Analyse des coûts de transport Checklist
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Collecte de données et définition du périmètre
L'identification des sources de données nécessaires et la définition claire du périmètre de l'analyse.
Définir la portée de l'analyse des coûts de transport (par exemple, itinéraires spécifiques, types de produits, période).
Sélectionnez la période couverte par cette analyse :
Nombre d'expéditions incluses dans l'analyse :
Identifier les sources de données à utiliser (cochez toutes les options pertinentes) :
Veuillez téléverser des exemples de factures de transporteurs (pour la validation des données).
Date de début de la collecte de données :
Date limite de collecte des données :
Analyse des modes de transport
Évaluation des coûts et de la performance de différents modes de transport (camion, rail, aérien, maritime, etc.).
Mode(s) de transport principal(aux) utilisé(s) :
Distance moyenne par envoi (miles) :
Région(s) géographique(s) desservie(s) :
Bilan des performances des transporteurs (transport complet) :
Délai de transit moyen (jours) - Enlèvement complet :
Facteurs influençant le choix du mode de transport :
Évaluation qualitative des options rail par rapport au camion :
Type de contrat actuel avec le transporteur :
Coûts du carburant et de l'énergie
Analyser la consommation de carburant, les tendances des prix et étudier des stratégies d'optimisation.
Consommation moyenne de carburant (gallons/mile)
Prix moyen du carburant (par gallon)
Coût total du carburant pour la période ($)
Type de carburant utilisé principalement
Date du dernier examen des prix des carburants
Tendances et prévisions concernant les prix des carburants
Consommation de carburant au ralenti (gallons)
Stratégie d'approvisionnement en carburant
Coûts de chauffeur/main-d'œuvre (le cas échéant)
Décomposition détaillée des salaires des chauffeurs, des avantages sociaux, de la formation et des frais connexes.
Salaire horaire moyen des conducteurs
Nombre moyen d'heures travaillées par semaine (y compris les heures supplémentaires)
Coût des avantages par chauffeur (annuel)
Coûts de formation par chauffeur (annuel)
Allocation annuelle pour l'uniforme/l'équipement par chauffeur
Classification des conducteurs (p. ex. syndiqué/non syndiqué)
Cotisations salariales par chauffeur (annuelles)
Avis concernant la rémunération et les avantages du personnel de conduite
Coûts d'équipement et de maintenance
Analyse de l'entretien des véhicules, de l'amortissement, des assurances et des autres frais liés à l'équipement.
Dépréciation moyenne d'un véhicule par an
Coût annuel de maintenance par véhicule
Coût moyen de remplacement des pneus par véhicule (par an)
Coût de l'assurance par véhicule (annuel)
Frais d'enregistrement et de licence (annuels)
Les détails de toute réparation ou remplacement majeur récent (par exemple, moteur, transmission).
Type de contrat d'entretien des véhicules (le cas échéant)
Télécharger les rapports d'entretien (12 derniers mois)
Frais annexes
L'identification et l'analyse de tous les frais additionnels (stagnation, pénalités de dépassement, péages, permis, etc.).
Frais de rétention - Montant moyen par événement
Frais de pénalité - Moyenne par événement
Péages - Moyenne mensuelle (USD)
Frais de permis – Total annuel (USD)
Type de frais annexes
Observations sur les accords concernant les frais annexes (p. ex., clauses spécifiques, exceptions)
Frais de chargement/déchargement - Montant moyen par événement (USD)
Y a-t-il des frais de supplément carburant inclus dans les tarifs ?
Optimisation des itinéraires et kilométrage
Évaluer l'efficacité des itinéraires, minimiser le kilométrage et analyser l'impact sur les coûts.
Kilométrage moyen par itinéraire (actuel)
Réduction du kilométrage cible (%)
Décrire la méthodologie de routage actuelle
Logiciel de routage utilisé ?
Contraintes de routage prises en compte ?
Vitesse moyenne actuelle (mph)
Décrivez les stratégies d'optimisation évaluées (ou prévues).
Les stratégies de routage dynamique sont-elles utilisées ?
Négociation et Examen des Contrats
Examen des contrats avec les transporteurs, négociation des tarifs et identification des opportunités de réduction des coûts.
Résumez les conditions actuelles des contrats de transport (tarifs, niveaux de service, etc.).
Taux moyen actuel par mile/km (selon l'unité de mesure)
Taux cible par mile/km (objectif de négociation)
Stratégie de négociation employée (par exemple, remise sur volume, appel d'offres compétitif)
Documenter les points clés de négociation et les concessions faites par chaque partie.
Date prévue du renouvellement du contrat.
Télécharger le contrat actuel avec l'opérateur
Approche de négociation avec les transporteurs privilégiés
Reporting et suivi des indicateurs clés de performance
Définir des indicateurs clés de performance (ICP) et produire des rapports réguliers pour suivre les coûts de transport.
Coût total des transports (période actuelle)
Coût moyen par kilomètre/mile
Coût par envoi
Taux de livraison à temps (%)
Taux de dommage/perte (%)
Fréquence de déclaration
Date du dernier rapport
Principaux résultats et recommandations (résumé bref)
Évaluation des risques et mesures d'atténuation
Identifier les risques potentiels (volatilité des prix du carburant, perturbations) et élaborer des stratégies d'atténuation.
Facteur de volatilité estimé des prix du carburant (%)
Décrivez les risques géopolitiques potentiels affectant l'approvisionnement en carburant et les routes de transport.
Quels modes de transport sont les plus susceptibles d’être perturbés (par exemple, en raison des conditions météorologiques, des grèves) ?
Date du dernier renouvellement de contrat avec le transporteur.
Bilan des plans de secours des transporteurs (obtenus et examinés ?).
Stratégie d'atténuation des risques choisie (en choisir une)
Description détaillée des stratégies d'atténuation des risques mises en œuvre.
Veuillez télécharger les documents relatifs à votre couverture d'assurance.
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