/kPa)
Pression de la ligne de refoulement (PSI/kPa)
Fonctionnement du ventilateur
État de la bobine
Débris autour de l'unité
Notes/Observations
Unité(s) intérieure(s) - Centrales de traitement d'air (CTA)
Inspecter les centrales de traitement d'air (CTA), y compris les ventilateurs, les serpentins et les drains de condensat.
Température de l'air pulsé (degrés F)
Température de l'air de retour (degrés F)
Pression statique de l'UTA (pouces de colonne d'eau)
Fonctionnement du ventilateur
État de la bobine (visuel)
Notes sur l'état de la bobine
État du drain de condensat
Description de tout bruit inhabituel
Refroidisseur/Chaudière (le cas échéant)
Vérifier les composants essentiels et les manomètres des systèmes de refroidissement ou de chaudières – uniquement pour les techniciens ayant reçu la formation appropriée.
Température de l'eau à l'entrée du refroidisseur/de la chaudière (°F)
Température de l'eau en sortie de groupe froid/chaudière (°F)
Pression de l'eau de condensation (PSI)
Pression de la chaudière (PSI) - le cas échéant
Fonctionnement du brûleur (le cas échéant)
Niveau de vibration
Notes/Observations (ex. : bruits inhabituels, fuites, codes d'erreur)
Réseau de conduits et débit d'air
Évaluez le débit d'air et inspectez les conduits exposés pour déceler d'éventuels dommages ou fuites.
Débit d'air provenant des bouches de soufflage (Général)
Pression statique (si surveillée - en pouces d'eau)
État des conduits (sections visibles)
Notes sur les problèmes de conduits/de débit d'air
État du débit d'air de retour
Emplacement des problèmes de conduits identifiés
Contrôle de zone et thermostats
Vérifier le fonctionnement des thermostats et des systèmes de contrôle de zone.
Réglage du thermostat (Chambre 101)
Fonctionnalité du thermostat (Chambre 205)
Fonctionnement du registre de zone (Zone A)
Température ambiante (Suite 302)
Notes sur les problèmes de contrôle de zone
Étalonnage du thermostat requis ?
Gestion des condensats
Assurez-vous que les drains de condensat sont dégagés et exempts de tout blocage.
Décrire l'état du drain de condensat
Mesurer le niveau d'eau du bac de condensat (pouces)
Apparence du flux d'évacuation
Présence d'une obstruction de la conduite de drainage ?
Si oui à l'obstruction, décrivez les détails de l'obstruction et les mesures prises
Mesurer la pression de refoulement de la pompe à condensat (PSI)
Bruit de fonctionnement de la pompe de condensat
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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