ChecklistGuro Liste de contrôle de facturation dentaire : Vérification des demandes de remboursement et des paiements
Optimisez les revenus de votre cabinet dentaire et minimisez les erreurs ! Cette liste de contrôle pour la facturation dentaire garantit des soumissions de demandes précises, un traitement des paiements efficace et une préparation complète pour les audits. Rationalisez votre flux de facturation et dynamisez votre résultat net.
Ce modèle a été installé 3 fois.
Vérification des informations du patient
Vérifiez que les informations démographiques du patient, les détails de son assurance et son autorisation sont exacts et complets.
Nom du patient (prénom)
Nom du patient
Date de naissance du patient (année)
Date de naissance du patient
Adresse du patient (rue)
Ville patiente
État du patient
Code postal du patient
Assurance principale
Codification et documentation des procédures
Vérifiez que les codes CPT/HCPCS appropriés sont utilisés et documentés dans les dossiers patients afin de correspondre aux services fournis.
Code de procédure (CPT/HCPCS)
Description de la procédure
Notes narratives (si applicable)
Type d'anesthésie (le cas échéant)
Unités/Quantité de service
Date de la procédure
Codes de diagnostic (ICD-10)
Soumission de réclamation
Veiller à ce que les demandes de remboursement soient soumises, qu'elles soient électroniques ou manuelles, à l'organisme payeur approprié et dans le format requis.
Mode de soumission
Numéro de dossier (si applicable)
Paiement ID
Date de prestation
Remarques/Commentaires (par exemple, numéro d'autorisation, instructions spécifiques)
Formulaire de réclamation - Version
Admissibilité et autorisation Payer
Vérifiez l'admissibilité du patient et obtenez les pré-autorisations nécessaires avant de prodiguer les soins.
Vérification de l'assurance
Numéro d'autorisation
Date de vérification
Pré-autorisation requise ?
Date d'expiration de l'autorisation
Remarques/Commentaires
Suivi et relance des demandes d'indemnisation
Suivre l'état des demandes, étudier les refus et renvoyer les demandes si nécessaire.
Numéro de dossier
Date de demande
Date du suivi initial
Statut de la réclamation
Registre des paiements/Journal de communication
Motif de suivi (si applicable)
Date du prochain suivi
Personne de contact chez Payer
Enregistrement et rapprochement des paiements
Enregistrez avec précision les paiements reçus et confrontez-les aux créances en suspens.
Montant du paiement reçu
Date de réception du paiement
Mode de paiement
Numéro de réclamation/de facture
Remarques/Commentaires (par exemple, détails relatifs aux prestations)
Montant EOB
Motif de l'ajustement (le cas échéant)
Déclarations et recours des patients
Établir les relevés de factures pour les patients, gérer leurs demandes concernant la facturation et traiter les recours concernant les refus de prise en charge.
Solde disponible
Date de déclaration
Résumé des demandes du patient
Statut de la résolution
Détails de la résolution (si applicable)
Appel déposé ?
Date de dépôt de recours (si applicable)
Notes de recours (le cas échéant)
Conformité et Audit
Veiller au respect des réglementations relatives à la facturation et effectuer des audits périodiques afin d’assurer l’exactitude et d’identifier les axes d’amélioration.
Date du dernier audit de conformité
Nombre de réclamations examinées
Domaines audités (Cocher toutes les cases applicables)
Détails de la zone « Autre » examinée (si applicable)
Nombre d'erreurs de codage détectées
Nombre d'erreurs de documentation détectées
Mesures correctives prises (le cas échéant)
Date des actions correctives terminées
Résultat de l'audit
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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