Liste de vérification de l'étalonnage des équipements médicaux
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Ce modèle a été installé 5 fois.
Identification et informations sur l'équipement
Coordonnées pour vérifier que l'équipement approprié est calibré et pour enregistrer les détails de la calibration.
Nom de l'équipement
Fabricant
Numéro de modèle
Numéro de série
Numéro d'identification des actifs/équipements
Date d'installation/mise en service
Emplacement du matériel (Salle/Service)
État du matériel (Fonctionnel, En cours de réparation, Hors service)
Champ et Normes d'Étalonnage
Précise les paramètres qui sont calibrés et les références utilisées pour la comparaison.
Nom de l'équipement/Modèle
Numéro de série / Étiquette d'actif
Paramètres de calibration
Étalon de calibration utilisé
Préciser l'étalon de calibration (si « Autre »)
Critères d'acceptation Tolérance (%)
Date de validité
Télécharger le certificat de référence d'étalonnage
Vérifications et évaluation préalables à l'étalonnage
Vérifications initiales de l'état et du bon fonctionnement de l'équipement avant le début de l'étalonnage.
Date de vérification préalable à l'étalonnage
Nom de l'équipement/Modèle
Numéro de série de l'équipement
Notes d'inspection visuelle (Dommages, Fuites, Usure)
Première lecture (Paramètre 1) – Tel quel
Première lecture (Paramètre 1) - Unité
Fonctionnalité de l'équipement - Pré-étalonnage
Problèmes ou remarques éventuels, avant la calibration
Procédure d'étalonnage
Procédure étape par étape suivie lors de l’étalonnage.
Étape 1 : Mise sous tension et échauffement.
Étape 2 : Température ambiante (°C)
Étape 2 : Humidité ambiante (%)
Étape 3 : Mode d'étalonnage sélectionné (p. ex., Auto, Manuel)
Étape 4 : Décrire tout paramétrage spécifique requis pour l’étalonnage.
Étape 12 : Saisir une valeur (Unités)
Étape 21 : Saisir la valeur 2 (Unités)
Résultats de l'étalonnage
Dossiers détaillés des mesures effectuées lors du processus d'étalonnage.
Valeur Mesurée 1 (par exemple, Température)
Valeur Mesurée 2 (p. ex., Pression)
Valeur mesurée 3 (p. ex., Volume)
Incertitude de mesure (Valeur 1)
Incertitude de mesure (Valeur 2)
Incertitude de mesure (Valeur 1)
État d'obtention/échec
Observations/Commentaires sur les résultats
Réglage et correction
Constat de toute modification apportée à l'équipement pour le ramener dans les tolérances.
Description détaillée des ajustements effectués
Valeur d'ajustement (par exemple, % ou unités)
Première lecture avant ajustement
Relecture après ajustement
Méthode de réglage utilisée
Justification de l'ajustement (le cas échéant)
La tolérance a-t-elle été atteinte ?
Motif(s) de non-respect des seuils (le cas échéant)
Signature du technicien ayant effectué le réglage
Date de révision
Vérification post-étalonnage
Vérification de la justesse de l'étalonnage après les ajustements.
Mesure de vérification 1 (Valeur)
Mesure de vérification 1 (Unités)
Mesure de vérification 2 (Valeur)
Mesure de vérification 2 (unités)
Résultat de vérification : Dans la tolérance ?
Notes sur la vérification (si applicable)
Date de vérification
Date de vérification
Documentation et rapports
Compte rendu de l'examen des certificats et de la documentation.
Certificat d'étalonnage (pièce jointe)
Examen du certificat : Exhaustivité et exactitude
Validité du certificat ?
Observations/Commentaires sur l'examen du certificat (le cas échéant)
Date de révision du certificat
Signature de l'évaluateur
Programme d'étalonnage et suivi
Planification du prochain étalonnage et suivi de la finalisation.
Date du dernier étalonnage
Prochaine date de calibrage
Interval de calibrage (en mois/années)
Calibrage effectué par (interne/externe)
Remarques/Commentaires concernant le calendrier d'étalonnage et le suivi
État de l'étalonnage
Rappel de calibration de la date envoyé
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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