Dokumentacja
Ta obszerna dokumentacja obejmuje wszystko, od rozpoczęcia pracy z ChecklistGuro, aż po zaawansowane techniki automatyzacji procesów. Dowiedz się, jak projektować listy kontrolne, tworzyć procesy i optymalizować działalność firmy.
Zadania
Zadania składają się z listy kontrolnej i osoby odpowiedzialnej. To jest podstawowy przypadek – użytkownik musi wypełnić listę kontrolną.
Zadania można powiązać z plikami, wpisami w modelach, procesami i raportami.
Listy kontrolne
Listy kontrolne składają się z elementów, które użytkownik musi wypełnić.
Dostępnych jest wiele rodzajów elementów do wyboru, a najczęściej używane to: Pytanie, Tekst, Liczba, Data i Godzina, Podpis.
Procesy
Procesy składają się z elementów o różnych funkcjach.
Dostępnych jest wiele rodzajów elementów do wyboru, a najczęściej używane to: Tworzenie zadania, Tworzenie raportu, Obliczenia, Logika, Pobieranie wpisu, Tworzenie wpisu, Aktualizacja wpisu.
Raporty
Raporty to sposób na wyświetlanie danych zebranych przez listę kontrolną lub danych zebranych z wpisów w modelach.
Raporty można tworzyć za pomocą procesów. Każdy raport opiera się na szablonie raportu i danych.
Szablony raportów mogą być tworzone przez użytkowników i mogą zawierać różne rodzaje elementów i stylów.
Pulpity nawigacyjne
Pulpity nawigacyjne to miejsce do wyświetlania wszystkich danych w różny sposób.
Dostępnych jest wiele rodzajów elementów do wyboru, a najczęściej używane to: Tabela, Kalendarz, Tablica, Wykres, Mapa, Oś czasu.
Możesz wyświetlać dane z zadań, list kontrolnych, wpisów w modelach, plików, użytkowników i grup.
Modele
Modele definiują zasoby i typy danych, na przykład: Maszyny, Fabryki, Rezerwacje, Sprzedaż, Klienci itp.
Jeśli znasz Excel, możesz myśleć o modelach jako o definicji kolumn arkusza.
Dostępnych jest wiele rodzajów elementów do wyboru, a najczęściej używane to: Pytanie, Tekst, Liczba, Data i Godzina, Użytkownik, Relacja 1:1/1:n/n:1/n:m.
Modele zawierają również definicję etykiety wpisu oraz definicję akcji. Definicja etykiety wpisu zawiera elementy z modelu, które generują etykietę. Akcje to przyciski, które pozwalają użytkownikom wykonywać różne czynności z wpisem, na przykład uruchomić zadanie/proces, utworzyć raport itp.
Wpisy w modelach
Wpis w modelu to jednostka z modelu.
Jeśli znasz Excel, możesz myśleć o wpisach w modelach jako o wierszach arkusza.
Każdy wpis ma wersje, komentarze, akcje i może być powiązany z zadaniami i plikami.
Pliki
Pliki to miejsce, w którym znajdują się wszystkie przesłane pliki w systemie.
Istnieje wiele sposobów na przesłanie pliku: ręcznie, z listy kontrolnej lub procesu.
Wiadomości
Wiadomości to miejsce, w którym możesz komunikować się ze swoim zespołem.
Możesz wysyłać im wiadomości tekstowe, pliki, dzwonić do nich i organizować spotkania online.
Użytkownicy
Użytkownicy to osoby, które mają dostęp do Twojego konta.
Mogą mieć różne role i uprawnienia, w zależności od Twoich potrzeb.
Grupy
Grupy to jednostki, które zawierają użytkowników.
Grupy mogą być używane do uproszczenia konfiguracji uprawnień.
Role
Role definiują, co każdy użytkownik może zobaczyć w systemie.
Możesz tworzyć różne typy ról i uprawnień, w zależności od Twoich potrzeb.
Konto
Konto to miejsce, w którym możesz wprowadzać globalne zmiany w środowisku.
Możesz zdefiniować, jakie języki powinny być dostępne, czcionkę platformy, różne opcje stylizacji, maksymalny rozmiar przesyłanych obrazów itp.
Możemy to zrobić razem
Złóż prośbę
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.