Liste de contrôle de préqualification des sous-traitants Checklist
Assurez-vous que vos projets de construction respectent les délais et le budget ! Téléchargez notre liste de contrôle gratuite de présélection des sous-traitants – un outil essentiel pour évaluer les sous-traitants en construction, atténuer les risques et garantir un travail de qualité. Protégez votre entreprise grâce à cette liste de contrôle indispensable.
Informations sur l'entreprise et références
Vérification des informations de base de l'entreprise et de sa situation juridique.
Nom de l'entreprise légale
Nom commercial (le cas échéant)
Adresse de l'entreprise
Années d'activité
Structure juridique
Copie de la licence d'exploitation/extrait K-bis
Numéro d'identification fiscale (NIF)
Description succincte de l'activité principale de l'entreprise et des services proposés.
Stabilité financière
Évaluation de la santé financière du sous-traitant et de sa capacité à mener à bien les projets.
Revenu brut annuel (3 dernières années)
Actifs circulants
Dettes à court terme
Capital Circulant
Date du dernier état financier
Soumettre les états financiers (par exemple, bilan, compte de résultat)
Note de crédit (si disponible)
Explication des problèmes ou préoccupations financières importants.
Assurance et cautionnement
Confirmation de la couverture d'assurance appropriée et de la capacité de cautionnement.
Limites de couverture de l'assurance responsabilité civile générale ($)
Limites de couverture de l'assurance contre les accidents du travail ($)
Limite de couverture de l'assurance responsabilité automobile ($)
Type de couverture de l'assurance accidents du travail
Attestation d'assurance
Type d'attache requis
Capacité de liaison ($)
Dossier de sécurité et programme
Évaluation des performances en matière de sécurité du sous-traitant et du programme de sécurité mis en œuvre.
Taux d'incidents de perte de temps (IPP) (3 dernières années)
Taux total d'incidents enregistrés (TRIE) (3 derniers exercices)
Description du programme de sécurité (incluant la formation, l'identification des dangers et la déclaration des incidents)
Copie du manuel de sécurité
Programmes de formation à la sécurité offerts (Cocher toutes les cases qui s'appliquent)
Date du dernier examen du programme de sécurité
Décrivez le processus d'enquête sur les incidents et de mise en œuvre des mesures correctives.
Expérience et références
Examen de l'historique du projet et des commentaires des clients précédents.
Décrivez 3 à 5 projets de construction pertinents achevés au cours des 5 dernières années.
Types de projets généralement réalisés (cochez toutes les réponses pertinentes)
Années d'expérience dans le secteur du bâtiment :
Veuillez fournir un portfolio de projets/CV mettant en valeur votre expérience pertinente.
Veuillez fournir les coordonnées (Nom, Numéro de téléphone, Adresse e-mail) de 3 références de clients précédents.
Gamme typique de taille de projet (basée sur la valeur du contrat)
Contrôle Qualité et Assurance Qualité
Compréhension des processus de contrôle qualité du sous-traitant.
Décrivez le plan de contrôle qualité (CQ) du sous-traitant.
Quels processus de contrôle qualité sont utilisés ?
Nombre moyen de non-conformités par projet (sur les 2 dernières années).
Veuillez fournir un exemple de fiche de contrôle qualité ou de formulaire utilisé lors de projets antérieurs.
Un responsable du contrôle qualité est-il affecté aux projets ?
Décrivez le processus d'identification, de documentation et de correction des problèmes de qualité.
Conformité légale et respect des réglementations
Vérification de la conformité aux lois, règlements et exigences de licence applicables.
Statut de l'autorisation d'exercer
Copie de la licence commerciale
Enregistrement auprès des autorités compétentes (par exemple, auprès du conseil d'agrément des entrepreneurs).
Copie des documents d'enregistrement (le cas échéant)
Couverture de l'assurance accidents du travail
Numéro de police d'assurance contre les accidents du travail
Description des questions juridiques ou réglementaires (p. ex. hypothèques, jugements)
Date du dernier contrôle de conformité légale
Personnel et formation des sous-traitants
Évaluation des compétences et de la formation du personnel clé.
Nombre d'années d'expérience dans le domaine pertinent
Description succincte des rôles et responsabilités des membres clés de l'équipe sur les projets.
Curriculum vitae/CV des membres clés du personnel du projet (par exemple, chef de projet, contremaître, technicien principal)
Le personnel est-il certifié pour des tâches spécifiques (par exemple, soudure, entrée dans un espace confiné) ?
Liste des certifications pertinentes détenues par le personnel (Cocher toutes les réponses applicables)
Si « Autre » a été sélectionné pour les certifications, veuillez préciser.
Date d'expiration de la certification principale du personnel clé (p. ex., OSHA 30)
Équipement et ressources
Évaluation du matériel, des outils et des ressources du sous-traitant afin d’assurer la bonne exécution des travaux.
Nombre d'excavatrices détenues/louées
Nombre de camions benne en propriété ou en location
Nombre d'opérateurs qualifiés (certifiés)
Liste des équipements et outils standard (détails)
Inventaire du matériel (PDF/Excel)
Programme de maintenance des équipements - Description
Date du dernier contrôle / entretien du matériel
Examen contractuel et juridique
Examen des accords et de la documentation juridique.
Permis de commerce actuel (PDF)
Décrivez toute contestation ou réclamation judiciaire antérieure (y compris les détails et le règlement). S'il n'y en a pas, indiquez « Aucune ».
Le sous-traitant accepte-t-il de se conformer aux termes et conditions du contrat principal ?
Le sous-traitant dispose-t-il d'une politique écrite de conflit d'intérêts ?
Décrivez la procédure du sous-traitant pour la gestion des ordres de modification et des réclamations.
Écart maximal autorisé par rapport aux conditions de paiement convenues (en jours)
Date de signature de l'accord
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