Modèle de liste de contrôle d'intégration des employés d'un garage automobile Checklist
Assurez un démarrage fluide et conforme pour chaque nouvel embauché ! Notre modèle de liste de contrôle d'intégration des employés d'atelier de réparation automobile couvre tout, des documents et de la formation aux procédures de l'atelier et aux protocoles de sécurité. Optimisez votre processus d'intégration, réduisez les erreurs et constituez une équipe solide et compétente. Organisez-vous et assurez la conformité dès aujourd'hui !
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Pré-arrivée et documents
Tâches à accomplir avant le premier jour de l'employé.
Date de début
Description du poste
Offre d'emploi
Signature du candidat (Acceptation de l'offre)
Mode de contact en cas d'urgence
Tarif horaire/Salaire
Première journée d'accueil
Présentations initiales, visite du magasin et aperçu des processus.
Message de bienvenue et présentation
Visite du magasin - Aperçu de l'itinéraire
Zones clés indiquées sur le plan de la boutique
Présentations initiales de l'équipe – Confirmation
Pause planifiée - Confirmation
Aperçu du flux de travail quotidien et des attentes
Conformité RH et juridique
Finalisation des formulaires requis et accusé de réception des politiques.
Signature de l'employé (accusé de réception de l’offre)
Date d'acceptation de l'offre
Statut de vérification du formulaire I-9
Documents justificatifs (par exemple, passeport, visa, permis de travail)
Accusé de réception du manuel de l'employé
Accord de confidentialité
Numéro de compte pour virement direct
Formation spécifique au rôle
Présentation des responsabilités du poste et formation aux compétences requises.
Examen des procédures du manuel d'atelier
Formation sur outils de diagnostic spécifiques (Cocher toutes les options pertinentes)
Nombre d'intervalles de service constatés
Explication du processus de réclamation de garantie
Niveau d'expertise en soudure (Choisissez une option)
Explication des consignes de sécurité du magasin
Équipement de magasin et sécurité
Formation au maniement des équipements et aux protocoles de sécurité.
Examen du manuel de sécurité du magasin
Formation aux équipements de protection individuelle (EPI)
Date de l'inspection des élévateurs
Date d'inspection de l'extincteur
Inspection des protections de machines
Formation aux procédures d'intervention en cas de déversement
Certification EPI
Logiciels et systèmes
Formation à la gestion de logiciels de magasin et à d'autres systèmes pertinents.
Introduction et accès au logiciel de gestion de magasin
Modules logiciels introduits (par exemple, Estimations, Facturation, Inventaire)
Nombre d'heures de formation au logiciel
Date d'achèvement de la formation logicielle
Signature de l'employé attestant de la formation au logiciel
Tutorat et système de parrainage
Affectation d'un mentor ou d'un référent pour un soutien continu.
Tuteur désigné / Parrain désigné
Notes d'introduction : Mentor/Tuteur
Date de la première rencontre mentor/parrain
Fréquence des points réguliers (hebdomadaire/quinzaine)
Statut de l'accord mentor/collègue
Notes de la première réunion
Attentes et objectifs de performance
Discussion des attentes de performance et des objectifs initiaux.
Résumé succincte de la description du poste
Volume cible de ventes/réparations (par mois/semaine)
Indicateurs clés de performance (ICP)
Score de satisfaction client cible (par exemple, sur 5)
Compétences spécifiques à développer (dans les 3 à 6 mois)
Date du premier entretien d'évaluation
Pointage après 30 jours
Examen prévu pour répondre aux questions et fournir des commentaires.
Retour d'expérience des employés - Comment s'adaptent-ils ?
Taux d'achèvement estimé (par rapport aux prévisions)
Performance Globale (Dépasse, Atteint, Nécessite des Améliorations)
Forces spécifiques observées
Domaines d'amélioration identifiés
Besoins de formation complémentaires ?
Date du prochain entretien de performance
Examen de 90 jours
Évaluation formelle des progrès et identification des axes d'amélioration.
Note globale (sur 5)
Qualités observées
Axes d'amélioration
Objectifs spécifiques pour les 3 prochains mois.
Compréhension des politiques de la boutique ?
Score de satisfaction client (moyenne)
Travail d'équipe et collaboration
Date du prochain entretien d'évaluation
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