Zarządzanie księgowością
Odrzuć sztywne, uniwersalne rozwiązania programowe. Wykorzystaj w pełni programowalne środowisko księgowe, które można dostosować do specyficznych procesów pracy, złożonych struktur organizacyjnych i zmieniającej się logiki biznesowej.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani anulowanie.
Od dokumentu do gotowego procesu w kilka sekund.
Przestań tracić godziny na ręczne wprowadzanie danych. Nasza zaawansowana technologia OCR odczytuje faktury w formacie PDF, wyodrębnia wszystkie kluczowe informacje i błyskawicznie, z chirurgiczną precyzją, wprowadza je do twojej księgi rachunkowej.
Automatyczne pozyskiwanie danych, inteligentne działanie.
Wgraj plik PDF i obserwuj, jak zaczyna się magia. Nasz silnik nie tylko odczytuje tekst, ale także rozumie kontekst, automatycznie tworząc wpisy i uruchamiając kolejne etapy w Twoim procesie pracy, bez konieczności interwencji z Twojej strony.
Automatyzacja procesów księgowych zaczyna się tutaj.
Wyeliminuj wąskie gardło związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Nasz inteligentny system OCR automatycznie pobiera dane z faktur, identyfikuje poszczególne pozycje i powiadamia o tym zespół, skracając czas realizacji zadania z 20 minut do 2 sekund.
Silnik księgowy dostosowany do Twoich zasad.
Zapomnij o uniwersalnych rozwiązaniach. Nasza unikalna architektura oparta na komórkach umożliwia tworzenie niestandardowych paneli z tabelami, wykresami i tablicami, które odzwierciedlają Twoje konkretne wskaźniki finansowe i logikę biznesową.
Twoje procesy, zdigitalizowane dokładnie tak, jak Ty pracujesz.
Nie zmieniaj swojego sposobu pracy, aby dostosować go do naszego oprogramowania. Niezależnie od tego, czy korzystasz z tablic Kanban, osi czasu, czy złożonych arkuszy kalkulacyjnych, nasz moduł dostosowuje się do Twojego unikalnego sposobu zarządzania projektami.
Dostosuj każdy szczegół, od układu kolumn po obliczenia.
Każda firma ma odrębne potrzeby w zakresie danych. Nasze elastyczne modele danych pozwalają na dostosowanie każdej komórki, kolumny i wiersza, dzięki czemu można stworzyć idealny cyfrowy model, który wiernie odzwierciedla operacje finansowe firmy.
Przekształć standardowe zadania w automatyczne listy kontrolne.
Upewnij się, że nic nie zostanie pominięte. Stwórz niestandardowe, powtarzalne procesy i listy kontrolne, które będą służyły jako przewodnik dla Twojego zespołu podczas zamykania okresów rozliczeniowych, przeprowadzania audytów i zatwierdzania płatności.
Inteligentne zarządzanie procesami finansowymi.
Zaprojektuj precyzyjną hierarchię zatwierdzania, która będzie odpowiadać potrzebom Twojej firmy. Skonfiguruj niestandardowe reguły i automatyczne powiadomienia, dzięki którym odpowiedni interesariusze będą informowani we właściwym momencie, zapewniając pełną kontrolę nad finansami.
Precyzyjna kontrola dzięki spersonalizowanym procesom pracy.
Zaprojektuj precyzyjną hierarchię zatwierdzania, która będzie odpowiadać potrzebom Twojej firmy. Skonfiguruj niestandardowe wyzwalacze i automatyczne powiadomienia, które będą informować odpowiednie osoby we właściwym momencie, zapewniając pełną kontrolę nad finansami.
Jedyny moduł księgowy, który rozwija się razem z Tobą.
Połącz moc inteligentnej automatyzacji OCR z nieograniczoną elastycznością platformy Work OS. Zautomatyzuj wprowadzanie danych, dostosuj pulpity nawigacyjne i stwórz dokładnie takie procesy finansowe, jakich potrzebuje Twoja firma.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani anulowanie.
Funkcje naszego rozwiązania do zarządzania księgowością
Kluczowe zagadnienia zarządzania finansami
Zarządzanie księgą rachunkową dla wielu podmiotów.: Zarządzaj wieloma podmiotami prawnymi, spółkami zależnymi i oddziałami w ramach jednego, zintegrowanego środowiska pracy, wykorzystując zautomatyzowane procesy uzgadniania danych między firmami.
Zaawansowany plan kont.: Wysoce elastyczna, konfigurowalna struktura rejestru, która obsługuje nieograniczoną liczbę wymiarów, działów i umożliwia śledzenie danych w oparciu o projekty.
