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HVAC System Maintenance Checklist: Building Climate Control & Energy Savings

Ensure optimal building climate, reduce energy costs, and prevent costly breakdowns with our comprehensive HVAC maintenance checklist. Easily track filter changes, coil cleaning, refrigerant levels, and more. Perfect for facility managers and maintenance teams.

Ce modèle a été installé 3 fois.

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Pre-Inspection & Safety

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Initial assessment, safety protocols, and documentation review before commencing work.

Scheduled Inspection Date

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HVAC Unit Location

Ambient Temperature (Fahrenheit/Celsius)

PPE Required (Select all that apply)

Notes on Potential Hazards

Inspector Signature

Visual Inspection & Cleaning

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Check for leaks, debris, corrosion, and perform necessary cleaning.

Overall System Condition (Brief Description)

Specific Areas of Visible Dirt or Debris

Photographs of Visible Issues

Estimated Dust/Debris Thickness (mm)

Presence of Mold/Mildew

Description of Any Rust or Corrosion Observed

Filter Maintenance

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Check, clean or replace air filters as needed.

Filter Identification Number (if applicable)

Filter Condition

Filter Type

Date Filter Replaced/Cleaned

Pressure Drop (in)

Filter Material

Notes on Filter Condition or Replacement

Coil Inspection & Cleaning

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Inspect and clean evaporator and condenser coils.

Coil Fin Condition Rating (1-5, 1=Excellent, 5=Severe)

Type of Cleaning Method Used

Description of any visible damage or corrosion

Upload before/after photos of coils

Refrigerant Charge Adjustment (oz/g)

Coil Material

Blower Motor & Fan Assessment

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Check motor lubrication, belt tension (if applicable), and fan balance.

Motor RPM (Revolutions Per Minute)

Belt Tension Gauge Reading (if applicable)

Motor Lubrication Status

Fan Balance Check

Notes on Motor Condition

Belt Condition (if applicable)

Refrigerant Level & Pressure

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Measure and adjust refrigerant levels according to manufacturer specifications.

Suction Line Pressure (PSI)

Liquid Line Pressure (PSI)

Superheat (Degrees F)

Subcooling (Degrees F)

Refrigerant Type

Notes on Refrigerant Condition

Refrigerant Added (oz)

Electrical Components

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Inspect wiring, connections, capacitors, and control boards.

Capacitor Microfarads (µF)

Capacitor Voltage (V)

Wiring Condition

Electrical Issues Observed

Last Electrical Inspection Date

Notes on Electrical Component Condition

Drainage System

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Verify condensate drain lines are clear and functioning correctly.

Condensate Pan Depth (inches)

Drain Line Condition

Description of Any Drainage Issues

Airflow through Drain Line?

Last Drain Line Cleaning Date

Description of Cleaning Method Used (if applicable)

Performance Testing

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Measure airflow, temperature differentials, and overall system efficiency.

Supply Air Temperature (Leaving)

Return Air Temperature

Delta T (Temperature Difference)

Airflow (CFM)

Static Pressure

Noise Level

Vibration Assessment

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Post-Maintenance & Documentation

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Record findings, actions taken, and schedule follow-up maintenance.

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Maintenance Hours

Detailed Notes on Work Performed

Overall System Performance (Post-Maintenance)

Refrigerant Added (Yes/No)

Attach Photos/Reports (Optional)

Technician Signature

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Modèles de liste de contrôle associés

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Lease Renewal Checklist

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Maintenance Request Checklist

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Resident Communication Checklist

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Capital Improvement Planning Checklist

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Liste de contrôle d'ouverture/fermeture du bureau

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Liste de contrôle de préparation de la salle d'opération

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Liste de contrôle de la maintenance et de la sécurité des ascenseurs

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Compressed Air System Inspection Checklist

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