Wszystkie funkcje ChecklistGuro
Zapoznaj się ze wszystkimi funkcjami dostępnymi w ChecklistGuro. Przeglądaj listę poniżej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy pomóc Tobie i Twojej firmie.
Zadania
Tworzenie zadań: Dodawaj nowe zadania z tytułami, opisami i datami zakończenia.
Przypisywanie zadań: Przypisywaj zadania do poszczególnych członków zespołu lub grup.
Terminy i przypomnienia: Ustawiaj terminy i otrzymuj automatyczne przypomnienia.
Priorytety zadań: Oznaczaj zadania jako o wysokim, średnim lub niskim priorytecie.
Śledzenie statusu zadań: Monitoruj postęp zadań (np. Otwarty, W toku, Zakończony, Przekroczony termin).
Podzadania: Dziel większe zadania na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania podzadania.
Zależności między zadaniami: Definiuj relacje między zadaniami (np. Zasób, Lokalizacja, Dostawca).
Powtarzające się zadania: Planuj powtarzające się zadania, ustawiając częstotliwość: codzienną, tygodniową, miesięczną lub niestandardową.
Notatki i załączniki do zadań: Dodawaj szczegółowe notatki i załączaj odpowiednie pliki do zadań.
Wyszukiwanie i filtrowanie: Szybko znajdź zadania na podstawie słów kluczowych, osoby odpowiedzialnej, statusu, daty zakończenia itp.
Widok tablicy Kanban: Wizualizuj zadania na tablicy Kanban z konfigurowalnymi kolumnami.
Widok listy: Wyświetlaj zadania w prostej, sortowalnej liście.
Widok kalendarza: Zobacz zadania zorganizowane według daty zakończenia na kalendarzu.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Listy kontrolne
Tworzenie list kontrolnych: Łatwo twórz nowe listy kontrolne z niestandardowymi tytułami i opisami.
Dodawanie elementów listy: Twórz poszczególne elementy listy z opisami i przypisanymi osobami.
Zmiana kolejności elementów: Łatwo zmieniaj kolejność elementów listy.
Dodawanie notatek do elementów: Dodawaj notatki i szczegóły do poszczególnych elementów listy.
Pytanie/Wybór: Wybierz jedną lub więcej opcji.
Tekst/Akapit: Wpisz tekst w polu tekstowym.
Liczba: Wpisz liczbę w polu tekstowym.
Obliczenie: Wykonuje obliczenie na podstawie wzoru wprowadzonego przez użytkownika: ELEMENT_1 + ELEMENT_2
Data/Czas: Wpisz datę, czas lub znacznik czasu w polu tekstowym.
Media/Wgranie pliku: Wgraj dowolny typ pliku.
Podpis: Narysuj swój podpis jako dowód.
Użytkownik/Grupa: Wybierz użytkownika lub grupę z Twojego zespołu.
Wpis (Model): Wybierz wpis modelu (Zasób, Lokalizacja, Klient, Dostawca).
Tworzenie wpisu (Model): Utwórz wpis modelu (Zasób, Lokalizacja, Klient, Dostawca) z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Aktualizacja wpisu (Model): Zaktualizuj wpis modelu (Zasób, Lokalizacja, Klient, Dostawca) z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Lokalizacja: Ustaw lokalizację na mapie, klikając lub korzystając z aktualnej lokalizacji.
Mapa: Wyświetlaj znaczniki, obszary, trasy na mapie.
Strona/Krok: Grupuj elementy w kroku z przyciskami: Następny, Poprzedni.
Grupa/Rozwijana sekcja: Grupuj elementy w rozwijanej karcie.
Powtarzane elementy: Grupuj elementy, które mogą być wielokrotnie powtarzane przez użytkownika.
Kolumny/Układ: Grupuj elementy w układzie z 2, 2, 3, 4, 5, 6 lub więcej kolumn.
Logika: Wyświetlaj/ukrywaj elementy w zależności od danych wprowadzonych przez użytkownika.
Lista kontrolna: Wyświetl listę kontrolną wewnątrz innej listy kontrolnej.
Rozpocznij proces: Rozpocznij proces z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Utwórz zadanie: Utwórz zadanie z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Wyślij wiadomość: Wyślij wiadomość z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Powiadomienie: Wyślij powiadomienie z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
E-mail: Wyślij e-mail z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
SMS: Wyślij SMS z wykorzystaniem zmiennych (elementów) z listy kontrolnej.
