ChecklistGuro logo ChecklistGuro Rozwiązania Branże Materiały Cennik
Poproś o demo
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Lista kontrolna otwarcia/zamknięcia biura Checklist

Zapewnij płynne i udane otwarcie lub zamknięcie biura nieruchomości! Nasza kompleksowa lista kontrolna obejmuje wszystko – od zabezpieczeń i mediów po marketing i komunikację z klientami – zminimalizuj stres i zmaksymalizuj efektywność. Pobierz teraz, aby zapewnić bezproblemowe przejście!

Ten szablon został zainstalowany 3 razy.

Styl wyświetlania

Przedotwierające zadania (jeśli otwarcie)

1 of 7

Zadania do wykonania *przed* oficjalnym otwarciem biura.

Planowany termin otwarcia

Opis planu początkowego układu biura

Przygotowana liczba biurek/stanowisk roboczych

Umowa najmu (załączona kopia)

Typ systemu zabezpieczeń

Potwierdzony dostawca usług internetowych?

Plan dystrybucji kluczy (Kto posiada klucze i w jakim celu)

Codzienne procedury otwierania

2 of 7

Zadania do wykonania każdego ranka przy otwarciu biura.

Godzina otwarcia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Status systemu alarmowego

Status systemu HVAC

Ustawienie termostatu (rano)

Sprawdzenie oświetlenia

Krótka notatka o stanie biura

Sprawdzenie poczty/dostaw

Przejrzyj nagrania z kamer monitoringu (jeśli dotyczą).

Codzienne procedury zamykania

3 of 7

Zadania do wykonania każdego wieczoru podczas zamykania biura.

Czas zamknięcia zarejestrowano.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Zauważone nietypowe zdarzenia/problemy.

Rozliczenie kasy (jeśli dotyczy)

System alarmowy włączony?

Status oświetlenia

Stan systemu HVAC

Zdjęcie Strefy Ochronnej (jeśli dotyczy)

Uwagi dotyczące pozostawiania włączonych urządzeń (np. ekspresu do kawy)

Cotygodniowa konserwacja i bezpieczeństwo

4 of 7

Zadania do wykonywania co tydzień w celu utrzymania dobrego stanu zdrowia w biurze.

Sprawdź stan filtra wentylacji (Ocena 1-5, 5=Nowy)

Status systemu zabezpieczeń

Sprawdź oświetlenie zewnętrzne.

Uwagi dotyczące zauważonych kwestii bezpieczeństwa.

Zdjęcia wszelkich widocznych uszkodzeń (np. rozbitych okien)

Kontrola gaśnic – oględziny wzrokowe

Sprawdź ustawienia termostatu (żądana temperatura)

Przegląd Miesięczny/Kwartalny

5 of 7

Zadania o większej skali wykonywane rzadziej.

Ostatnia konserwacja systemu HVAC

Odczyty liczników (prąd, woda, gaz)

Podsumowanie wszelkich incydentów związanych z bezpieczeństwem (jeśli dotyczy)

Weryfikacja umowy na sprzątanie biur

Kopia raportu z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego

Podsumowanie opinii pracowników dotyczących warunków w biurze/konserwacji

Przegląd Polis Ubezpieczeniowych (Odpowiedzialność, Majątek)

Procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych

6 of 7

Krytyczne procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Przegląd i zapoznanie z planem ewakuacji przeciwpożarowej

Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (na miejscu)

Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (poza siedzibą)

Data ostatniej kontroli gaśnicy

Data planowanego testu systemu alarmowego pożarowego

Procedura zgłaszania podejrzanych działań

Stan przeglądu apteczki pierwszej pomocy

Technologia i systemy

7 of 7

Konkretne sprawdzenia związane z technologią i systemami operacyjnymi.

Temperatura Serwerowni (stopnie Celsjusza)

Pobór mocy przełącznika sieciowego (waty)

Status systemu zabezpieczeń

Funkcjonalność systemu telefonicznego

Data ostatniego backupu

Planowany czas konserwacji systemu

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Uwagi dotyczące wydajności/problemów z systemem

Zrzut ekranu aktywności sieciowej

Więcej o tym szablonie Zarządzanie obiektami
Pobierz jako PDF (.pdf)
Pobierz jako Excel (.xlsx)
Pobierz jako CSV (.csv)
Porównanie Excela z ChecklistGuro Porównanie wersji papierowej z ChecklistGuro

Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?

Podsumuj i przeanalizuj ten szablon listy kontrolnej za pomocą
Google AI ChatGPT Perplexity Grok Claude

Demo rozwiązania do zarządzania obiektami

Zapewnij sprawne działanie swoich obiektów! ChecklistGuro usprawnia konserwację, inspekcje i zarządzanie dostawcami. Zmniejsz przestoje, zoptymalizuj wydajność i popraw bezpieczeństwo. Zarządzaj wszystkim dzięki naszemu systemowi zarządzania pracą (Work OS).

Zarządzanie obiektami Funkcje Zarządzanie obiektami

Powiązane szablony list kontrolnych

undefined

Lease Renewal Checklist

undefined

Maintenance Request Checklist

undefined

Resident Communication Checklist

undefined

Capital Improvement Planning Checklist

undefined

Lista kontrolna gotowości sali operacyjnej

undefined

Lista kontrolna przeglądu i bezpieczeństwa wind

undefined

Lista kontrolna przeglądu systemu sprężonego powietrza

undefined

Swimming Pool & Spa Maintenance Checklist

Wszystkie szablony list kontrolnych Zarządzanie nieruchomościami

Możemy to zrobić razem

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.

E-mail
W czym możemy pomóc?
Rozwiązania ERP - Planowanie zasobów przedsiębiorstwa CRM - System zarządzania relacjami z klientami WMS - System zarządzania magazynem SCM - Zarządzanie łańcuchem dostaw MRP - Planowanie potrzeb materiałowych BOM - Zarządzanie listą materiałową HRM - Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie projektami Zarządzanie zadaniami Zarządzanie sprawami Zarządzanie obiektami Zarządzanie konserwacją Zarządzanie zapasami Zarządzanie wsparciem Zarządzanie audytem/inspekcją Zarządzanie farmą Gospodarka odpadami Zarządzanie górnictwem Zarządzanie warsztatem samochodowym Zarządzanie kwiaciarnią Zarządzanie stomatologiczne Zarządzanie wydarzeniami Zarządzanie transportem publicznym Zarządzanie ankietami
Branże Przemysł Motoryzacja Budownictwo Rolnictwo Logistyka Energia Ubezpieczenia Handel detaliczny Gastronomia i hotelarstwo Nieruchomości Ochrona zdrowia Farmaceutyka
Materiały Poproś o demo Kontakt Cennik Kalkulator ROI Program Partnerski Funkcje Dokumentacja Szablony Szablony przepływu pracy Blog O Nas Rozwiązania Branże
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com