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Lista de verificación de cumplimiento de la lucha contra el lavado de dinero (AML) Checklist

¡Navegue con confianza en el complejo mundo del AML inmobiliario! Nuestra lista de verificación integral garantiza que su negocio cumpla con las regulaciones contra el lavado de dinero. Proteja su empresa y a sus clientes – ¡descárguela ahora! #AML #BienesRaíces #Cumplimiento #ListaDeVerificación #LavadoDeDinero

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Estilo de visualización

Identificación y Verificación de Clientes (IVC)

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Garantizar la identificación y verificación precisa y exhaustiva de todos los clientes y titulares finales.

Nombre completo legal del cliente

Fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD)

Tipo de Documento de Identificación

Subir Copia de Documento de Identificación

Número de documento de identidad

Fecha de vencimiento del documento de identidad (AAAA-MM-DD)

Verificación de Domicilio (factura de servicios públicos, extracto bancario, etc. – describir el método de verificación)

Tipo de cliente

Monitoreo y presentación de informes de transacciones

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Establecer procedimientos para supervisar las transacciones en busca de actividades sospechosas e informarlas a las autoridades competentes.

Umbral de Importe de Transacción para Revisión

Secciones de alerta observadas (Seleccione todas las que correspondan)

Descripción de Actividad Sospechosa

Fecha de transacción sospechosa

Tipo de transacción

Número de transacciones relacionadas dentro de un período definido.

Documentación de respaldo (p. ej., estados de cuenta bancarios, contratos)

Selección de Personas Expuestas Políticamente (PEP)

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Identificación y verificación de Personas Expuestas Políticamente (PEP) y sus vínculos.

Determinación del estado PEP

Motivo de la Determinación del PEP

Nombre del PEP (si aplica)

La posición de PEP (si aplica)

Fecha en que se determinó el estado de la PEP

Acciones de Diligencia Debida Reforzada (DDR)

Nivel de Diligencia Debida Reforzada

Documentación de respaldo (p. ej., artículos de noticias, publicaciones oficiales)

Nombre de la persona responsable de la determinación de PEP

Gestión de Registros y Documentación

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Mantener registros exhaustivos y precisos para todas las actividades relacionadas con la lucha contra el blanqueo de capitales.

Fecha de incorporación del cliente

Notas sobre la revisión de la documentación de identificación del cliente

Copias de los documentos de identificación del cliente (pasaporte, licencia de conducir, etc.)

Resumen de la Información sobre el Beneficiario Final

Documentación de apoyo para la verificación de los beneficiarios finales

Número de referencia de transacción

Notas sobre la presentación del Informe de Actividades Sospechosas (RAS) (si aplica)

Fecha de la última revisión del expediente del cliente

Estado de conservación de archivos

Capacitación y concienciación

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Proporcionar capacitación regular sobre AML a los empleados y asegurar una conciencia continua de los riesgos y responsabilidades.

Módulos de capacitación AML completados (Seleccione todas las que correspondan)

Fecha de la última capacitación en AML

Frecuencia de la Capacitación de Actualización (Meses)

Resumen del contenido de la capacitación impartida.

Método de impartición de la capacitación

Nombre del Empleado (Registro de Capacitación)

Puntuación de Evaluación (Post-Entrenamiento)

Comprobante de finalización del curso (Certificado/Registro)

Evaluación y mitigación de riesgos

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Realizar una evaluación integral del riesgo de blanqueo de capitales y aplicar controles para mitigar los riesgos identificados.

Describa la metodología utilizada para la Evaluación de Riesgos de AML.

Frecuencia (en meses) de Revisión de la Evaluación de Riesgos.

Nivel de Riesgo (Alto, Medio, Bajo)

Identifique los riesgos clave de blanqueo de capitales específicos para su negocio inmobiliario (seleccione todas las que correspondan).

Describe las estrategias de mitigación implementadas para cada riesgo identificado.

Suba una copia de la Evaluación de Riesgos documentada.

Fecha de la última revisión de la evaluación de riesgos

Verificación de sanciones

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Verificar a clientes y transacciones frente a listas de sanciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.

Método de Selección de Sanciones

Nombre del cliente (para verificación)

Dirección del cliente (para verificación)

Número de identificación del cliente (p. ej., NIF, número de pasaporte)

Fecha de la prueba/examen

Resultados de la Revisión y Notas (p. ej., coincidencias encontradas, discrepancias, pasos de investigación)

Resultado de la evaluación

Documentación de respaldo (p. ej., captura de pantalla de los resultados del software de selección)

Debida Diligencia sobre Terceros

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Implementación de procedimientos para la diligencia debida sobre agentes, corredores y otros intermediarios de terceros.

Tipo de tercero

Nombre de tercero

Descripción de los Servicios Prestados

Copia de documentos de identificación de terceros (p. ej., pasaporte, licencia de conducir)

Verificación de la titularidad beneficiaria (si aplica)

Notas sobre la Diligencia Debida Realizada (p. ej., verificaciones de antecedentes, revisión de sanciones)

Fecha de finalización de la debida diligencia

¿Se realizó la verificación de sanciones?

Si se realizó la verificación de sanciones, ID de verificación de sanciones

Riesgos específicos del sector inmobiliario

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Abordando los riesgos de AML específicos de las transacciones inmobiliarias, como el blanqueo de capitales, empresas fantasma y la compraventa especulativa de propiedades.

¿Se realiza una evaluación de riesgos específicamente para transacciones inmobiliarias?

Describa los procesos para identificar y mitigar los riesgos asociados con las sociedades fantasma utilizadas en transacciones inmobiliarias.

Valor máximo admisible de transacciones en efectivo (definición y justificación del umbral)

¿Qué técnicas comunes de capas se abordan en los materiales de capacitación?

Describa los procedimientos para verificar el origen de los fondos de depósitos en efectivo de grandes sumas utilizados para la compra de propiedades.

¿Las valoraciones son revisadas de forma independiente antes de las transacciones inmobiliarias?

Fecha de la última revisión de la evaluación de riesgos específica para bienes raíces.

Revisión y Actualización del Programa de Cumplimiento

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Revisar y actualizar periódicamente el programa de cumplimiento de la lucha contra el lavado de dinero para reflejar los cambios en las regulaciones y los riesgos emergentes.

Fecha de última revisión del programa

Resumen de los hallazgos de la revisión

Áreas del programa actualizadas (seleccione todas las que correspondan)

Frecuencia de las revisiones del programa (p. ej., anualmente, cada dos años).

Justificación de los cambios realizados.

Documento de Evaluación de Riesgos Actualizado

Próximo desencadenante de revisión (¿Qué evento motivará la próxima revisión?)

Fecha de la próxima revisión programada

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