Informacja/Ostrzeżenie: Wyświetl tekst pomocy/opisu dla użytkownika.
Plik/Obraz/Wideo: Wyświetl obraz, wideo lub inne pliki dla użytkownika..
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Modele
Tworzenie modeli: Łatwe tworzenie nowych list kontrolnych z niestandardowymi nazwami i opisami.
Dodawanie elementów: Tworzenie niestandardowych modeli z elementami według własnego wyboru.
Zmiana kolejności elementów: Łatwe przestawianie kolejności elementów w modelu.
Pytanie/Wybór: Wybierz jedną lub więcej opcji.
Tekst/Akapit: Wprowadź tekst w polu tekstowym.
Liczba: Wprowadź liczbę w polu tekstowym.
ID: Ustaw unikalny identyfikator - tekst lub liczbę dla Twoich pozycji.
Data/Czas: Wprowadź datę, czas lub znacznik czasu w polu tekstowym.
Użytkownik/Grupa: Wybierz użytkownika lub grupę z Twojego zespołu.
Lokalizacja: Ustaw lokalizację na mapie, klikając lub używając swojej bieżącej lokalizacji.
Kod kreskowy/Kod QR: Zdefiniuj niestandardowy kod dla Twoich pozycji: QR, Aztec, Code 32, Code 128, EAN 8, EAN 13 i więcej...
Relacja 1:1: Zdefiniuj relację z innym modelem, 1 pozycja z Twojego modelu może być powiązana tylko z 1 pozycją z innego modelu.
Relacja 1:n: Zdefiniuj relację z innym modelem, 1 pozycja z Twojego modelu może być powiązana z wieloma pozycjami z innego modelu.
Relacja n:1: Zdefiniuj relację z innym modelem, wiele pozycji z Twojego modelu może być powiązanych z 1 pozycją z innego modelu.
Relacja n:m: Zdefiniuj relację z innym modelem, wiele pozycji z Twojego modelu może być powiązanych z wieloma pozycjami z innego modelu.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Pozycje
Tworzenie pozycji: Łatwe tworzenie pozycji poprzez wypełnienie elementów zdefiniowanych w modelu.
Akcje: Każda pozycja może mieć akcje: link do strony, uruchomienie procesu, uruchomienie listy kontrolnej itp.
Komentarze: Każda pozycja ma sekcję komentarzy, w której Ty i Twój zespół możecie dyskutować o sprawach związanych z pozycją.
Zadania: Każda pozycja może być powiązana z wieloma zadaniami.
Pliki: Każda pozycja może być powiązana z wieloma plikami.
Wersje: Każda pozycja ma historię wersji (aktualizacje/zmiany).
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Pliki
Wgrywanie plików: Możliwość wgrywania plików z różnych źródeł (lokalny komputer, przechowywanie w chmurze).
Pobieranie plików: Możliwość pobierania plików.
Podgląd plików: Możliwość podglądu popularnych typów plików (obrazy, dokumenty, wideo) bez pobierania.
Zmiana nazwy plików: Możliwość zmiany nazwy plików.
Usuwanie plików: Możliwość usuwania plików z potencjalną funkcjonalnością kosza.
Przesuwanie plików: Możliwość przesuwania plików między folderami.
Obsługa typów plików: Obsługa szerokiej gamy typów plików.
Funkcjonalność wyszukiwania: Rozbudowana funkcjonalność wyszukiwania z filtrami (po nazwie, typie, dacie itp.).
Oznaczanie: Możliwość oznaczania plików w celu łatwej kategoryzacji.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Pulpity
Projekt oparty na widżetach: Pulpity zbudowane przy użyciu konfigurowalnych widżetów (wykresy, grafiki, tabele, tablice, osie czasu, mapy).
Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI): Możliwość wyświetlania kluczowych metryk z wyraźnymi celami i wskaźnikami.
Aktualizacje danych w czasie rzeczywistym: Możliwość wyświetlania danych, które automatycznie aktualizują się w czasie rzeczywistym.
Responsywny projekt: Pulpity, które dostosowują się do różnych rozmiarów ekranu i urządzeń.
Interfejs przeciągnij i upuść: Łatwa funkcjonalność przeciągania i upuszczania do układania widżetów.
Konfigurowalne układy: Możliwość tworzenia niestandardowych układów pulpitu.
