Modèle de liste de contrôle pour gala caritatif : enchères, divertissement et gestion des relations avec les donateurs Checklist
Organisez un gala de bienfaisance éblouissant qui dépasse vos objectifs de collecte de fonds ! Cette liste de contrôle complète couvre tous les aspects, de la réservation d'artistes renommés et de la gestion d'une vente aux enchères palpitante, au développement des relations avec les donateurs et à la garantie d'une soirée impeccable et percutante. Téléchargez-la dès maintenant et transformez votre gala de bien, à inoubliable.
Planification préalable et collecte de fonds
Tâches liées à la planification initiale, à la collecte de fonds et à l'obtention des autorisations nécessaires.
Montant de l'objectif de collecte de fonds
Date de la réunion de planification initiale
Choix du thème
Description de l'événement (pour supports marketing)
Date limite de proposition de commandite
Modèle de budget
Lieu et logistique
Couvre la sélection du lieu, les contrats, la restauration, l'audiovisuel et autres détails logistiques.
Adresse du lieu
Date de l'événement
Heure de début de l'événement
Capacité maximale d'accueil
Nombre de participants confirmés
Service traiteur
Contrat de Location de Lieu
Notes sur le lieu / Demandes spéciales
Gestion des ventes aux enchères
Tâches spécifiques à la vente aux enchères, notamment l'acquisition des lots, la création du catalogue et le processus d'enchères.
Revenus d'enchères estimés
Catégories d'articles aux enchères
Photos des lots à vendre
Descriptions des lots (pour catalogue)
Enchère de départ - Article 1
Incrément minimal - Enchère d'article
Modes de paiement acceptés
Divertissement et Production
Détails concernant les artistes musicaux, les conférenciers, l'agencement de la scène, l'éclairage et la production globale de l'événement.
Type de divertissement
Contact divertissement
Détails du contrat d'artistes
Dimensions de la scène (largeur)
Dimensions de la scène (profondeur)
Date de confirmation du divertissement
Heure du spectacle
Rider Artistique/Exigences Techniques
Relations et reconnaissance des donateurs
Activités axées sur le développement des relations avec les donateurs et la reconnaissance de leur soutien.
Niveau de donateur (par exemple, Platine, Or, Argent)
Note de remerciement personnalisée (Brouillon)
Mode de communication privilégié
Date du premier don
Photo du donateur (pour affichage de reconnaissance)
Notes sur les préférences/intérêts des donateurs
Opportunité de reconnaissance (par exemple, placement de logo)
Marketing et promotion
Tâches liées à la promotion du gala et à l'attraction de participants.
Budget des médias sociaux
Canaux de marketing utilisés
Date de lancement de la campagne sur les médias sociaux.
--- **Option 1 (More formal/Brand-focused):** Boostez votre visibilité et connectez-vous à votre audience. Découvrez comment nos solutions peuvent transformer votre présence en ligne. **Option 2 (More informal/Benefit-driven):** Gagnez en popularité et rapprochez-vous de vos clients. Nos solutions vous aident à briller sur les réseaux sociaux. **Option 3 (Short & impactful):** Plus de visibilité. Plus d'engagement. Plus de résultats.
Fichiers graphiques promotionnels
Communiqué de presse envoyé ?
Nombre de visiteurs du site web (provenant du marketing)
Gestion des bénévoles
Tâches de recrutement, de formation et de coordination des bénévoles.
Nombre total de bénévoles requis
Postes de bénévoles disponibles
Messages de recrutement de bénévoles
Date de formation des bénévoles
Temps de formation des bénévoles
Compétences requises
Formulaire de candidature bénévole (Exemple)
Exécution du jour de l'événement
Activités à réaliser le jour du gala pour assurer le bon déroulement.
Heure d'arrivée du personnel clé
Installation du poste photographe
Nombre d'enregistrements de clients
État du matériel audiovisuel (Cocher toutes les options pertinentes)
Confirmation de l'aménagement des lieux par le responsable
Y a-t-il des problèmes ou des modifications immédiates ?
Suivi post-événement
Tâches liées à la remerciment des participants, des donateurs et des bénévoles, ainsi qu'à l'évaluation du succès de l'événement.
Date d'envoi du courriel de remerciement
Synthèse des commentaires des participants (à partir des enquêtes/commentaires)
Fonds levés au total
Documentation photo/vidéo post-événement
Satisfaction globale de l'événement (examen interne)
Leçons apprises et recommandations pour les événements futurs
Date de la dernière régularisation financière
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion de la planification d'événements
Organisez des événements impeccables en toute simplicité ! ChecklistGuro rationalise la planification des événements, de la gestion des fournisseurs au suivi du budget et à la communication avec les participants. Restez organisé, réduisez le stress et offrez des expériences inoubliables. Gérez tout cela grâce à notre plateforme Work OS.
Modèles de liste de contrôle associés
Farewell Party Checklist Template: Gifts, Memories & Guest Appreciation Management
School Event Checklist Template: Student Safety, Parent Communication & Volunteer Coordination Management
Campaign Launch Event Checklist Template: Messaging, Media & Social Promotion Management
Real Estate Open House Checklist Template: Staging, Marketing & Lead Capture Management
Product Demo Event Checklist Template: Demonstration, Q&A & Customer Feedback Management
Holiday Party Checklist Template: Decorations, Food & Festive Activities Management
Staff Appreciation Event Checklist Template: Recognition, Team Building & Budget Management
Modèle de liste de contrôle pour événements communautaires : Permis, bénévoles et gestion des partenariats locaux
Nous pouvons le faire ensemble
Besoin d'aide avec les listes de contrôle?
Vous avez une question ? Nous sommes là pour vous aider. Veuillez soumettre votre demande et nous vous répondrons rapidement.