Obsługa wielu walut i zgodność z międzynarodowymi przepisami.: Konwersja walut w czasie rzeczywistym oraz automatyczne przetwarzanie międzynarodowych przepisów podatkowych i raportowanie w wielu jurysdykcjach.
Zarządzanie majątkiem trwałym: Automatyczne śledzenie amortyzacji, cyklu życia aktywów oraz zintegrowane wpisy księgowe dotyczące całego majątku i wyposażenia firmy.
Automatyzacja i efektywność
Inteligentne przetwarzanie faktur: Technologia OCR oparta na sztucznej inteligencji, która automatycznie pobiera dane z faktur, zmniejsza ilość ręcznie wprowadzanych danych i przekazuje je do zatwierdzenia.
Zautomatyzowane rozliczenia zobowiązań i należności.: Kompleksowa automatyzacja całego cyklu fakturowania i płatności, od początkowego generowania faktur po ostateczne rozliczenie.
Automatyczna weryfikacja danych bankowych.: Płynna, odbywająca się w czasie rzeczywistym synchronizacja z globalnymi instytucjami bankowymi w celu automatyzacji procesu porównywania transakcji z danymi zawartymi w księdze głównej.
Dynamiczne procesy zatwierdzania: Konfigurowalne, wielopoziomowe mechanizmy zatwierdzania, które kierują transakcje w zależności od centrum kosztów, działu lub określonych progów kwotowych.
Wywiad i analizy
Zaawansowane sprawozdawczość finansowa: Generuj w czasie rzeczywistym raporty dotyczące zysków i strat, bilanse oraz raporty przepływów pieniężnych, oferując przy tym możliwość szczegółowej analizy danych.
Analiza prognozowanych przepływów pieniężnych: Zaawansowane modele prognostyczne, które wykorzystują dane historyczne i aktualne zobowiązania do przewidywania przyszłej płynności finansowej i ogólnej kondycji finansowej.
Raportowanie zdefiniowanych wymiarów: Możliwość segmentowania i analizowania danych finansowych według dowolnych, zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów, takich jak projekt, region, linia produktów lub klient.
Gotowe do kontroli ślady audytowe: Szczegółowe i niezmienne rejestry wszystkich transakcji, zmian i działań użytkowników, zapewniające pełną przejrzystość i zgodność z obowiązującymi przepisami.
Integracja i ekosystem
Silnik integracyjny PI-First.: Solidna, przyjazna dla programistów architektura, która zapewnia płynny przepływ danych między systemami księgowymi, ERP, CRM i systemami zarządzania zapasami.
Zintegrowane zarządzanie wydatkami: Centralne zarządzanie zwrotami kosztów pracownikom, synchronizacja danych kart firmowych oraz cyfrowe przetwarzanie i archiwizacja paragonów.
Planowanie budżetu i analiza odchyleń.: Zintegrowane narzędzia do tworzenia złożonych budżetów i przeprowadzania porównań w czasie rzeczywistym z rzeczywistymi wydatkami, co umożliwia natychmiastowe wykrywanie rozbieżności.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani anulowanie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy do dostosowywania moich procesów księgowych potrzebna jest wiedza z zakresu programowania lub umiejętności techniczne?
Wcale nie. Nasza platforma opiera się na architekturze "bez kodu". Chociaż masz możliwość tworzenia złożonych reguł, interfejs został zaprojektowany z myślą o specjalistach z branży finansowej. Jeśli potrafisz korzystać z arkusza kalkulacyjnego, możesz skonfigurować moduły księgowe, zautomatyzować procesy zatwierdzania i tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne za pomocą naszych intuicyjnych narzędzi, które umożliwiają przeciąganie i upuszczanie elementów.
Ile czasu zajmuje wdrożenie naszych konkretnych procesów księgowych?
Ponieważ nasze rozwiązanie jest modułowe, nie muszą Państwo wdrażać wszystkich funkcji jednocześnie. Mogą Państwo zacząć od najważniejszych procesów (np. przetwarzania faktur lub rozliczania kosztów), a następnie stopniowo wdrażać bardziej złożone moduły (np. konsolidację danych z wielu jednostek), w miarę jak Państwa zespół nabierze doświadczenia. Większość podstawowych procesów można skonfigurować w ciągu kilku dni, a nie miesięcy.
Czy platforma będzie się rozwijać wraz z moją firmą, gdy będziemy dodawać nowe jednostki lub działy?
Tak. To właśnie stanowi kluczową zaletę naszego systemu operacyjnego dla zarządzania pracą. Możesz dodawać nowe ośrodki kosztów, jednostki prawne i działy równie łatwo, jak dodajesz nowy folder w dysku. Architektura platformy została zaprojektowana tak, aby sprostać rosnącemu poziomowi złożoności - od lokalnej księgowości po globalne zarządzanie wielowalutowe - bez konieczności przechodzenia na nowy system.
