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Liste de contrôle de la conformité du processus de réception à l'entrepôt Checklist

Assurez la fluidité de vos opérations d'entrepôt et évitez les erreurs coûteuses grâce à notre checklist complète. Optimisez votre processus de réception, vérifiez la conformité et améliorez la précision de vos stocks — le tout dans un modèle unique et facile à utiliser.

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Style d'affichage

Documentation de pré-réception

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Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des avis d'expédition (ASN) et des bons de commande (PO).

Date de réception de l'ASN

Document ASN

Numéro ASN

Statut de l'ASN

Numéro de bon de commande

Notes sur la révision du bon de commande

Préparation de la zone de réception

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S'assurer que l'espace, l'équipement et le personnel nécessaires sont disponibles pour la réception.

Espace de quai disponible (pi²)

Nombre de personnel de réception

Disponibilité de l'équipement (chariot élévateur, transpalette, convoyeur)

Conditions d'éclairage

Dernière vérification de la propreté de la zone

Notes sur l'état de la zone

Arrivée et attribution du quai

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Assignation appropriée des portes de quai et vérification des documents de transport.

Numéro de quai attribué

Confirmation d'arrivée du transporteur

Date d'arrivée prévue

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État d'attribution du quai

Signature du représentant de la compagnie

Coordonnées GPS d'arrivée

Inspection et vérification des marchandises

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Vérification de l'absence de dommages et de manquants, et vérification du contenu par rapport aux documents d'expédition.

Quantité reçue ASN/PO

Quantité réellement reçue

État des marchandises (à l'arrivée)

Description des dommages (le cas échéant)

Écarts trouvés (Sélectionnez tout ce qui s'applique)

Télécharger la documentation photo (dommage/écart)

Numéro de lot/Numéro de série (le cas échéant)

Étiquetage et marquage

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Assurer l'étiquetage et le marquage corrects des marchandises reçues.

Conformité aux normes d'étiquetage

Nombre d'étiquettes appliquées par unité

Informations de marquage incluses

Image d'exemple de l'étiquette (Référence)

Type de matériau de l'étiquette

Instructions de marquage spéciales

Mise à jour des stocks et mise en rayon

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Mise à jour des registres d'inventaire et rangement approprié des marchandises reçues.

Quantité reçue

État des marchandises

Statut de vérification du numéro de lot/de série

Emplacement de rangement

Heure de la mise en rayon

Notes sur le rangement (ex : manipulation spéciale)

Résolution des écarts

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Respect des procédures de résolution de toute divergence constatée lors de la réception.

Type d'écart

Écart de quantité ( +/- )

Description détaillée de l'écart

Photo/Document justificatif

Méthode de résolution

Date de résolution demandée

Notes de communication avec les fournisseurs

Documentation et tenue de registres

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Tenue de registres de réception et de documents justificatifs précis.

Date de réception

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Numéro ASN

Numéro de bon de commande

Document de réception numérisé

Réception de notes/commentaires

État de résolution des écarts

Signature du destinataire

Sûreté et sécurité

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Respect des protocoles de sécurité et des mesures de sûreté lors du processus de réception.

Contrôle de sécurité de la porte du quai terminé ?

Nombre de caméras de sécurité visibles en fonctionnement

Utilisation des EPI vérifiée (Sélectionnez tout ce qui s'applique)

Lieu de l'incident de sécurité (le cas échéant)

Heure du contrôle de la ronde de sécurité

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Signature du personnel de sécurité

Maintenance et étalonnage de l'équipement

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S'assurer que l'équipement de réception est correctement entretenu et étalonné.

Date du dernier étalonnage (Balances)

Résultat de l'étalonnage (Balances)

Date de dernière maintenance (chariots élévateurs)

Notes de maintenance (Chariots élévateurs)

Vérification du fonctionnement du lecteur de codes-barres

Date de la dernière inspection (bande transporteuse)

Numéro de série (Scanner de code-barres)

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