| | | |
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
| | | |
| | | |
| Koordynacja przed wydarzeniem (STEP) | | |
| Data potwierdzenia rezerwacji wydarzenia (DATE) | | |
| Osoba kontaktowa w hotelu (SELECTION options: Recepcja, Koordynator wydarzeń, Kierownik sprzedaży) | | |
| Numer telefonu osoby kontaktowej (TEXT) | | |
| Numer kontraktu wydarzenia (TEXT) | | |
| Kluczowe szczegóły z umowy wydarzenia (np. wynajem sali, usługi) (TEXT) | | |
| Szacowana liczba uczestników (NUMBER) | | |
| Potwierdzony typ/konfiguracja pokoju (SELECTION options: Sala balowa, Sala konferencyjna, Apartament, Inne) | | |
| Zaplanowany termin spotkania przed wydarzeniem (DATE) | | |
| | | |
| Ustawienie miejsca i logistyka (STEP) | | |
| Pojemność pokoju (potwierdzona) (NUMBER) | | |
| Układ pokoju (SELECTION options: Teatr, Klasa, Konferencja, Kształt litery U, Bankiet) | | |
| Miejsce/Platforma Sceniczna (LOCATION) | | |
| Czas ukończenia konfiguracji (DATE) | | |
| Planowany czas rozpoczęcia rozbiórki (DATE) | | |
| Specjalne instrukcje aranżacji (np. układanie tkanin, rozmieszczenie mebli) (TEXT) | | |
| Wymagane meble (Zaznaczyć wszystkie odpowiednie) (SELECTION options: Tabele, Krzesła, Podium, Ekran projekcyjny, Mikrofony) | | |
| Schemat układu pomieszczeń (jeśli dostępny) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Sprzęt audiowizualny i techniczny (STEP) | | |
| Jasność projektora (lumeny) (NUMBER) | | |
| Typ mikrofonu (SELECTION options: Bezprzewodowy, Przewodowany, Błyszczek) | | |
| Zaplanowany czas testowania sprzętu AV (DATE) | | |
| Uwagi dotyczące konkretnych próśb o konfigurację AV (TEXT) | | |
| Potrzebne kable/adaptery (SELECTION options: HDMI, VGA, Kabel audio, Zasilacz) | | |
| Konfiguracja systemu nagłaśniającego (SELECTION options: Dźwięk otoczenia, Stereo, Mono) | | |
| Data ostatniego przeglądu sprzętu AV (DATE) | | |
| | | |
| Obsługa cateringowa i gastronomiczna (STEP) | | |
| Potwierdzona liczba gości (NUMBER) | | |
| Ograniczenia dietetyczne (Zaznaczyć wszystkie, które mają zastosowanie) (SELECTION options: Wegetariański, Wegański, Bezglutenowe, Bez produktów mlecznych, Alergia na orzechy, Inne (Określ)) | | |
| Specyficzne wymagania żywieniowe/Alergie (Szczegóły) (TEXT) | | |
| Potwierdzenie wyboru menu (SELECTION options: Potwierdzone - Menu standardowe, Potwierdzone - Menu dostosowane do zamówienia, Oczekuje na zatwierdzenie) | | |
| Zaplanowany czas dostawy/obsługi żywności (DATE) | | |
| Ostateczne potwierdzenie czasu obsługi gastronomicznej (DATE) | | |
| Rodzaj obsługi napojów (SELECTION options: Pełny bar, Ograniczony bar, Beznajdują alkohol) | | |
| Uwagi dotyczące prezentacji potraw i wymagań dotyczących aranżacji. (TEXT) | | |
| | | |
| Przyjazd i rejestracja gości (STEP) | | |
| Liczba wcześnie przybyłych (NUMBER) | | |
| Prędkość zameldowania (szacunkowo) (SELECTION options: Bardzo wolno, Wolny, Średnia, Szybko, Bardzo szybki) | | |
| Uwagi gości / Specjalne prośby zostały odnotowane (TEXT) | | |
| Metoda dystrybucji kluczy do pokoi (SELECTION options: Klucze fizyczne, Klucz mobilny, Inne) | | |
| Data przyjazdu (DATE) | | |
| Czas przyjazdu (DATE) | | |
