Liste de vérification de la planification des améliorations du patrimoine Checklist
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Identification du projet et définition du périmètre
Définir les besoins, les objectifs et les limites du projet d'amélioration des infrastructures.
Nom du projet
Description du projet (Résumé)
Adresse du bien immobilier
Date de première identification du projet
Problématique/Justification
Catégorie de projet (p. ex. remplacement de toiture, modernisation du système de climatisation)
Taille estimée du projet (par exemple, superficie)
Objectifs initiaux du projet (Que cherchez-vous à accomplir ?)
Évaluation des besoins et priorisation
Évaluer l'urgence et l'importance des améliorations potentielles du capital par rapport à d'autres besoins.
Décrivez le besoin spécifique que cette amélioration majeure répond.
Nombre estimé de personnes/unités concernées par ce besoin.
Quel est le principal facteur motivant cette amélioration (par exemple, conformité réglementaire, demande des locataires, maintenance différée) ?
Quels sont les groupes de parties prenantes concernés par ce besoin ?
Impact estimé sur la valeur immobilière (en devise).
Date de la première identification du besoin.
Quel est le niveau d'urgence de ce besoin ?
Études de faisabilité et vérifications préalables
L'analyse de la viabilité technique, environnementale, juridique et financière des projets potentiels.
Décrivez l'état actuel nécessitant une amélioration.
Identifier les préoccupations environnementales potentielles (p. ex., étude préalable de phase 1 requise ?)
Durée de vie estimée du projet (années)
Conformité au plan de zonage vérifiée ?
Résumez les obstacles juridiques ou réglementaires potentiels identifiés.
Veuillez joindre les rapports d'évaluation du site pertinents (par exemple, les rapports d'études techniques, les rapports d'état des lieux).
Considérations relatives à la préservation historique ?
Estimation des coûts et budgétisation
Élaborer des estimations de coûts précises et obtenir les financements nécessaires.
Coût estimé du projet (total)
Allocation du fonds de précaution (pourcentage)
Coûts indirects estimés (par exemple, permis, honoraires de conception)
Coûts directs estimés (par exemple, matériaux, main-d'œuvre)
Examen détaillé des estimations de coûts (joindre les pièces justificatives)
Sources de financement
Date de début estimée du projet (budgétisation)
Date de fin de projet estimée (budgétisation)
Télécharger les estimations des coûts et les pièces justificatives
Conception et Ingénierie
La planification et la conception des améliorations importantes, y compris les plans architecturaux et techniques.
Décrivez les buts et les objectifs de la conception du projet.
Télécharger les plans architecturaux préliminaires.
Superficie estimée des aménagements.
Sélectionner les normes de conception applicables (p. ex., ADA, LEED, protection du patrimoine).
Décrivez les défis ou considérations d'ingénierie spécifiques au site.
Joindre le rapport géotechnique (si applicable).
Date cible pour l'achèvement de la phase de conception.
Autorisations et conformité réglementaire
L’obtention des permis nécessaires et le respect de toutes les réglementations applicables.
Identifier les permis applicables requis
Décrivez les problèmes environnementaux identifiés et les mesures d'atténuation prévues.
Date de soumission de la demande de permis
Montant des frais de demande
Statut du permis
Notes/Commentaires concernant le processus d'obtention du permis (par exemple, communication avec les autorités)
Téléchargez les copies des demandes de permis et des documents justificatifs.
Date prévue d'approbation du permis
Sélection et gestion des entrepreneurs
Sélectionner des entrepreneurs qualifiés et gérer le processus de construction.
Mode d'enchères utilisé
Nombre d'enchères reçues
Type de contrat
Résumé des critères de sélection des entrepreneurs
Proposition(s) de prestataire(s)
Évaluation de la performance du contracteur (initiale)
Certificats d'assurance vérifiés ?
Date de début de contrat
Détails des éventuelles conditions de préqualification
Construction et mise en œuvre
Exécution du projet d'amélioration majeure conformément au plan.
Date de début des travaux
Date prévisionnelle de fin
Date de début effectif des travaux (si différente)
Pourcentage d'avancement du projet (hebdomadaire)
Notes sur le registre quotidien des travaux (pour les incohérences ou problèmes)
Photos de suivi (hebdomadaires)
Phase actuelle de construction
Document de modification (si applicable)
Statut actuel des contractuels
Examen et évaluation post-implémentation
Évaluer le succès du projet et identifier les leçons apprises.
Coût réel du projet par rapport au coût budgétaire (écarts)
Bilan des Succès du Projet
Résumé des défis du projet et leçons tirées
Durée de réalisation du projet (réelle par rapport à prévue)
Satisfaction des parties prenantes (globale)
Les objectifs initiaux du projet ont-ils été atteints ?
Recommandations pour les projets d'amélioration du capital à venir
Date d'achèvement de l'examen post-implémentation
Considérations financières et retour sur investissement
L'analyse de l'impact financier, du rendement sur investissement et des conséquences financières à long terme.
Coût estimé du projet
Augmentation estimée des coûts d'exploitation annuels (après améliorations)
Augmentation annuelle des revenus prévue (le cas échéant)
Taux d'actualisation utilisé pour le calcul du ROI
Retour sur investissement estimé (%)
Période de récupération (années)
Sources de financement
Explication détaillée des hypothèses de calcul du ROI
Analyse de sensibilité effectuée ?
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
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