Liste de contrôle d'ouverture/fermeture du bureau

LISTE DE CONTRÔLE D'OUVERTURE/FERMETURE DU BUREAU Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- TÂCHES PRÉ-OUVERTURE (SI OUVERTURE) --- [ ] Date d'ouverture prévue [ ] Description du plan d'aménagement initial des bureaux [ ] Nombre de postes de travail préparés [ ] Contrat de location (copie numérisée) [ ] Type de système de sécurité (Rien., Système d'alarme, Accès par carte magnétique, Personnel de sécurité) [ ] Fournisseur d'accès Internet confirmé ? (Oui., Non.) [ ] Plan de répartition des clés (Qui détient les clés et dans quel but) --- PROCÉDURES D'OUVERTURE QUOTIDIENNES --- [ ] Heure d'ouverture [ ] État du système d'alarme (Armé(e), Désarmé , Ennuis) [ ] État du système CVC (Sur, Éteint, Problèmes) [ ] Réglage du thermostat (matin) [ ] Vérification de l'éclairage (Tout sur, Partiel, Tout éteint.) [ ] Note concernant l'état des locaux [ ] Vérification du courrier/des livraisons (Vérifié, Non vérifié) [ ] Examiner les enregistrements des caméras de sécurité (si applicable). --- PROCÉDURES DE CLÔTURE QUOTIDIENNE --- [ ] Heure de fermeture enregistrée [ ] Événements/problèmes inhabituels signalés [ ] Dénombrement de la caisse (le cas échéant) [ ] Système de sécurité armé ? (Oui., Non.) [ ] État des lumières (Tout éteint., Certains jours, Tout sur) [ ] État du système CVC (Éteint, Mode Économie , Prévu(e)) [ ] Photo de zone sécurisée (le cas échéant) [ ] Conseils concernant le maintien des appareils branchés (par exemple, la machine à café) --- MAINTENANCE ET SÉCURITÉ HEBDOMADAIRES --- [ ] Vérifier l'état du filtre de climatisation (Note de 1 à 5, 5 = Neuf) [ ] État du système de sécurité (Actif et opérationnel, Nécessite une attention particulière. , Hors ligne ) [ ] Vérifier l'éclairage extérieur. [ ] Observations concernant les problèmes de sécurité constatés [ ] Photos des dommages visibles (par exemple, fenêtres brisées) [ ] Contrôle des extincteurs – Inspection visuelle (D'accord, Besoin de réparation, Manquant/Non trouvé) [ ] Vérifiez les paramètres du thermostat (température souhaitée) --- REVUE MENSUELLE/TRIMESTRIELLE --- [ ] Dernier entretien du système de climatisation [ ] Relevés de compteurs (électricité, eau, gaz) [ ] Résumé des incidents de sécurité (le cas échéant) [ ] Examen du contrat de nettoyage des bureaux (Satisfaisant, Nécessite des améliorations., Nécessite une renégociation) [ ] Copie du rapport d'inspection de sécurité incendie [ ] Résumé des commentaires du personnel concernant les conditions de l'immeuble/l'entretien [ ] Examen des polices d'assurance (responsabilité civile, biens) (Examen terminé – Aucun problème., Examen terminé - Nécessite une modification, Examen non terminé ) --- PROCÉDURES D'URGENCE --- [ ] Examen et familiarisation avec le plan d'évacuation incendie [ ] Personne à contacter en cas d'urgence (sur place) (Personne 1, Personne 2, Personne 3) [ ] Personne à contacter en cas d'urgence (hors site) (Contact 1 , Contact 2 , Contact 3) [ ] Date du dernier contrôle des extincteurs [ ] Date du test programmé du système d'alarme incendie [ ] Procédure de signalement d'activités suspectes [ ] État de l'inspection de la trousse de premiers secours (Inspecté et approvisionné, À inspecter, Articles manquants) --- TECHNOLOGIE ET SYSTÈMES --- [ ] Température de la Salle Serveur (Celsius) [ ] Consommation électrique d'un commutateur réseau (watts) [ ] État du système de sécurité (Actif, inactif, À réparer) [ ] Fonctionnalités du système téléphonique (Entièrement fonctionnel, Fonctionnalité limitée, Non fonctionnel. ) [ ] Date de la dernière sauvegarde des données [ ] Maintenance planifiée du système [ ] Notes sur les performances/problèmes du système [ ] Capture d'activité réseau --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/facility-management/office-opening-closing-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)