ChecklistGuro Liste de contrôle pour rendez-vous dentaire : Planification du traitement et suivi
Assurez-vous que chaque rendez-vous dentaire soit approfondi et fructueux ! Notre liste de contrôle pour les rendez-vous dentaires simplifie la planification des traitements, le rappel des patients et la documentation essentielle. Améliorez la satisfaction des patients et optimisez le flux de travail de votre cabinet. Téléchargez maintenant et optimisez votre processus de rendez-vous dentaires !
Ce modèle a été installé 3 fois.
Arrivée du patient et évaluation initiale
Tâches à effectuer à l'arrivée du patient et avant le début du traitement, y compris les signes vitaux et les préoccupations initiales.
Date du rendez-vous
Heure du rendez-vous
Nom du patient
Âge du patient
Plainte principale / Motif de la visite
Mise à jour des antécédents médicaux requise ?
Pression artérielle (systolique)
Tension artérielle (diastolique)
Température prise ?
Examen de la planification de traitement
S'assurer que le plan de traitement est examiné, compris et accepté par le patient.
Résumé des préoccupations du patient/motif principal
Examen des traitements antérieurs/Antécédents
Explication du plan de traitement proposé
Coût de traitement estimé
Compréhension du plan de traitement par le patient ?
Consentement éclairé obtenu ?
Date du consentement/de la discussion
Questions/Préoccupations des patients traitées
Liste de contrôle des procédures cliniques
Liste de contrôle étape par étape pour les procédures dentaires spécifiques effectuées pendant la consultation.
Signes vitaux - Tension artérielle (mmHg)
Signes vitaux - Fréquence cardiaque (bpm)
Anesthésie locale administrée ?
Notes d'anesthésie (le cas échéant)
Aspiration utilisée ?
Instruments utilisés (Cochez toutes les cases appropriées)
Notes de procédure
Radiographie et documentation
Assurer le respect des techniques radiographiques, du développement et de la documentation appropriés.
Lecture de l'indicateur de dose de flacon de fluorure (FVDI)
Type de radiographie (PA, BW, Pano, CBCT)
Réglages de l'exposition (kVp)
Réglages d'exposition (mA)
Temps d'exposition (Secondes)
Résultats radiographiques (Description détaillée)
Image(s) radiographique(s) numérique(s)
Évaluation de la qualité de l'image
Planification des rappels de rendez-vous
Planifier les rendez-vous de suivi appropriés et confirmer la compréhension par le patient de la fréquence des rappels.
Prochaine date de rappel
Temps de rappel préféré (facultatif)
Nombre de mois avant le prochain rappel
Méthode de rappel
Notes concernant les préférences de rappel
Statut de confirmation du patient
Discussion financière et autorisation
Examen des coûts de traitement, de la couverture d'assurance et obtention des autorisations nécessaires.
Coût total estimé du traitement
Estimation de la couverture d'assurance du patient
Coût estimé à la charge du patient
Options de plan de paiement discutées
Notes sur la discussion financière
Formulaire d'autorisation signé ?
Copie de la carte d'assurance (Facultatif)
Signature du patient (Reconnaissance financière)
Éducation du patient et sortie
Fournir des instructions post-traitement, répondre aux questions et s'assurer de la compréhension du patient.
Instructions post-traitement fournies (Hygiène buccale, alimentation, gestion de la douleur)
Le patient a-t-il exprimé qu'il comprenait les instructions ?
Préoccupations/Questions des patients abordées
Rendez-vous de suivi dans (jours)
Date de rendez-vous de suivi prévu
Méthode de confirmation de rappel
Notes de confirmation de rappel
Documentation des cartes et facturation
Compléter toute la documentation nécessaire sur les fiches et initier les processus de facturation.
Coût total du traitement
Co-paiement du patient
Part de l'assurance payée
Statut de facturation
Date de soumission de la facture
Notes/Commentaires de facturation
Formulaire de réclamation d'assurance (le cas échéant)
Méthode de paiement
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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