Zmiana rozmiaru widżetów: Możliwość zmiany rozmiaru widżetów, aby pasowały do różnych rozmiarów ekranu i układów.
Interaktywne filtry: Możliwość filtrowania danych wyświetlanych w widżetach (zakresy dat, kategorie itp.).
Tabele: Możliwość wyświetlania danych w formacie tabeli.
Tablice: Możliwość wyświetlania danych w formacie tablicy.
Kalendarze: Możliwość wyświetlania danych w kalendarzach - miesięcznych, tygodniowych, dziennych.
Oś czasu: Możliwość wyświetlania danych na osi czasu.
Wykresy: Możliwość wyświetlania danych w różnych typach wykresów (liniowy, słupkowy, kołowy, punktowy, obszarowy itp.).
Mapy: Możliwość wyświetlania danych na mapie - znaczniki, obszary, trasy.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Raporty
Szablony Raportów: Gotowe szablony raportów dla typowych potrzeb raportowania.
Generowanie Raportów: Możliwość generowania raportów na żądanie lub zgodnie z harmonogramem.
Agregacja Danych: Możliwość agregowania danych z wielu źródeł.
Pola Obliczone: Możliwość tworzenia pól obliczonych na podstawie istniejących danych.
Filtrowanie: Zaawansowane funkcje filtrowania do precyzyjnego doboru danych w raportach.
Sortowanie: Możliwość sortowania danych w kolejności rosnącej lub malejącej.
Narzędzie do Tworzenia Raportów: Wizualne narzędzie do tworzenia niestandardowych raportów od podstaw.
Projektowanie Układów Raportów: Możliwość dostosowywania układów raportów, w tym nagłówków, stopki i formatowania.
Opcje Brandingowe: Możliwość dodawania logotypów i kolorów firmy do raportów.
Formatowanie Tabel: Opcje formatowania tabel (np. style czcionek, kolory, obramowania).
Typy Wykresów: Wsparcie dla różnych typów wykresów (liniowe, słupkowe, kołowe, itp.).
Formaty Eksportu: Wsparcie dla eksportu raportów w różnych formatach (PDF, CSV, Excel, Word).
Automatyczne Generowanie Raportów: Możliwość automatycznego generowania i dystrybucji raportów.
Rozsyłanie Raportów E-mailem: Możliwość wysyłania raportów pocztą elektroniczną do określonych odbiorców.
Udostępnianie Raportów: Możliwość udostępniania raportów innym użytkownikom lub grupom w systemie.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Procesy
Wizualny projektant przepływu pracy: Interfejs przeciągnij i upuść do projektowania przepływów pracy.
Zarządzanie zadaniami: Możliwość definiowania i przydzielania zadań w ramach przepływów pracy.
Kontrola dostępu oparta na rolach: Definiowanie ról i uprawnień dla użytkowników w ramach przepływów pracy.
Sekwencjonowanie przepływu pracy: Możliwość definiowania kolejności zadań i przejść.
Logika warunkowa: Możliwość dodawania logiki warunkowej do przepływów pracy (np. instrukcje if/then).
Równoległe przetwarzanie: Wsparcie dla równoległego wykonywania zadań.
Wersjonowanie przepływu pracy: Śledzenie zmian w przepływach pracy i powrót do poprzednich wersji.
Pod-przepływy pracy: Możliwość tworzenia wielokrotnego użytku pod-przepływów pracy.
Adnotacje i dokumentacja: Możliwość dodawania adnotacji i dokumentacji do przepływów pracy.
Powiadomienia i Alerty: Wysyłaj powiadomienia i alerty do użytkowników, gdy zadania są przydzielane lub zbliżają się terminy.
Webhooks: Uruchamiaj akcje w innych systemach, gdy występują zdarzenia w przepływie pracy.
Śledzenie Przepływów Pracy: Monitoruj postęp przepływów pracy w czasie rzeczywistym.
Wskaźniki Wydajności: Śledź kluczowe wskaźniki wydajności (np. czas realizacji, wskaźnik błędów).
Raporty i Analizy: Generuj raporty i pulpity nawigacyjne do wizualizacji wydajności przepływów pracy.
Uprawnienia: Dostęp dostosowany do użytkownika/grupy i roli.
Czat/Wiadomości
Czat Prywatny (1:1): Bezpośrednia komunikacja między dwoma użytkownikami.
Czat Grupowy: Komunikacja z wieloma użytkownikami w ramach wspólnej rozmowy.
