ChecklistGuro Liste de contrôle pour la négociation et la conclusion de contrats de réassurance
Assurez la fluidité de vos partenariats en matière de réassurance et atténuez les risques. Cette liste de contrôle vous guide à travers les étapes essentielles pour une réassurance réussie, de l’évaluation initiale à la documentation finale : restez conforme et protégez votre portefeuille.
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Évaluation initiale et stratégie
Examen du portefeuille de la compagnie cédante et définition des objectifs de la réassurance.
Définir les objectifs de la réassurance.
Taux de rétention estimé (en dollars américains)
Type de réassurance recherché.
Date d’entrée en vigueur de la révision
Zones de risque à réassurer
Principale raison de la rétroassurance
Analyse et modélisation des risques
Analyse des risques à réassurer et élaboration ou révision de modèles actuariels.
Taux de sinistralité estimé (actuel)
Taux de sinistralité prévisionnel (sans réassurance)
Perte maximale estimée en cas d’événement extrême
Hypothèses et limites du modèle
Logiciel de modélisation utilisé
Date de la dernière validation du modèle
Documents justificatifs du modèle (par exemple, rapports de validation)
Sélection des réassureurs
Identifier et évaluer les réassureurs potentiels en fonction de leur solidité financière, de leur expertise et de leur capacité.
Agence de notation de la solidité financière
Note attribuée
Évaluation des capacités
Domaine d’expertise
États financiers
Évaluation de l’équipe de direction
Négociation et conditions
Négocier les termes, les conditions et les tarifs du traité avec le réassureur sélectionné.
Point d’attache (en dollars américains)
Seuil de rétention (en dollars américains)
Taux de guérison (%)
Type de traité
Date d’entrée en vigueur
Description du champ d’application de la couverture.
Clause relative à l’évaluation et au règlement des sinistres
Commission (en pourcentage)
Examen juridique et documentation
Veiller au respect des exigences légales et à l’exactitude de l’accord de rétroassurance.
Résumé des principaux points du traité
Document relatif au contrat de rétroassurance
Loi applicable
Date d’entrée en vigueur du traité
Signature du conseiller juridique
Numéro de référence/Identifiant du dossier
Stratégie de placement et mise en œuvre
Finalisation de la conclusion du contrat de réassurance et exécution de l’accord.
Date d’entrée en vigueur du traité de réassurance
Type de traité
Prime allouée à la réassurance
Personne autorisée à signer au nom de la société cédante.
Personne autorisée à signer pour le réassureur.
Remarques et commentaires concernant le placement.
Document relatif au traité de réassurance signé.
Examen et suivi après la mise en place
Suivi continu des performances et de la conformité du programme de rétroassurance.
Date de la dernière révision
Taux de sinistralité (depuis le début de l’année)
Taux de recouvrement (depuis le début de l’année)
Évaluation de la performance des assureurs-réassureurs
Commentaires sur la performance des réassureurs.
Prochaine date prévue pour la prochaine évaluation
Domaines nécessitant un examen plus approfondi.
Conformité réglementaire
Veiller au respect de toutes les exigences réglementaires applicables.
Cadre réglementaire applicable.
Résumé des principales exigences réglementaires
Date du dernier examen réglementaire
Fréquence des rapports réglementaires (par exemple, trimestrielle)
Documents justificatifs (par exemple, rapports d’examens)
État de conformité
Description de tout problème de non-conformité.
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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