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Modèle de liste de contrôle pour la commande de pièces de garage automobile Checklist

Ne soyez plus jamais à court de pièces essentielles ! Ce modèle de liste de contrôle pour la commande de pièces de garage automobile simplifie la gestion de votre inventaire, prévient les retards et assure le bon fonctionnement de votre atelier. Suivez facilement les niveaux de stock, anticipez vos besoins et évitez les temps d'arrêt coûteux grâce à notre liste de contrôle complète. Idéal pour les petits comme pour les grands ateliers de réparation automobile.

Style d'affichage

Informations et demande concernant le véhicule

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Recueillez les informations nécessaires sur le véhicule et comprenez la demande de pièces.

Nom du client

Année du véhicule

Marque du véhicule

Modèle du véhicule

N° VIN du véhicule

Description de la demande/plainte du client

Motif de la demande de pièces

Identification et vérification des pièces

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Identifiez avec précision les pièces nécessaires à l'aide des informations sur le véhicule et des ordres de réparation.

Détails de la demande du client/technicien

Année du véhicule

Kilométrage du véhicule

Marque du véhicule

Modèle du véhicule

Type de moteur

Référence (OEM)

Description de la pièce nécessaire

Contrôle de l'inventaire

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Vérifier la disponibilité des pièces dans l'inventaire actuel de l'atelier.

Quantité en stock - Partie 1

Quantité en stock - Partie 2

Quantité en stock - Partie 3

État de la pièce (le cas échéant)

Notes sur l'état des stocks

Niveau de stock minimum - Partie 1

Niveau de stock minimum - Partie 2

Sélection des fournisseurs et tarification

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Choisissez vos fournisseurs en fonction du prix, de la disponibilité et de la réputation.

Fournisseur principal pour la catégorie de pièces :

Prix du fournisseur A (pour la pièce représentative) :

Prix du fournisseur B (pour la partie représentative) :

Prix du fournisseur C (pour la partie représentative) :

Préférence de mode de livraison :

Coût d'expédition estimé (fournisseur) :

Notes sur les prix/performances des fournisseurs :

Conditions de paiement des fournisseurs :

Passation et confirmation de commande

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Soumettre la commande avec les informations correctes et confirmer la réception par le fournisseur.

Sélection des fournisseurs

Numéro de bon de commande

Quantité commandée

Prix unitaire

Adresse de livraison

Date de livraison estimée

Mode de livraison

Notes de commande/Instructions spéciales

Suivi de commande et livraison

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Surveillez le statut des commandes et assurez une livraison en temps voulu au magasin.

Numéro de suivi

Date de la commande

Date de livraison prévue

Délai de livraison estimé

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Transporteur

Notes de livraison/Instructions spéciales

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Réception et inspection des pièces

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Vérifier que les pièces reçues correspondent à la commande, contrôler l'absence de dommages et documenter la réception.

Numéro de commande

Nom du fournisseur

Date de réception

Heure de réception

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Quantité reçue

État de la pièce

Notes/Description des dommages

Photos des dommages (le cas échéant)

Rangement et organisation

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Stockez et organisez correctement les pièces reçues pour en faciliter l'accès.

Catégorie d'emplacement de stockage

Numéro de bac/Numéro d'étagère

Description de la pièce (pour référence)

Date d'enregistrement

Notes (ex. : manipulation particulière)

Méthode d'organisation

Tenue des registres et documentation

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Tenez des registres précis des commandes de pièces, des réceptions et des changements d'inventaire.

Date de la commande

Référence de la pièce

Nom du fournisseur

Quantité commandée

Coût unitaire

Coût total

Notes/Commentaires

Confirmation de commande (optionnel)

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