Lista kontrolna przygotowania na sytuacje kryzysowe
Pobierz checklistę Emergency Preparedness w Excelu. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność operacyjną zespołu dzięki automatyzacji z ChecklistGuro. Sprawdź!
| Label | Value | Notes |
|---|---|---|
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | ||
| Ocena majątku i identyfikacja ryzyka (STEP) | ||
| Adres(y) nieruchomości (LOCATION) | ||
| Potencjalne Zagrożenia (Zaznacz wszystkie właściwe) (SELECTION options: Strefa powodziowa, Strefa trzęsień ziemi, Ryzyko pożaru lasu, Ryzyko huraganu / poważnych zjawisk atmosferycznych, Ryzyko osunięcia ziemi, Obszar o wysokiej przestępczości, Bliskość materiałów niebezpiecznych) | ||
| Opis istniejących zabezpieczeń (np. czujniki dymu, systemy alarmowe) (TEXT) | ||
| Szacunkowa wartość nieruchomości (na potrzeby ubezpieczenia) (NUMBER) | ||
| Typ budynku (SELECTION options: Mieszkaniowy (jednorodzinny), Mieszkaniowy (wielorodzinny) , Komercyjny (detaliczny), Komercyjne (biurowe), Przemysłowy, Inny) | ||
| Uwagi dotyczące słabości konstrukcyjnych (np. wiek budynku, obawy dotyczące fundamentów) (TEXT) | ||
| Podstawowe Dokumenty i Rejestry (STEP) | ||
| Kopie aktów notarialnych i tytułów własności (UPLOAD) | ||
| Kopie Umów Najmu / Umów Wynajmu (UPLOAD) | ||
| Polisy ubezpieczeniowe (majątek i odpowiedzialność) (UPLOAD) | ||
| Lista kontaktów w sytuacjach awaryjnych (najemcy, dostawcy, itp.) (TEXT) | ||
| Ważne Dokumenty Dotyczące Nieruchomości (Raporty z Inspekcji, Zapisy Przeglądów Technicznych) (UPLOAD) | ||
| Data ostatniego wykonania kopii zapasowej danych cyfrowych (DATE) | ||
| Lokalizacja przechowywania fizycznych dokumentów (jeśli dotyczy) (TEXT) | ||
| Liczba kopii krytycznych dokumentów przechowywanych poza siedzibą. (NUMBER) | ||
| Komunikacja i dane kontaktowe (STEP) | ||
| Lista kontaktów w sytuacjach awaryjnych (pracownicy i kluczowy personel) (TEXT) | ||
| Protokół dotyczący danych kontaktowych w sytuacjach awaryjnych dla klientów/najemców (Jak uzyskać i przechowywać) (TEXT) | ||
| Główna metoda komunikacji (pracownik/zespół) (SELECTION options: Telefon , Poczta e-mail, SMS/wiadomość tekstowa, Aplikacja do komunikacji (np. Slack, Teams) ) | ||
| Metody komunikacji dotyczące aktualizacji dla klientów/najemców (SELECTION options: Newsletter e-mailowy, Powiadomienia SMS/Tekstowe, Ogłoszenia na stronie internetowej, Aktualizacje w mediach społecznościowych, Rozmowy telefoniczne) | ||
| Numer Telefonu do Służb Ratunkowych (Wewnętrzny lub Zewnętrzny) (TEXT) | ||
| Data ostatniej weryfikacji protokołu komunikacji (DATE) | ||
| Szczegółowy opis planu komunikacji w sytuacjach kryzysowych (TEXT) | ||
| Gotowość Najemcy/Klienta (jeśli dotyczy) (STEP) | ||
| Udzielajcie lokatorom/klientom wzór planu awaryjnego dla rodziny/indywidualnie. (TEXT) | ||
| Rozpowszechniaj informacje o lokalnych alertach i systemach ostrzegania (np. powiadomienia tekstowe, syreny). (SELECTION options: Poczta elektroniczna, Strona internetowa, Ulotki reklamowe) | ||
| Zapewnij zasoby do tworzenia zestawów awaryjnych (np. listy kontrolne, zalecane wyposażenie). (TEXT) | ||
