Lista kontrolna zarządzania zmianą

Pobierz checklistę Management of Change (MOC) w Excelu. Zoptymalizuj procesy, zwiększ produktywność i usprawnij zarządzanie zmianą dzięki narzędziom ChecklistGuro.

Label Value Notes
Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)
Identyfikacja i uruchomienie zmian (STEP)
Opisz proponowaną zmianę. (TEXT)
Zmień kategorię (np. Wyposażenie, Proces, Procedura) (SELECTION options: Wyposażenie, Proces, Procedura, personel, Oprogramowanie, Inny)
Data wniosku o zmianę (DATE)
Imię wnioskodawcy (TEXT)
Szacunkowy Poziom Wpływu (1-5, 1=Niski, 5=Wysoki) (NUMBER)
Pilność (np. Rutynowa, Przyspieszona, Pilna) (SELECTION options: Rutyna, Przyspieszony, Stan zagrożenia)
Krótko wyjaśnij przyczynę tej zmiany. (TEXT)
Ocena ryzyka i analiza zagrożeń (STEP)
Opisz potencjalne zagrożenia związane z tą zmianą. (TEXT)
Przypisz ocenę stopnia ryzyka (np. od 1 do 5, gdzie 5 oznacza najwyższy stopień). (NUMBER)
Przypisz ocenę prawdopodobieństwa/częstotliwości (np. w skali 1-5, gdzie 5 oznacza najwyższy stopień). (NUMBER)
Jaki rodzaj zagrożenia występuje? (np. Bezpieczeństwo, Środowisko, Jakość, Operacyjny) (SELECTION options: Bezpieczeństwo, Środowiskowy, Jakość, Operacyjny, Inny)
Jakie procedury/środki ostrożności mogą być dotknięte? (SELECTION options: Zablokowanie/oznaczanie, Wejście do ograniczonej przestrzeni, Prace gorące, Środki ochrony indywidualnej (SOI), Ochrona Maszyn, Inny)
Dołącz wszelkie dokumenty uzupełniające (np. analizy ryzyka procesowego, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych). (UPLOAD)
Opisz istniejące środki kontroli/zabezpieczenia dla zidentyfikowanych zagrożeń. (TEXT)
Opisz wszelkie dodatkowe środki kontroli lub zabezpieczenia potrzebne w celu złagodzenia zidentyfikowanych ryzyk. (TEXT)
Ocena wpływu (STEP)
Opisz potencjalny wpływ na wydajność produkcji (jeśli to możliwe, podaj dane liczbowe). (TEXT)
Szacowany wpływ na czas cyklu (wzrost/spadek w minutach). (NUMBER)
Które działy/obszary mogą być dotknięte? (SELECTION options: Produkcja, Utrzymanie, Kontrola jakości, Inżynieria, Bezpieczeństwo, Wysyłka/Odbiór)
Opisz potencjalny wpływ na niezawodność sprzętu lub wymogi dotyczące konserwacji. (TEXT)
Jaki jest przewidywany wpływ na obciążenie pracą personelu? (SELECTION options: Zwiększony, Zmniejszony, Brak zmian., Niepewny)
Zidentyfikuj potencjalny wpływ na jakość produktu i/lub zadowolenie klientów. (TEXT)
Szacunkowy wpływ kosztowy (wzrost/spadek) wynikający ze zmiany. (NUMBER)
Czy ta zmiana wpłynie na obowiązujące procedury bezpieczeństwa? (SELECTION options: Tak, Nie)
Recenzja i zatwierdzenie (STEP)
Wybór Komitetu ds. Zmian (SELECTION options: Komitet Standardowy, Rozszerzony Komitet, Specjalny Komitet Rozpatrywań)
Komentarze i obawy recenzenta (TEXT)
Data przeglądu (DATE)
Ocena recenzenta (1-5, 5 – najwyższa) (NUMBER)
Status zatwierdzenia (SELECTION options: Zatwierdzone, Odrzucony, Odroczony)
Uzasadnienie zatwierdzenia/odrzucenia (TEXT)
Podpis recenzenta (SIGNATURE)
Data zatwierdzenia (DATE)
