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Modèle de liste de contrôle pour atelier de réparation automobile : Opérations et conformité Checklist

Assurez-vous que votre atelier de réparation automobile fonctionne sans problème et reste conforme ! Ce modèle de liste de contrôle complet couvre les opérations essentielles, les calendriers de maintenance, les protocoles de sécurité et les exigences légales, vous aidant à rationaliser les flux de travail, à minimiser les risques et à améliorer la satisfaction de vos clients. Idéal pour les ateliers indépendants et les concessionnaires.

Ce modèle a été installé 3 fois.

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Procédures d'ouverture et de fermeture du magasin

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Routine quotidienne pour garantir la préparation et la sécurité du magasin.

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Prise de température (magasin)

Vérification du fonctionnement de l'éclairage

État du système de sécurité

Problèmes constatés à l'ouverture

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Problèmes éventuels constatés lors de la clôture

Admission des véhicules et documentation

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Listes de contrôle pour la saisie précise des informations client et la création de bons de réparation.

Nom du client

Année du véhicule

Marque du véhicule

Modèle de véhicule

Numéro d'identification du véhicule (NIV)

Réclamation/Description du problème du client

Préoccupations initiales (Cochez toutes les cases pertinentes)

Date d'admission

Signature du client (Autorisation)

Vérification du diagnostic et de la réparation

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Étapes pour garantir un diagnostic précis et l’achèvement des réparations.

Kilométrage au moment de l'admission

Description du réclamation du client

Procédure de diagnostic suivie (Cocher toutes les cases pertinentes)

Constat et cause profonde

Réparations effectuées (Cocher toutes les options pertinentes)

Description détaillée des travaux de réparation effectués

Pièces utilisées – Quantité (par exemple, pneus)

Date d'achèvement de la réparation

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Contrôle Qualité et Tests

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Contrôles effectués avant la remise du véhicule afin de garantir la qualité des réparations.

Points de contrôle du système de freinage

Pression des pneus (avant)

Pression des pneus (arrière)

Niveau d'huile (moteur)

Niveau de liquide de refroidissement (vérification)

Signature du technicien – Vérification qualité

Date d'inspection qualité

Communication et livraison client

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Garantir une communication claire et la satisfaction lors de la restitution du véhicule.

Nom du client

Marque et modèle du véhicule

Résumé des réparations effectuées (version client)

Coût total de la réparation

Mode de paiement

Date de livraison prévue

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Remarques/Commentaires supplémentaires pour le client

Sécurité et atténuation des risques

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Contrôles quotidiens pour maintenir un environnement de travail sûr.

Classification de l'état du sol (1-5, 1=Excellent, 5=Dangereux)

Vérifiez les risques de chutes.

Préciser les autres dangers de glissade/chute constatés (le cas échéant).

État de l'inspection des extincteurs

Date du dernier exercice incendie

Vérification du système de ventilation

Niveaux de CO/Émissions (ppm)

Attestation d'Inspection de Sécurité

Maintenance et étalonnage des équipements

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Maintenance et étalonnage planifiés des équipements d'atelier.

Date du dernier étalonnage - Lecteur de diagnostic

Scanner de diagnostic - Sortie tension (V)

Support d'alignement - Pression hydraulique (PSI)

Dernier étalonnage de la fraiseuse à frein.

Soudeur - État

Notes sur l'étalonnage/la maintenance effectués

Télécharger les certificats d'étalonnage (le cas échéant)

Prochain entretien programmé - Compresseur d'air

Gestion des déchets et conformité environnementale

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L'élimination appropriée des matières dangereuses et le respect des réglementations.

Date du dernier bordereau d'élimination d'huile usagée

Volume d'huile usagée (gallons)

Volume d'antigel éliminé (gallons)

Conteneurs de déchets dangereux vérifiés ?

Détails des autres déchets dangereux (le cas échéant)

Étiquettes des contenants intactes et lisibles ?

Bon de vidage/Relevé d'élimination (Scan/Photo)

Date de la dernière formation à la prévention et au contrôle des déversements

Gestion des stocks et commandes de pièces détachées

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Assurer un stock de pièces adéquat et suivre leur utilisation.

Stock minimum – Plaquettes de frein (avant)

Quantité actuelle - Filtres à huile (Standard)

Fournisseur de bougies d'allumage (souhaité)

Date de la dernière commande

Quantité requise – Antigel (Gallons)

Pièces à remplacer (Cocher toutes les cases qui s'appliquent)

Observations sur l'état des stocks/Problèmes de commande

Conformité réglementaire (fédérale et étatique)

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Listes de contrôle relatives aux réglementations de l'EPA, de l'OSHA et autres réglementations applicables.

Date de la dernière inspection aux niveaux I/II de l'EPA

Statut Annuel de Producteur de Déchets Dangereux (100, 10 ou Exempté sous conditions)

Conformité au programme d'inspection des émissions ?

Registre des inspections et constatations de l'OSHA récentes (le cas échéant)

Date de dernière mise à jour – Permis de taxe de vente de l’État

Preuve des licences commerciales requises (télécharger des copies)

Conformité aux exigences fédérales de garantie ?

Formation et Registres du Personnel

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Vérification de la formation du personnel et de la tenue des registres.

Nom de l'employé

Date de formation

Type de formation

Synthèse du contenu de la formation

Durée de la formation (heures)

Certificat de réussite (le cas échéant)

Date limite de recertification

Nom du formateur

Sécurité du magasin et prévention des pertes

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Mesures de prévention du vol et de l'accès non autorisé.

Date du dernier contrôle du système de sécurité

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Nombre de caméras de surveillance opérationnelles

État de l'éclairage extérieur

Mesures de contrôle d'accès vérifiées ?

Date du dernier entretien du système d'alarme

Notes sur les problèmes/incidents de sécurité

La sécurité du tiroir-caisse est-elle vérifiée ?

Joindre une photo de la zone de stockage sécurisée (le cas échéant).

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