| Jak przekazujecie informacje o przygotowaniu na sytuacje awaryjne najemcom/klientom? (SELECTION options: Spotkania osobiste, Poczta e-mail, Strona internetowa nieruchomości, Ogłoszenia drukowane) | ||
| Udostępnij listę lokalnych numerów alarmowych (policja, straż pożarna, szpitale itp.). (TEXT) | ||
| Przesłać dokument opisujący procedury awaryjne obowiązujące w danym budynku (np. trasy ewakuacji przeciwpożarowej, punkty zbiórek). (UPLOAD) | ||
| Ciągłość Działalności i Operacji (STEP) | ||
| Zidentyfikuj kluczowe funkcje biznesowe. (TEXT) | ||
| Szacowany dopuszczalny czas przestoju (w godzinach) (NUMBER) | ||
| Główna metoda komunikacji dla zapewnienia ciągłości działania (SELECTION options: Poczta elektroniczna, Telefon, Czat internetowy (np. Slack, Teams), Strona internetowa / Portal) | ||
| Opcje lokalizacji kopii zapasowej (Zaznacz wszystkie pasujące) (SELECTION options: Wdrożono Politykę Pracy Zdalnej, Przestrzeń biurowa w oddziale, Usługi oparte na chmurze, Plan tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych) | ||
| Data ostatniej weryfikacji planu ciągłości działania (DATE) | ||
| Opisz procedury tworzenia kopii zapasowych danych i ich odzyskiwania. (TEXT) | ||
| Osoba kontaktowa w nagłych wypadkach (w Twojej firmie) (SELECTION) | ||
| Plany awaryjne dla konkretnych nieruchomości (STEP) | ||
| Zidentyfikuj potencjalne zagrożenia dla tej nieruchomości (np. obszar zalewowy, ryzyko pożaru lasu, strefa trzęsień ziemi). (SELECTION options: Strefa zagrożenia powodzią, Ryzyko pożarów lasów, Strefa trzęsień ziemi, Strefa huraganów, Trudne warunki pogodowe (tornada, gradu) , Ryzyko osunięć ziemi, Brak. ) | ||
| Opisz szczegółowe procedury ewakuacji dla lokatorów/mieszkańców. (TEXT) | ||
| Oznacz położenie najbliższego schronu ewakuacyjnego. (LOCATION) | ||
| Liczba gaśnic i ich rozmieszczenie. (NUMBER) | ||
| Data ostatniego przeglądu/certyfikacji gaśnicy. (DATE) | ||
| Opisz procedury zabezpieczania mienia po wystąpieniu sytuacji kryzysowej (np. zapobieganie grabieży, ochrona przed uszkodzeniami). (TEXT) | ||
| Główne źródło zasilania w przypadku awarii (jeśli dotyczy) (SELECTION options: Generator, Energia słoneczna, Żaden.) | ||
| Dołącz dokument planu awaryjnego dotyczącego danej nieruchomości (jeśli jest dostępny). (UPLOAD) | ||
| Przegląd Ubezpieczeń i Prawa (STEP) | ||
| Przegląd kwot ubezpieczenia. (NUMBER) | ||
| Weryfikacja dokumentów: Klauzule związane z sytuacjami nadzwyczajnymi w umowach najmu/umowach. (TEXT) | ||
| Potwierdzenie zakresu ochrony w przypadku zakłóceń w działalności (SELECTION options: Tak., Nie., Do sprawdzenia) | ||
| Przegląd Ubezpieczenia Odpowiedzialności w Zakresie Bezpieczeństwa Najemców (SELECTION options: Wystarczający, Niewystarczający, Do sprawdzenia. ) | ||
| Data ostatniej weryfikacji polisy ubezpieczeniowej (DATE) | ||
| Notatki z konsultacji prawnej dotyczące odpowiedzialności w sytuacjach awaryjnych (TEXT) | ||
| Weryfikacja procedur ewakuacyjnych. Zgodność z lokalnymi przepisami. (SELECTION options: Zgodny, Wymaga aktualizacji, Niesprawdzone) | ||
| Prześlij kopie odpowiednich dokumentów ubezpieczeniowych. (UPLOAD) |
Czy ta informacja była dla Ciebie pomocna?
Powiązane pliki multimedialne
