ChecklistGuro Automatisierter Workflow für die Frachtabwicklung
Optimieren Sie Ihre Lieferkette mit unserem automatisierten Workflow für die Frachtabwicklung. Eliminieren Sie manuelle Fehler, verbessern Sie die Sendungsverfolgung und beschleunigen Sie die Zollabwicklung mit einer nahtlosen, durchgängigen Logistikautomatisierungslösung, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz zu steigern und die Betriebskosten zu senken.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Versandbuchung abrufen
Rufen Sie die Details der ursprünglichen Versandauftragsanfrage aus dem Versanddatenmodell ab.
2. Versandauftrag erstellen
Erstellen Sie auf der Grundlage der Buchungsanfrage einen neuen Eintrag im Hauptversandprotokoll.
3. Zollagent zuweisen.
Erstellen Sie eine Aufgabe für das Compliance-Team, damit dieses die Dokumentation für die Zollabfertigung überprüft.
4. Status der Fracht aktualisieren
Aktualisieren Sie den Status des Sendungseintrags auf „In Transit“, sobald der Spediteur die Abholung bestätigt hat.
5. Gesamte Frachtkosten berechnen
Führen Sie eine Formel aus, die die Kosten für den Seefrachttransport, den Treibstoffzuschlag und die Gebühren für die Dokumentation addiert.
6. Tarife der Mobilfunkanbieter abrufen
Rufen Sie die aktuell vereinbarten Tarife aus dem Datenmodell der Tarifliste des Anbieters ab.
7. Gesamtgewicht pro Sendung berechnen
Berechnen Sie die Summe der Gewichtseigenschaften aller einzelnen Positionen/Pakete innerhalb des Versandauftrags.
8. Wareneingang im Lager bestätigen
Erstellen Sie eine Aufgabe für den Lagerverwalter, damit dieser den Wareneingang bestätigen kann.
9. Versender über Abfahrt informieren.
Senden Sie eine automatische E-Mail an den Kunden, die den Namen des Schiffes und die voraussichtliche Ankunftszeit enthält.
10. Aktualisieren Sie die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA).
Aktualisieren Sie den Sendungseintrag mit dem vom Transportunternehmen angegebenen neuen Ankunftsdatum.
11. Fahrer des Abholfahrzeugs wird benachrichtigt.
Senden Sie eine SMS an den Fahrer des LKWs mit Angabe des Abholorts und der Referenznummer.
12. Rechnungsdetails abrufen
Erhalten Sie alle abrechnungsrelevanten Einträge, die der jeweiligen Sendungs-ID zugeordnet sind.
13. Gesamtbetrag berechnen, der fällig ist.
Fassen Sie alle ausstehenden Gebühren und Steuern zusammen, um den endgültigen Rechnungsbetrag zu ermitteln.
14. Abschließende Überprüfung der Dokumentation
Erstellen Sie eine Aufgabe für den Verantwortlichen für den operativen Bereich, um sicherzustellen, dass alle Frachtbriefe und Handelsrechnungen angehängt werden.
15. Versandzusammenfassungsbericht erstellen
Erstellen Sie einen PDF-Bericht, der den abgeschlossenen Versandprozess für den Kunden zusammenfasst.
16. Entwürfe bereinigen und temporäre Dateien löschen.
Löschen Sie vorläufige Entwürfe von Versandaufträgen, die nicht in aktive Versandaufträge umgewandelt wurden.
17. Senden Sie die endgültige Rechnung an den Kunden.
Senden Sie die endgültige, zusammengefasste Abrechnungs-E-Mail an die für die Rechnungsstellung zuständige Kontaktperson des Kunden.
Ende
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Rufen Sie die Details der ursprünglichen Versandauftragsanfrage aus dem Versanddatenmodell ab.
Erstellen Sie auf der Grundlage der Buchungsanfrage einen neuen Eintrag im Hauptversandprotokoll.
Erstellen Sie eine Aufgabe für das Compliance-Team, damit dieses die Dokumentation für die Zollabfertigung überprüft.
Aktualisieren Sie den Status des Sendungseintrags auf „In Transit“, sobald der Spediteur die Abholung bestätigt hat.
Führen Sie eine Formel aus, die die Kosten für den Seefrachttransport, den Treibstoffzuschlag und die Gebühren für die Dokumentation addiert.
Rufen Sie die aktuell vereinbarten Tarife aus dem Datenmodell der Tarifliste des Anbieters ab.
Berechnen Sie die Summe der Gewichtseigenschaften aller einzelnen Positionen/Pakete innerhalb des Versandauftrags.
Erstellen Sie eine Aufgabe für den Lagerverwalter, damit dieser den Wareneingang bestätigen kann.
Senden Sie eine automatische E-Mail an den Kunden, die den Namen des Schiffes und die voraussichtliche Ankunftszeit enthält.
Aktualisieren Sie den Sendungseintrag mit dem vom Transportunternehmen angegebenen neuen Ankunftsdatum.
Senden Sie eine SMS an den Fahrer des LKWs mit Angabe des Abholorts und der Referenznummer.
Erhalten Sie alle abrechnungsrelevanten Einträge, die der jeweiligen Sendungs-ID zugeordnet sind.
Fassen Sie alle ausstehenden Gebühren und Steuern zusammen, um den endgültigen Rechnungsbetrag zu ermitteln.
Erstellen Sie eine Aufgabe für den Verantwortlichen für den operativen Bereich, um sicherzustellen, dass alle Frachtbriefe und Handelsrechnungen angehängt werden.
Erstellen Sie einen PDF-Bericht, der den abgeschlossenen Versandprozess für den Kunden zusammenfasst.
Löschen Sie vorläufige Entwürfe von Versandaufträgen, die nicht in aktive Versandaufträge umgewandelt wurden.
Senden Sie die endgültige, zusammengefasste Abrechnungs-E-Mail an die für die Rechnungsstellung zuständige Kontaktperson des Kunden.
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
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