ChecklistGuro Liste de contrôle de l'apparence du hall et des zones publiques
Assurez une première impression impeccable ! Téléchargez notre liste de contrôle gratuite pour l'apparence des halls et des espaces communs - votre outil essentiel de gestion immobilière pour maintenir un espace propre, accueillant et professionnel. Augmentez la satisfaction des clients et améliorez l'image de votre bâtiment.
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Propreté générale
Évaluation générale de la saleté, de la poussière et des débris sur toutes les surfaces.
Note de propreté générale (1-5, 1=Mauvais, 5=Excellent)
Poussière/Débris visibles ?
Taches/Marques sur les murs ?
Description détaillée de tout problème observé :
Nombre de poubelles vides trouvées :
Présence de mauvaises odeurs ?
Description des odeurs, si présentes :
Revêtement de sol
Inspection des surfaces de plancher, y compris carrelage, moquette, bois et pierre. Couvre le nettoyage, les réparations et l'aspect.
Note globale de l'état du revêtement de sol (1-5, 1=Mauvais, 5=Excellent)
Type de revêtement de sol (Cocher toutes les cases applicables)
Problèmes spécifiques observés (ex. : taches, fissures, carreaux décollés)
Nombre de carreaux/carrés de moquette détachés
Description des taches présentes (Type, Emplacement)
Besoin d'un traitement localisé pour tapis ?
Date du dernier nettoyage en profondeur
Mobilier et équipements
Évaluation de l'apparence et de l'état de tous les meubles, jardinières, bancs et autres installations fixes.
État des canapés/assises
Nombre de taches sur le revêtement (estimation)
État de la surface de la table
Notes détaillées sur l'état du mobilier (ex. : pieds qui bougent, tissu déchiré)
Condition de plantation (si applicable)
Télécharger une photo du meuble endommagé (si applicable)
Éclairage
Vérifie le fonctionnement, la luminosité et la propreté des luminaires.
Niveau de luminosité général (Échelle de 1 à 10, 10 étant le plus lumineux)
Les luminaires ne fonctionnent pas correctement ?
Si « Autre » a été sélectionné ci-dessus, veuillez décrire le dysfonctionnement :
Nombre d'ampoules/luminaires grillés
Nettoyage de fixation requis ?
Télécharger une photo du problème d'éclairage (Optionnel)
Date de la dernière inspection d'éclairage
Surfaces vitrées et en verre
Inspection de la propreté, de la clarté et de tout dommage des vitres.
Comptage de repérage/stries (par surface)
État du film de vitrage (le cas échéant)
Décrivez tout dommage sur les vitres (fissures, éclats, rayures)
Propreté extérieure des vitres (global)
Propreté intérieure des vitres (Global)
Dernière date de nettoyage des vitres
Photographie de l'état de la fenêtre (si nécessaire)
Hall d'accueil
Accent spécifique mis sur la réception, la signalisation et la zone environnante immédiate.
Score de propreté de la réception (1-5)
État de la surface du bureau
Articles présents/requis sur le bureau de réception
Notes sur l'apparence/les problèmes de la réception
Clarté et emplacement de la signalisation
Photo du hall d'accueil
Œuvres d'art et décoration
Évaluation de l'œuvre d'art, des plantes et des éléments décoratifs en termes de propreté, de placement et d'état.
État général de l'œuvre
Niveau de poussière (1-5, 1=Pas de poussière, 5=Poussière importante)
Décrire tout dommage ou détérioration observé sur l'œuvre d'art/décoration.
Santé des plantes (le cas échéant)
Télécharger une photo de l'œuvre/décoration (pour documentation)
Agencement de la décoration - Alignement avec l'intention de conception ?
Odeurs et qualité de l'air
Évaluation des odeurs et de la qualité de l'air générale dans les espaces publics.
Température (Degrés Celsius/Fahrenheit)
Décrire l'odeur dominante (le cas échéant)
Spécifier l'odeur « Autre » (si sélectionnée)
Qualité de l'air - Impression générale
Notes sur la qualité de l'air (ex. préoccupations liées à la ventilation, poussière visible)
Niveau de CO2 (ppm) - *Si applicable*
Sécurité et accessibilité
Vérification des chemins dégagés, des entrées accessibles et de la signalisation appropriée.
Condition de la rampe (si applicable)
Largeur de passage (minimum 81 cm)
Hauteur de la rampe (pouces)
Danger potentiels observés ?
Détails de toute préoccupation concernant l'accessibilité
Emplacement du problème d'accessibilité (le cas échéant)
Date du dernier audit d'accessibilité
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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