| Potrzebna pomoc dla gości (Zaznaczyć wszystko, co dotyczy) (SELECTION options: Pomoc dla osób na wózkach inwalidzkich, Pomoc z bagażem, Instrukcje, Inne) | | |
| | | |
| Realizacja i zarządzanie wydarzeniem (STEP) | | |
| Planowany czas rozpoczęcia (DATE) | | |
| Rzeczywista frekwencja vs. oczekiwana frekwencja (NUMBER) | | |
| Obecność technika AV? (SELECTION options: Tak, Nie) | | |
| Problemy napotkane podczas wydarzenia? (SELECTION options: Problemy ze dźwiękiem, Opóźnienia w cateringu, Temperatura miejsca, Usterki techniczne, Inne) | | |
| Szczegóły problemu „Inne” (jeśli wybrano) (TEXT) | | |
| Rzeczywisty czas zakończenia wydarzenia (DATE) | | |
| Podsumowanie przebiegu wydarzenia i obserwacje (TEXT) | | |
| | | |
| Sprzątanie i inspekcja po wydarzeniu (STEP) | | |
| Ocena szkód w pokoju (1-5) (NUMBER) | | |
| Status koszy na śmieci i segregację odpadów (SELECTION options: Puste i czyste, Częściowo pełny, Przepełniający, Nieobecny) | | |
| Szczegółowe uwagi dotyczące wszelkich uszkodzeń lub problemów (TEXT) | | |
| Data końcowej inspekcji (DATE) | | |
| Czas ostatecznej inspekcji (DATE) | | |
| Ogólna ocena czystości (Doskonała, Dobra, Średnia, Słaba) (SELECTION options: Świetne, Dobry, Sprawiedliwy, Biedny) | | |
| Zdjęcia stanu po wydarzeniu (opcjonalnie) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Zadowolenie Gości i Opinie (STEP) | | |
| Ogólne zadowolenie (1-10) (NUMBER) | | |
| Przyjazność personelu (SELECTION options: Świetne, Dobry, Średni, Sprawiedliwy, Biedny) | | |
| Czystość pokoju (SELECTION options: Doskonały, Dobry, Średni, Sprawiedliwy, Biedny) | | |
| Co najbardziej się podobało w Twoim doświadczeniu? (TEXT) | | |
| Co moglibyśmy zrobić lepiej? (TEXT) | | |
| Czy poleciłbyś nasz hotel innym? (SELECTION options: Tak, Nie) | | |
| Opcjonalnie: Załącz zdjęcia związane z Twoim doświadczeniem (np. pokój, miejsce) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Bezpieczeństwo i Ochrona (STEP) | | |
| Wyjścia awaryjne jasno oznaczone? (SELECTION options: Tak, Nie, N/D) | | |
| Liczba obecnego personelu ochrony (NUMBER) | | |
| Gaśnice sprawdzone i aktualne? (SELECTION options: Tak, Nie, N/D) | | |
| Ocenione ryzyka bezpieczeństwa (Zaznaczyć wszystkie odpowiednie) (SELECTION options: Kontrola tłumu, Kradzież, Niebezpieczeństwo pożarowe, Stan nagły medycznie, Zagrożenia zewnętrzne) | | |
| Ostatnia data szkolenia personelu ochrony (DATE) | | |
| Lokalizacja apteczki pierwszej pomocy (LOCATION) | | |
| Zgłoszono jakieś incydenty bezpieczeństwa? (TEXT) | | |
| | | |
| Szkolenie i spotkanie informacyjne dla Personelu Hotelu (STEP) | | |
| Podsumowanie przeglądowe briefingu (TEXT) | | |
| Zrozumienie przebiegu wydarzenia (SELECTION options: W pełni rozumiem, Częściowo rozumiem, Wymagana dalsza eliminacja) | | |
| Liczba potwierdzonych uczestników wydarzenia (NUMBER) | | |
| Kluczowe kontakty i obowiązki wydarzenia (SELECTION options: Organizator wydarzeń, Kierownik Obsługi Cateringowej, Osobelność bezpieczeństwa, Technik audiowizualny) | | |
| Data ostatniego szkolenia BHP (DATE) | | |
| Zaplanowane przerwy podczas wydarzenia (DATE) | | |
| Znajomość procedur awaryjnych (SELECTION options: W pełni znajomy, Częściowo znajomy, Nieznane) | | |