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Liste de contrôle d'ouverture/fermeture du bureau Checklist

Assurez l'ouverture ou la fermeture de votre agence immobilière en toute sérénité ! Notre checklist complète couvre tous les aspects, de la sécurité et des services publics à la communication marketing et à la gestion de la relation client – minimisez le stress et optimisez l'efficacité. Téléchargez-la dès maintenant pour une transition sans accroc !

Ce modèle a été installé 3 fois.

Style d'affichage

Tâches Pré-Ouverture (Si Ouverture)

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Tâches à accomplir *avant* l'ouverture officielle du bureau.

Date d'ouverture prévue

Description du plan d'aménagement initial des bureaux

Nombre de postes de travail préparés

Contrat de location (copie numérisée)

Type de système de sécurité

Fournisseur d'accès Internet confirmé ?

Plan de répartition des clés (Qui détient les clés et dans quel but)

Procédures d'ouverture quotidiennes

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Tâches à effectuer chaque matin à l'ouverture du bureau.

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État du système d'alarme

État du système CVC

Réglage du thermostat (matin)

Vérification de l'éclairage

Note concernant l'état des locaux

Vérification du courrier/des livraisons

Examiner les enregistrements des caméras de sécurité (si applicable).

Procédures de clôture quotidienne

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Tâches à effectuer chaque soir à la fermeture du bureau.

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Événements/problèmes inhabituels signalés

Dénombrement de la caisse (le cas échéant)

Système de sécurité armé ?

État des lumières

État du système CVC

Photo de zone sécurisée (le cas échéant)

Conseils concernant le maintien des appareils branchés (par exemple, la machine à café)

Maintenance et sécurité hebdomadaires

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Tâches à effectuer chaque semaine pour garantir l'hygiène continue des bureaux.

Vérifier l'état du filtre de climatisation (Note de 1 à 5, 5 = Neuf)

État du système de sécurité

Vérifier l'éclairage extérieur.

Observations concernant les problèmes de sécurité constatés

Photos des dommages visibles (par exemple, fenêtres brisées)

Contrôle des extincteurs – Inspection visuelle

Vérifiez les paramètres du thermostat (température souhaitée)

Revue mensuelle/trimestrielle

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Des tâches de plus grande envergure à réaliser moins fréquemment.

Dernier entretien du système de climatisation

Relevés de compteurs (électricité, eau, gaz)

Résumé des incidents de sécurité (le cas échéant)

Examen du contrat de nettoyage des bureaux

Copie du rapport d'inspection de sécurité incendie

Résumé des commentaires du personnel concernant les conditions de l'immeuble/l'entretien

Examen des polices d'assurance (responsabilité civile, biens)

Procédures d'urgence

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Protocoles essentiels pour la gestion des situations imprévues.

Examen et familiarisation avec le plan d'évacuation incendie

Personne à contacter en cas d'urgence (sur place)

Personne à contacter en cas d'urgence (hors site)

Date du dernier contrôle des extincteurs

Date du test programmé du système d'alarme incendie

Procédure de signalement d'activités suspectes

État de l'inspection de la trousse de premiers secours

Technologie et systèmes

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Vérifications spécifiques relatives aux technologies et aux systèmes opérationnels.

Température de la Salle Serveur (Celsius)

Consommation électrique d'un commutateur réseau (watts)

État du système de sécurité

Fonctionnalités du système téléphonique

Date de la dernière sauvegarde des données

Maintenance planifiée du système

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Notes sur les performances/problèmes du système

Capture d'activité réseau

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Fonctionnalités de Gestion des installations

Modèles de liste de contrôle associés

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Lease Renewal Checklist

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Maintenance Request Checklist

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Resident Communication Checklist

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Capital Improvement Planning Checklist

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Liste de contrôle de préparation de la salle d'opération

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Liste de contrôle de la maintenance et de la sécurité des ascenseurs

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Compressed Air System Inspection Checklist

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Swimming Pool & Spa Maintenance Checklist

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