Tworzenie Wiadomości: Edytor tekstu z opcjami formatowania, dołączaniem załączników i używania emotikonów.
Funkcja Wyszukiwania: Możliwość wyszukiwania wiadomości według słowa kluczowego, użytkownika lub daty.
Współdzielenie Plików: Możliwość udostępniania plików w ramach rozmów.
Podgląd Linków: Automatyczne generowanie podglądów dla udostępnionych linków.
Inicjowanie Spotkań: Możliwość uruchamiania spotkań audio/wideo bezpośrednio z czatu.
Spotkania z Tyle Audio: Opcja uruchamiania spotkań tylko z dźwiękiem.
Spotkania wideo: Wysokiej jakości funkcje wideokonferencji.
Udostępnianie Ekranu: Możliwość udostępniania zawartości ekranu podczas spotkań.
Bezpieczeństwo i Szyfrowanie: Szyfrowanie end-to-end dla bezpiecznej komunikacji.
Użytkownicy
Tworzenie Użytkowników: Możliwość tworzenia nowych kont użytkowników.
Profil Użytkownika: Możliwość przeglądania i edycji informacji w profilu użytkownika (imię, adres e-mail, stanowisko, itp.).
Role Użytkowników: Przypisywanie użytkowników do różnych ról z różnymi uprawnieniami.
Grupy Użytkowników: Organizacja użytkowników w grupy w celu ułatwienia zarządzania i przypisywania uprawnień.
Zarządzanie Hasłami: Możliwość resetowania haseł przez użytkowników.
Uwierzytelnianie Dwuskładnikowe (2FA): Wzmocnione bezpieczeństwo dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu.
Polityki Hasył: Wymuszanie silnych polityk haseł.
Zarządzanie Sesjami: Kontrola sesji użytkowników i czasów ich wygaśnięcia.
Rejestrowanie Aktywności Użytkowników: Śledzenie aktywności użytkowników w celach audytowych i bezpieczeństwa.
Niestandardowe Pola Użytkownika: Możliwość dodawania niestandardowych pól do profili użytkowników.
Kontrola Dostępu Oparta na Rolach (RBAC): Precyzyjna kontrola uprawnień użytkowników.
Wyszukiwanie Użytkowników: Łatwe znajdowanie użytkowników na podstawie różnych kryteriów.
Usuwanie/Archiwizacja Użytkowników: Bezpieczne usuwanie lub archiwizacja kont użytkowników.
Grupy
Tworzenie Grup: Możliwość tworzenia nowych grup.
Członkostwo w Grupie: Dodawanie i usuwanie użytkowników z grup.
Zarządzanie Użytkownikami w Zbiorze: Dodawanie lub usuwanie wielu użytkowników do grupy jednocześnie.
Usuwanie/Archiwizacja Grup: Bezpieczne usuwanie lub archiwizacja grup.
Role
Tworzenie Roli: Możliwość tworzenia nowych ról.
Przypisywanie Uprawnień: Możliwość przypisywania szczegółowych uprawnień do ról.
Szczegółowe Uprawnienia: Definiowanie uprawnień na bardzo szczegółowym poziomie (np. „odczyt”, „zapis”, „usuwanie” dla określonych zasobów).
Uprawnienia Oparte na Zasobach: Przypisywanie uprawnień w oparciu o określone zasoby (np. użytkownik może edytować tylko swój własny profil).
Uprawnienia Oparte na Akcjach: Kontrola, jakie akcje użytkownicy mogą wykonywać (np. „tworzenie”, „przeglądanie”, „aktualizacja”, „usuwanie”).
Wyszukiwanie ról: Łatwe wyszukiwanie ról na podstawie nazwy lub opisu.
Konto
Wybór Planu: Możliwość zmiany planu konta.
Historia Faktur: Przeglądanie wszystkich faktur.
Ustawienia Bezpieczeństwa: Definiowanie, w jaki sposób powinno działać uwierzytelnianie dla Twojego konta.
Ustawienia Plików: Definiowanie maksymalnego rozmiaru przesyłanych plików.
Ustawienia Języków: Definiowanie, w jaki sposób działają ustawienia językowe.
Poddomena: Ustawienie własnej poddomeny.
Klucze API: Generowanie kluczy API do dostępu do Twojego konta.
Usuwanie: Usuwanie konta wraz ze wszystkimi powiązanymi danymi.