ChecklistGuro Proces zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw w hotelu.
Usprawnij zarządzanie hotelem dzięki naszemu kompleksowemu systemowi kontroli zapasów i zarządzania łańcuchem dostaw. Zoptymalizuj poziom zapasów, zmniejsz ilość odpadów i zapewnij płynne zaopatrzenie, od dostawcy po pokój gościa. Wykorzystaj możliwości śledzenia w czasie rzeczywistym, automatycznego składania zamówień i efektywnego przydzielania zasobów, aby zwiększyć zadowolenie gości i zmaksymalizować zyski w Twojej działalności hotelowej.
Ten szablon został zainstalowany 3 razy.
Rozpoczęcie
Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.
1. Sprawdź poziom zapasów – niskie stany magazynowe.
Pobierz wszystkie wpisy dotyczące stanów magazynowych, w których aktualna ilość jest niższa od ustalonego minimum.
2. Oblicz łączną wartość zapasów.
Oblicz łączną wartość (ilość pomnożona przez cenę jednostkową) wszystkich produktów znajdujących się w magazynie.
3. Wygeneruj zlecenie zakupu.
Utwórz nową pozycję w modelu danych zamówienia zakupu dla produktów, których stan magazynowy jest niski.
4. Wyznacz osobę odpowiedzialną za proces zakupowy.
Utwórz zadanie dla kierownika działu zakupów, którego celem będzie przejrzenie i zatwierdzenie nowego zamówienia.
5. Pobierz dane kontaktowe dostawcy.
Pobierz informacje o dostawcach oraz szacowany czas realizacji zamówienia dla wybranych produktów.
6. Oblicz całkowity koszt zamówienia.
Oblicz całkowity koszt zamówienia, uwzględniając szacunkowe koszty wysyłki i podatki.
7. Zaktualizuj status zamówienia na „Oczekujące”.
Zaktualizuj status zamówienia i ustaw go na „Oczekuje na zatwierdzenie”.
8. Powiadom dostawcę o złożeniu zamówienia.
Wyślij e-mail do dostawcy, zawierający szczegółowe informacje dotyczące zatwierdzonego zamówienia.
9. Zadanie związane z odbiorem towaru w magazynie.
Utwórz zadanie dla pracownika magazynu, polegające na przygotowaniu się do przyjęcia nadchodzącej dostawy.
10. Sprawdź zawartość przesyłki.
Znajdź pierwotną wersję zamówienia i porównaj ją z otrzymanymi towarami.
11. Zaktualizuj ilości w magazynie.
Zwiększ ilość w modelu danych dotyczących zapasów na podstawie otrzymanych towarów.
12. Zaktualizuj status zamówienia na „Zrealizowane”.
Oznacz w systemie zamówienie jako „zrealizowane”.
13. Usuń wpisy dotyczące uszkodzonych przedmiotów.
Usuń wpisy dotyczące produktów, które zostały zarejestrowane jako „zwrócone/uszkodzone” i nie znajdują się już w systemie.
14. Miesięczny raport z audytu stanów magazynowych
Wygeneruj szczegółowy raport, który będzie zawierał informacje o obrocie zapasami, rozbieżnościach oraz łącznej kwocie wydatków.
15. Pilne: Niska ilość towaru w magazynie.
Wyślij SMS-a do kierownika działu operacyjnego, jeśli zapasy krytycznego produktu (np. niezbędnej pościeli) spadną do zera.
Koniec
Koniec przepływu pracy/procesu.
Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.
Pobierz wszystkie wpisy dotyczące stanów magazynowych, w których aktualna ilość jest niższa od ustalonego minimum.
Oblicz łączną wartość (ilość pomnożona przez cenę jednostkową) wszystkich produktów znajdujących się w magazynie.
Utwórz nową pozycję w modelu danych zamówienia zakupu dla produktów, których stan magazynowy jest niski.
Utwórz zadanie dla kierownika działu zakupów, którego celem będzie przejrzenie i zatwierdzenie nowego zamówienia.
Pobierz informacje o dostawcach oraz szacowany czas realizacji zamówienia dla wybranych produktów.
Oblicz całkowity koszt zamówienia, uwzględniając szacunkowe koszty wysyłki i podatki.
Zaktualizuj status zamówienia i ustaw go na „Oczekuje na zatwierdzenie”.
Wyślij e-mail do dostawcy, zawierający szczegółowe informacje dotyczące zatwierdzonego zamówienia.
Utwórz zadanie dla pracownika magazynu, polegające na przygotowaniu się do przyjęcia nadchodzącej dostawy.
Znajdź pierwotną wersję zamówienia i porównaj ją z otrzymanymi towarami.
Zwiększ ilość w modelu danych dotyczących zapasów na podstawie otrzymanych towarów.
Oznacz w systemie zamówienie jako „zrealizowane”.
Usuń wpisy dotyczące produktów, które zostały zarejestrowane jako „zwrócone/uszkodzone” i nie znajdują się już w systemie.
Wygeneruj szczegółowy raport, który będzie zawierał informacje o obrocie zapasami, rozbieżnościach oraz łącznej kwocie wydatków.
Wyślij SMS-a do kierownika działu operacyjnego, jeśli zapasy krytycznego produktu (np. niezbędnej pościeli) spadną do zera.
Koniec przepływu pracy/procesu.
Czy ten szablon przepływu pracy okazał się pomocny?
Demonstracja rozwiązania do zarządzania branżą hotelarską
Prowadzenie hotelu, restauracji lub innego przedsiębiorstwa związanej z branżą hotelarskiej jest wymagające. Platforma Work OS firmy ChecklistGuro upraszcza zarządzanie, od rezerwacji i obsługi gości, po zarządzanie zapasami i planowanie grafików pracowników. Zwiększ wydajność, popraw jakość obsługi gości i zwiększ rentowność! Zobacz, jak ChecklistGuro może zrewolucjonizować Twoją działalność w branży hotelarskiej.
Powiązane Szablony Pracy
Hotel Departmental Communication and Task Management Workflow
Hotel Parking and Valet Service Management Process
Hotel Membership Management and Subscription Workflow
Hotel VIP Guest Arrival and Personalized Service Process
Hotel Staff Onboarding and Training Management Workflow
Hotel Cleaning Schedule and Sanitation Management Process
Hotel Group Booking and Room Block Management Workflow
Hotel Lost and Found Management Process
Możemy to zrobić razem
Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.