Medical Device BOM Regulatory Compliance Checklist

Ensure your medical device BOMs meet rigorous regulatory standards. This checklist guides you through compliance requirements, minimizing risk and accelerating time to market. Download now!

Ce modèle a été installé 1 fois.

Style d'affichage

Document Control & Traceability

1 de 10

Ensures proper versioning, approval workflows, and audit trails for all BOM documents.

Document Creation Date

Document Revision Number

Last Revision Date

Revision Summary (Describe Changes)

Document Status (e.g., Draft, Approved, Released)

Approval Status

Approver Signature

Unique Document Identifier

Material Identification & Specifications

2 de 10

Verifies accuracy and completeness of material descriptions, part numbers, and technical specifications.

Part Number

Material Description

Quantity per Assembly

Material Specification Notes

Material Certificate of Analysis

Material Status (Active/Inactive/Obsolete)

Date of Last Specification Update

Supplier Management & Qualification

3 de 10

Confirms supplier certifications, quality agreements, and material origin tracking.

Supplier Certification Status

Supplier Approval Score

Supplier Quality Agreement

Supplier Audit Findings

Last Supplier Audit Date

Material Origin Verification

Change Control & Impact Assessment

4 de 10

Evaluates the regulatory impact of BOM changes and ensures proper documentation and approval.

Description of BOM Change

Change Category

Estimated Cost Impact (USD)

Proposed Implementation Date

Regulatory Impact (Initial Assessment)

Supporting Documentation (e.g., Specification Changes)

Reason for Change

Risk Assessment & Mitigation

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Identifies potential risks associated with materials and processes, and implements appropriate mitigation strategies.

Identify Potential Material Risks (e.g., availability, obsolescence, substitution impact)

Risk Severity Score (1-10, 1=Low, 10=High)

Probability of Occurrence (1-10, 1=Rare, 10=Frequent)

Risk Category (Material Sourcing, Supply Chain Disruption, Quality Deviation, Regulatory Non-Compliance)

Describe Mitigation Strategy (Specific actions to reduce risk)

Planned Mitigation Implementation Date

Risk Status (Open, In Progress, Completed, Rejected)

Supporting Documentation (e.g., supplier audits, test reports)

Design History File (DHF) Alignment

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Ensures BOM data is consistent and integrated with the Design History File for regulatory submissions.

Summary of BOM Integration with DHF

DHF Document Number

BOM Version Included in DHF?

Screenshot of DHF BOM Reference

Date of Last DHF BOM Review

Description of any Discrepancies & Resolution

BOM Changes Reconciled with DHF?

Process Validation & Verification

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Confirms that the BOM accurately reflects validated manufacturing processes and equipment.

Batch Number of Validated Process

Process Validation Start Date

Process Validation Completion Date

Validation Protocol Summary

Validation Protocol Document

Validation Status

Number of Validation Runs

Labeling & Packaging Compliance

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Verifies accuracy of labeling information and compliance with packaging requirements.

Product Name as per Labeling Requirements

Model Number as per Labeling Requirements

Labeling Instructions and Regulations Applied

Sample Label Design

Packaging Material Compliant?

Label Dimensions (Width)

Label Dimensions (Height)

Label Approval Date

Records Management & Retention

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Defines procedures for storing, managing, and retaining BOM-related records in compliance with regulations.

Record Creation Date

Record Identifier/Document Control Number

Description of Record/Document

Record Type (e.g., BOM, Specification, Certificate)

Record Retention Expiration Date

Notes/Comments (e.g., justification for extended retention)

Record Custodian Signature

Physical Storage Location (if applicable)

Internal Audit & Continuous Improvement

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Establishes a process for periodic internal audits and ongoing improvements to the BOM management system.

Audit Completion Date

Number of Non-Conformances Identified

Summary of Audit Findings

Areas Requiring Improvement (Select all that apply)

Corrective Action Plan - Description

Corrective Action Completion Date

Audit Lead Signature

Audit Lead Name

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Questions fréquemment posées

Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?

Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.


Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?

Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.


Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?

Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.


Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?

Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.


Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?

Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.


Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?

Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.


Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?

Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.


Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?

Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.


Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?

Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.


Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?

Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.


Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?

Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.


Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?

Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.


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