Modèle de liste de contrôle pour la planification de séminaires : Sélection du sujet, préparation des intervenants et gestion des inscriptions des participants Checklist
Débloquez un succès de séminaire sans stress ! Cette liste de contrôle complète vous guide à chaque étape, du choix du sujet parfait et de la préparation de conférenciers captivants, à l'assurance d'une inscription des participants sans faille et d'une expérience d'apprentissage mémorable. Téléchargez maintenant et améliorez votre organisation de séminaire !
Ce modèle a été installé 1 fois.
Sélection du sujet et contenu
Se concentre sur la définition du thème du séminaire, des objectifs d'apprentissage et de la stratégie de contenu globale.
Thème du séminaire/Sujet général
Objectifs d'apprentissage (Ce que les participants devraient savoir/pouvoir après ?)
Taille de l'audience cible (estimée)
Format du contenu (Conférence, Atelier, Table ronde, etc.)
Plan de contenu Date limite
Plan de contenu préliminaire
Gestion et préparation des conférenciers
Couvre le recrutement des intervenants, l'intégration, l'information et le soutien tout au long du processus de planification.
Nom de l'orateur
Biographie de l'intervenant (pour supports promotionnels)
Frais de conférencier
Photo de profil de l'intervenant
Conférencier Sujet Expertise
Date limite de confirmation de prise de parole
Notes du document de préparation des intervenants
Vérification technique du micro
Inscription et communication des participants
Configuration de l'inscription, tarification, communication avec les participants et matériel pré-événement.
Prix de l'oiseau matinal
Date de fin de la réduction « Early Bird »
Prix du billet régulier
Options de méthodes de paiement
Modèle d'e-mail de confirmation d'inscription
Date limite d'inscription
Sélection de la politique d'annulation
Logistique et lieu
Couvre la sélection du lieu, la location d'équipement, le traiteur et autres détails logistiques.
Adresse du lieu
Date de l'événement
Heure de début de l'événement
Capacité maximale
Type de lieu
Superficie estimée
Plan d'aménagement du lieu
Marketing et Promotion
Se concentre sur la promotion du séminaire pour attirer les participants et créer de l'enthousiasme.
Nombre cible de participants
Canaux de marketing utilisés
Date de début de la campagne marketing
Messages marketing clés / Slogan
Graphiques/Images promotionnelles
Image promotionnelle principale
URL de la page de destination du site Web
Exécution de la journée de séminaire
Couvre les tâches de la journée de séminaire elle-même, y compris l'installation, le soutien aux intervenants et la gestion des participants.
Locuteur 1 Heure de début
Orateur 2 Heure de début
Nombre total de participants (Confirmé)
Technicien AV Lieu (Inscription sur place)
État des vérifications sonores du microphone
Visibilité de l'écran de présentation
Notes sur les problèmes ou changements imprévus pendant le séminaire
Suivi post-séminaire
Gère la collecte des commentaires, l'évaluation et la communication de suivi avec les participants.
Nombre total de participants
Niveau de satisfaction général (1-5)
Résumé des retours des participants
Quels aspects du séminaire les participants ont-ils trouvés les plus précieux ?
Date du prochain séminaire
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion de la planification d'événements
Organisez des événements impeccables en toute simplicité ! ChecklistGuro rationalise la planification des événements, de la gestion des fournisseurs au suivi du budget et à la communication avec les participants. Restez organisé, réduisez le stress et offrez des expériences inoubliables. Gérez tout cela grâce à notre plateforme Work OS.
Modèles de liste de contrôle associés
Farewell Party Checklist Template: Gifts, Memories & Guest Appreciation Management
School Event Checklist Template: Student Safety, Parent Communication & Volunteer Coordination Management
Campaign Launch Event Checklist Template: Messaging, Media & Social Promotion Management
Real Estate Open House Checklist Template: Staging, Marketing & Lead Capture Management
Product Demo Event Checklist Template: Demonstration, Q&A & Customer Feedback Management
Holiday Party Checklist Template: Decorations, Food & Festive Activities Management
Staff Appreciation Event Checklist Template: Recognition, Team Building & Budget Management
Modèle de liste de contrôle pour événements communautaires : Permis, bénévoles et gestion des partenariats locaux
Nous pouvons le faire ensemble
Besoin d'aide avec les listes de contrôle?
Vous avez une question ? Nous sommes là pour vous aider. Veuillez soumettre votre demande et nous vous répondrons rapidement.