Przepływ pracy zgodności zarządzania odpadami: Audyt i raportowanie na platformie Work OS

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.

Pobiera wszystkie niezbędne rejestry powstawania i utylizacji odpadów za okres audytu.

Pobiera najnowsze lokalne i federalne przepisy oraz standardy dotyczące utylizacji odpadów.

Tworzy główną listę zadań na podstawie pobranych wytycznych do weryfikacji zgodności.

Deleguje specyficzne kontrole zgodności odpowiednim członkom zespołu.

Pozwala użytkownikom na wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących tonażu odpadów i miejsc składowania.

Użytkownicy aktualizują status, dowody i szczegóły sprawdzeń zgodności.

Oblicza procent odpadów przekierowanych w stosunku do całkowitej objętości odpadów.

Określa ogólne zgodności strony na podstawie wykonanych zadań audytu (logika Pomyślne/Niepowodzenie).

Pobiera dane o odpadach z przeszłości w celu analizy trendów i porównania.

Wysyła automatyczne powiadomienia e-mail do interesariuszy dotyczące zbliżających się terminów audytu lub wymaganej dokumentacji.

Wysyła natychmiastowe powiadomienia SMS o krytycznych incydentach lub ostrzeżeniach o przekroczeniu pojemności.

Kompiluje wszystkie zebrane dane i obliczone metryki w profesjonalny, możliwy do udostępnienia raport zgodności.

Automatycznie ustawia zadania kontrolne dla konserwacji zapobiegawczej lub ponownych audytów.

Weryfikuje i sprawdza uprawnienia oraz certyfikaty partnerów zewnętrznych zajmujących się utylizacją odpadów.

Wykorzystuje dane wejściowe do prognozowania i obliczania potencjalnych opłat za odpady środowiskowe.

Wymaga zatwierdzenia przez przełożonego wszystkich złożonych dokumentów dotyczących utylizacji odpadów.

Umożliwia korektę lub dodawanie szczegółów punktów odpadów obiektu w czasie rzeczywistym.

Automatycznie powiadamia przełożonych o końcowych wynikach audytu i podjętych działaniach naprawczych.

Tworzy działania korygujące w celu usunięcia zidentyfikowanych luk w zgodności.

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.