Czy możemy zintegrować nasze obecne narzędzia finansowe z tym rozwiązaniem?
Oczywiście. Nasza platforma pełni funkcję centralnego "centrum". Oferujemy gotowe integracje z popularnymi interfejsami API bankowości i systemów płatności, a dzięki otwartej architekturze możesz połączyć istniejące systemy CRM, ERP lub narzędzia do zarządzania zapasami, aby zapewnić płynny przepływ danych finansowych w całej organizacji.
W jaki sposób platforma chroni poufne dane finansowe i zapewnia możliwość audytu?
Bezpieczeństwo stanowi fundament naszej platformy. Każda zmiana, wprowadzane dane i zatwierdzenie są rejestrowane w trwałym, niezmienialnym dzienniku audytu, co ułatwia przeprowadzanie kontroli zgodności. Ponadto można wdrożyć szczegółowe uprawnienia oparte na rolach, dzięki czemu pracownicy będą mieli dostęp tylko do konkretnych danych i modułów niezbędnych do wykonywania ich zadań.
Czy możemy dostosować nasze procedury zatwierdzania, aby spełniały wewnętrzne standardy zgodności?
Tak. Jedną z naszych głównych funkcji jest możliwość tworzenia niestandardowych "bramek logicznych". Można zaprogramować system tak, aby wymagał różnych poziomów autoryzacji w zależności od wartości transakcji, działu lub rodzaju projektu, co zapewnia ścisłe przestrzeganie wewnętrznych procedur i automatyczne dokumentowanie.
Czy podczas migracji do Państwa platformy stracimy nasze dotychczasowe dane finansowe?
Nie, specjalizujemy się w płynnych przejściach. Nasz zespół wdrożeniowy pomaga w przeniesieniu istniejących danych - w tym historycznych rejestrów, historii transakcji i informacji o dostawcach - do nowej, dostosowanej do Państwa potrzeb struktury, zapewniając ciągłość i integralność danych od samego początku.
W jakim stopniu dostępna jest gotowa konfiguracja w porównaniu z możliwością rozpoczęcia od zera?
Oferujemy kompleksowy system "Smart Start". Nie zaczynacie od zera; udostępniamy standardowe szablony dla podstawowych funkcji księgowych. Następnie możecie wykorzystać nasze narzędzia do personalizacji, aby dodać do tej sprawdzonej bazy specyficzne dla Was zasady działania i unikalne procesy.
Czy możemy tworzyć niestandardowe raporty, które będą różniły się wyglądem od standardowych zestawień zysków i strat?
Całkowicie. Ponieważ samodzielnie definiujesz pola danych i kategorie, Twoje raporty mogą być tak unikalne, jak Twoja firma. Możesz tworzyć niestandardowe szablony do wykorzystania na spotkaniach zarządu, raporty dotyczące rentowności poszczególnych projektów lub aktualne podsumowania przepływów pieniężnych, wykorzystując dowolne dane z systemu Work OS.
Czy raporty są aktualizowane na bieżąco, czy też występuje opóźnienie?
Nasze raporty są aktualizowane na bieżąco. Zaraz po zatwierdzeniu faktury lub zarejestrowaniu wydatku, dane stanowiące podstawę raportów i wykresów są natychmiast aktualizowane. Dzięki temu eliminuje się opóźnienia w raportowaniu i można podejmować decyzje finansowe w oparciu o to, co dzieje się w firmie *teraz*, a nie o to, co działo się w zeszłym tygodniu.
Czy mój zespół finansowy może mieć dostęp do kont i zarządzać nimi podczas pracy zdalnej?
Tak. Nasza platforma została zaprojektowana z myślą o środowisku chmurowym i jest dostępna za pośrednictwem dowolnej bezpiecznej przeglądarki internetowej. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje w biurze, w domu, czy w podróży, ma on pełny dostęp do tych samych danych w czasie rzeczywistym, dostosowanych paneli kontrolnych i procesów zatwierdzania, co zapewnia nieprzerwaną ciągłość operacyjną.
Czy istnieje jakieś ograniczenie dotyczące tego, jak bardzo możemy dostosować nasze ustawienia księgowe?
Chociaż zapewniamy mechanizmy kontroli, które mają na celu zachowanie uczciwości finansowej, jedynym ograniczeniem jest w zasadzie państwa wyobraźnia. Jeśli macie Państwo nietypowy sposób śledzenia kosztów projektu, zarządzania rabatami w różnych walutach lub obliczania złożonych prowizji, nasza platforma udostępnia narzędzia, które pozwolą Państwu włączyć tę logikę do modułu księgowego.
Możemy to zrobić razem
Złóż prośbę
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.