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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Évaluation des biens et identification des risques (STEP) | | |
| Adresse(s) du bien immobilier (LOCATION) | | |
| Risques potentiels (Cocher toutes les options applicables)
(SELECTION options: Zone inondable, Zone sismique, Risque d'incendie
, Risque de ouragan/temps violent, Risque de glissement de terrain, Zone à forte criminalité, Proximité de matières dangereuses) | | |
| Description des dispositifs de sécurité existants (par exemple, détecteurs de fumée, systèmes de sécurité)
(TEXT) | | |
| Valeur estimée du bien (pour les besoins de l'assurance)
(NUMBER) | | |
| Type de bâtiment (SELECTION options: Unité résidentielle (maison individuelle)
, Résidentiel (collectif)
, Commercial (vente au détail)
, Commercial (Bureau)
, Industriel, Autre) | | |
| Observations sur les vulnérabilités structurelles (par exemple, âge du bâtiment, problèmes de fondations). (TEXT) | | |
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| Documents et enregistrements essentiels (STEP) | | |
| Copies des titres et actes de propriété (UPLOAD) | | |
| Copies des baux/contrats de location
(UPLOAD) | | |
| Polices d'assurance (Biens et Responsabilité) (UPLOAD) | | |
| Liste des contacts d'urgence (locataires, fournisseurs, etc.)
(TEXT) | | |
| Documents importants relatifs à la propriété (rapports d'inspection, registres d'entretien)
(UPLOAD) | | |
| Date de la dernière sauvegarde des documents numériques (DATE) | | |
| Emplacement du stockage physique des documents (le cas échéant)
(TEXT) | | |
| Nombre de copies de documents essentiels conservées hors site (NUMBER) | | |
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| Communication et coordonnées (STEP) | | |
| Liste des contacts d'urgence (employés et personnel clé) (TEXT) | | |
| Procédure d'information de contact d'urgence Client/Locataire (Comment obtenir et conserver) (TEXT) | | |
| Mode de communication principal (employé/équipe) (SELECTION options: Téléphone, Courriel, SMS/texto, Application de messagerie (par exemple, Slack, Teams)) | | |
| Modes de communication pour les mises à jour aux clients/locataires (SELECTION options: Infolettre
, Alertes SMS/Text, Annonces du site web, Mises à jour des médias sociaux, Appels téléphoniques) | | |
| Numéro d'appel d'urgence (interne ou externe)
(TEXT) | | |
| Date du dernier examen du protocole de communication (DATE) | | |
| Explication détaillée du plan de communication en cas de catastrophe (TEXT) | | |
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| Préparation du locataire/client (le cas échéant)
(STEP) | | |
| Fournir aux locataires/clients un modèle de plan d'urgence personnel/familial. (TEXT) | | |
| Diffuser des informations sur les alertes et les systèmes d'avertissement locaux (par exemple, alertes par SMS, sirènes). (SELECTION options: Courriel, Site web, Flyers imprimés) | | |
| Fournir des ressources pour la création de trousses d'urgence (par exemple, listes de contrôle, fournitures recommandées). (TEXT) | | |
| Comment communiquez-vous les informations relatives à la préparation aux situations d'urgence auprès de vos locataires/clients ? (SELECTION options: Réunions en présentiel, Courriel, Site immobilier, Avis imprimés) | | |
| Fournir une liste des numéros de téléphone d'urgence locaux (police, pompiers, hôpitaux, etc.). (TEXT) | | |
| Téléchargez un document décrivant les procédures d'urgence propres à l'immeuble (par exemple, itinéraires d'évacuation incendie, points de rassemblement). (UPLOAD) | | |
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| Continuité des activités et des opérations (STEP) | | |
| Identifier les fonctions critiques de l'entreprise (TEXT) | | |
| Tolérance de Temps d'Arrêt Estimée (en heures)
(NUMBER) | | |
| Méthode de communication principale pour la continuité des activités (SELECTION options: Courriel, Téléphone, Messagerie instantanée (par exemple, Slack, Teams), Site web/Portail
) | | |
| Options d'emplacement de sauvegarde (Cochez toutes les cases pertinentes) (SELECTION options: Politique de télétravail mise en œuvre, Bureau secondaire, Services basés sur le cloud, Plan de sauvegarde et de restauration des données) | | |
| Date du dernier examen du plan de continuité des activités (DATE) | | |
| Décrivez les procédures de sauvegarde et de récupération des données. (TEXT) | | |
| Personne de contact désignée en cas d'urgence (au sein de votre entreprise) (SELECTION) | | |
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| Plans d'urgence spécifiques à chaque propriété (STEP) | | |
| Identifier les risques potentiels pour cette propriété (par exemple, zone inondable, risque d'incendie de forêt, zone sismique). (SELECTION options: Zone inondable, Risque d'incendie de forêt, Zone sismique, Zone de cyclones, Temps sévère (tornades, grêle), Risque de glissement de terrain, Rien.) | | |
| Décrivez les procédures d'évacuation spécifiques à l'attention des locataires/occupants. (TEXT) | | |
| Indiquez l'emplacement du refuge d'urgence le plus proche. (LOCATION) | | |
| Nombre d'extincteurs et leur emplacement.
(NUMBER) | | |
| Date de la dernière inspection/certification des extincteurs. (DATE) | | |
| Décrivez les procédures à suivre pour sécuriser le bien après une urgence (par exemple, prévenir les pillages, limiter les dégâts). (TEXT) | | |
| Source d'alimentation principale en cas de panne (le cas échéant) (SELECTION options: générateur, Énergie solaire, Rien.) | | |
| Joindre le document du plan d'urgence spécifique au bien (si disponible). (UPLOAD) | | |
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| Examen Assurance et Juridique (STEP) | | |
| Vérifier les montants de la couverture de la police d'assurance (NUMBER) | | |
| Examen de documents : clauses relatives aux situations d'urgence dans les baux/contrats (TEXT) | | |
| Confirmer la couverture interruption d'activité (SELECTION options: Oui., Non., À revoir) | | |
| Examen de la couverture responsabilité en matière de sécurité des locataires (SELECTION options: Suffisant, Insuffisant, À revoir) | | |
| Date du dernier examen de la police d'assurance (DATE) | | |
| Observations de la consultation juridique concernant la responsabilité en cas d’urgence (TEXT) | | |
| Examen des procédures d'évacuation – Conformité aux lois locales (SELECTION options: Conforme, Nécessite une mise à jour, Non vérifié(e)) | | |
| Téléchargez des copies des documents d'assurance pertinents. (UPLOAD) | | |
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