ChecklistGuro Examen de la police d'assurance
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Ce modèle a été installé 4 fois.
Aperçu et portée de la politique
Évaluation initiale des détails essentiels et des limites de couverture de la politique.
Numéro de police
Date d'entrée en vigueur
Date d'expiration de la police
Limite totale de la police
Nom de l'assureur
Brève description de la couverture (telle qu'indiquée dans la police d'assurance)
Type de police
Montant déductible
Adéquation de la couverture – Marchandises en transit
Examen de la couverture des marchandises pendant le transport, quel que soit le mode (routier, ferroviaire, maritime, aérien).
Valeur maximale par envoi déclarée (USD)
Modes de transport concernés ?
Limites de couverture par unité (USD)
Types de biens couverts ?
Décrivez les exigences particulières de manutention pour les marchandises.
Type de couverture de transport ?
Télécharger le relevé d'expédition (pour examen)
Adéquation de la couverture – Entrepôts / Installations de stockage
Évaluer la couverture pour les dommages matériels, le vol et l'interruption d'activité liés aux entrepôts/installations de stockage.
Coût de remplacement estimé (bâtiment)
Valeur des stocks (totale)
Valeur du matériel (entrepôt)
Description de la construction de l'entrepôt (matériaux, âge, etc.)
Risques potentiels présents (cochez toutes les cases applicables)
Type de système de lutte contre l'incendie
Date de la dernière inspection de sécurité de l'entrepôt
Décrivez les rénovations récentes ou à venir, ainsi que les changements apportés aux opérations d'entrepôt.
Adéquation de la couverture – Véhicules et équipements
Vérifier la couverture pour les véhicules de l'entreprise ou en location, les chariots élévateurs et autres équipements utilisés dans les opérations logistiques.
Valeur totale du parc automobile (USD)
Types de véhicules couverts (cocher toutes les réponses pertinentes)
Limites de couverture par véhicule (USD)
Description des équipements spécifiques (si applicable)
Type de couverture d'Ă©quipement (collision, vol, tous risques, etc.)
Documents d'immatriculation (Exemple)
Franchise par incident (USD)
Informations concernant les baux et accords existants
Couverture responsabilité
Analyser la couverture en cas de risques liés aux accidents, aux blessures ou aux dommages de marchandises.
Limite de couverture de responsabilité civile (par événement)
Limites de responsabilité civile (global)
Couverture en cas de blessure d'un tiers ?
Couverture pour les dommages immobiliers ?
Description des obligations couvertes (p. ex. avaries de marchandises, accidents)
La police couvre-t-elle les frais de défense juridique ?
Y a-t-il des exclusions de responsabilité spécifiques ?
Couverture en cas d'interruption d'activité
Évaluez la couverture en cas d'interruption d'activité causée par des événements tels que des catastrophes naturelles, des grèves ou une défaillance de l'équipement.
Limite maximale de couverture pour interruption d'activité (USD)
PĂ©riode de carence (en jours)
Décrivez les causes potentielles d'interruption d'activité couvertes par cette police (par exemple, incendie, inondation, perturbation de la chaîne d'approvisionnement).
La police comprend-elle une couverture pour interruption d'activité imprévue ? (Couverture des pertes causées par des interruptions chez les fournisseurs/prestataires)
Date de couverture interruption d'activité Dernière révision
Veuillez brièvement expliquer les hypothèses utilisées pour calculer les estimations des pertes d'interruption d'activité.
La police couvre-t-elle la perte d'accès aux locaux ?
Perte de revenus maximale estimée par jour due à l'interruption (USD)
Exclusions de la police
Examinez attentivement et comprenez toutes les exclusions de la police d'assurance, en vous assurant qu'elles conviennent aux risques logistiques.
Examen des exclusions pour actes de guerre/terrorisme
Examen des exclusions pour emballage/manutention inappropriés
Examen de l'exclusion relative au vice caché des marchandises
Examen des exclusions liées aux grèves et aux conflits du travail.
Vérification des exclusions concernant les conditions préexistantes ou les dommages.
Y a-t-il des exclusions concernant les événements cybernétiques (par exemple, une violation de données affectant les expéditions) ?
La politique exclut-elle les dommages causés par un contrôle de température inadéquat ?
Exigences de conformité et réglementaires
Vérifiez que la politique satisfait à toutes les exigences légales et réglementaires applicables aux opérations logistiques.
La politique est-elle conforme aux réglementations douanières applicables ?
La politique est-elle conforme aux exigences du DĂ©partement des transports (si applicable) ?
La politique traite-t-elle des limitations de responsabilité du transporteur, comme l'exige la loi ?
Veuillez indiquer les exigences réglementaires locales ou régionales spécifiques applicables aux opérations logistiques.
Date du dernier contrôle réglementaire relatif à la police d'assurance.
Préciser les montants minimaux de couverture prescrits par les organismes de réglementation (par exemple, l'assurance fret).
Historique des réclamations et rapports
Passez en revue l'historique des réclamations antérieures et les procédures de déclaration.
Nombre de demandes déposées au cours des 3 dernières années
Résumé des principales déclarations (le cas échéant) – Décrire l'incident, le montant des pertes et la résolution.
Résolution des réclamations – Quel degré de satisfaction ressentez-vous concernant le traitement de votre réclamation ?
Date de la dernière réclamation
Décrivez les schémas de réclamation récurrents ou les tendances.
Le processus de déclaration des sinistres est-il clair et facile à comprendre ?
Joindre des copies de la documentation relative aux réclamations récentes (facultatif).
Qualité supérieure et rapport qualité-prix
Évaluez le coût de la prime par rapport à la couverture et aux risques potentiels. Examinez les alternatives.
Prime annuelle actuelle
Devis premium comparables (le cas échéant)
Améliorations de la gestion des risques mises en œuvre ?
Détails des améliorations de la gestion des risques (si « Oui » est sélectionné)
Niveaux de franchise d'assurance
Réduction potentielle de la prime avec franchise augmentée (estimation)
Justification des niveaux de primes actuels (basée sur l'évaluation de l'assureur)
Opportunités de regroupement de produits d'assurance ?
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrĂ´le sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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