Planowanie i wdrażanie (STEP)
Szczegółowy opis planu wdrożenia (TEXT)
Szacowany czas realizacji (dni) (NUMBER)
Planowany termin rozpoczęcia (DATE)
Planowany termin ukończenia (DATE)
Wymagane zasoby (zaznacz wszystkie pasujące opcje) (SELECTION options: Kadra pracownicza, Wyposażenie, Oprogramowanie, Materiały, Narzędzia)
Harmonogram realizacji (np. wykres Gantta) (UPLOAD)
Plany awaryjne (jeśli realizacja odbiega od planu) (TEXT)
Metoda wdrożenia (SELECTION options: Wdrożenie etapowe, Implementacja równoległa, Przełączanie na nową wersję)
Szkolenia i Komunikacja (STEP)
Dotknięte grupy pracowników (SELECTION options: Operatorzy produkcji, Technicy utrzymania ruchu, Kontrola jakości, Inżynieria, Nadzorujący, Zarządzanie, Inne (Określ w POLU_TEKSTOWYM) )
Plan komunikacji - opis (TEXT)
Termin ukończenia szkolenia (DATE)
Liczba przeszkolonych osób (NUMBER)
Podsumowanie treści szkoleniowych (TEXT)
Format szkolenia (SELECTION options: Klasa, Online, Podczas pracy, Wideo)
Materiały szkoleniowe (UPLOAD)
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu (SIGNATURE)
Weryfikacja i walidacja (STEP)
Czy wszystkie dotychczasowe procedury zostały sprawdzone i zaktualizowane? (SELECTION options: Tak., Nie., Nie dotyczy. )
Liczba przeprowadzonych kontroli sprzętu zgodnie z planem weryfikacji: (NUMBER)
Data początkowej weryfikacji: (DATE)
Opisz wszelkie odstępstwa od planu walidacji oraz podjęte działania naprawcze. (TEXT)
Czy zdolność procesu została potwierdzona po zmianie? (SELECTION options: Tak, Nie., Niedostępne.)
Dołącz dane/raporty walidacyjne: (UPLOAD)
Czy nowa konfiguracja spełnia oczekiwania dotyczące wydajności? (SELECTION options: Tak, Nie., Wymaga dalszej weryfikacji.)
Zatwierdzenie walidacji: (SIGNATURE)
Dokumentacja i Archiwizacja (STEP)
Opis zmiany (szczegółowy) (TEXT)
Dokument wniosku o zmianę (UPLOAD)
Data zgłoszenia wniosku o zmianę (DATE)
Podsumowanie dokumentacji oceny ryzyka (TEXT)
Unikatowy Numer Identyfikacji Zmiany (NUMBER)
Przeglądane i zatwierdzone dokumenty (zaznacz wszystkie, które mają zastosowanie) (SELECTION options: Schematy P&ID, Procedury operacyjne, Instrukcje Obsługi, Karty Charakterystyki Substancji i Preparatów Niebezpiecznych, Dokumentacja przeglądów, Ewidencja szkoleń)
Uwagi dotyczące odchyleń (jeśli dotyczą) (TEXT)
Podpis Autoryzującego Zmian (SIGNATURE)
Weryfikacja po wdrożeniu (STEP)
Podsumowanie doświadczenia wdrożeniowego (TEXT)
Szacunkowy czas oszczędności (godz./zmiana) (NUMBER)
Szacunkowe oszczędności (USD) (NUMBER)
Nieprzewidziane problemy napotkane podczas wdrożenia. (TEXT)
Czy zmiana osiągnęła pierwotnie założone cele? (SELECTION options: Tak, Nie, Częściowo)
Które aspekty zmiany okazały się najbardziej udane? (SELECTION options: Usprawnianie procesów, Wydajność urządzeń, Wzmocnienie Bezpieczeństwa, Szkolenie Personelu, Inne (określ) )
Rekomendacje dotyczące przyszłych zmian o podobnej randze. (TEXT)
Data zakończenia przeglądu (DATE)
Podpis recenzenta (SIGNATURE)

Czy ta informacja była dla Ciebie pomocna?

Powiązane pliki multimedialne